Wanneer belanghebbenden je content beoordelen, delen ze hun feedback door opmerkingen te plaatsen op je Review 360-item. Hier leest u hoe u feedback kunt beheren door met opmerkingen te werken, opmerkingen te exporteren naar CSV- en PDF-bestanden, het opmerkingenvenster uit en weer in te schakelen en te kiezen hoe vaak u op de hoogte wilt worden gesteld.

• Met opmerkingen werken
• Opmerkingen exporteren naar CSV- en PDF-bestanden
• Het opmerkingenpaneel uitschakelen en opnieuw inschakelen
• Je meldingsinstellingen wijzigen

Met opmerkingen werken

Raadpleeg onze gebruikershandleiding over het gebruik van opmerkingen in Review 360 voor informatie over het toevoegen, bewerken, verwijderen en oplossen van opmerkingen voor een item en andere taken.

Opmerkingen van Review 360 worden ook in context weergegeven terwijl je aan het werken bent in Rise 360 en Storyline 360, zodat je direct kunt reageren op feedback van belanghebbenden.

Opmerkingen exporteren naar CSV- en PDF-bestanden

Exporteer opmerkingen van een item voor analyse, backup of wettelijke vereisten. Hier is hoe.

1. Klik op een item op je dashboard om het te openen.
2. Klik op Meer (... ) pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en kies Opmerkingen exporteren.
3. Gebruik de keuzelijst Commentaarvolgorde om te kiezen hoe je de opmerkingen in je rapport wilt ordenen.
4. Kies CSV of PDF in de keuzelijst Exportformaat.
5. Klik op Exporteren en kies waar je je rapport wilt opslaan.

Alle opmerkingen voor alle versies van het item worden geëxporteerd naar een enkel rapport. Als u echter opgeloste opmerkingen wilt opnemen in de PDF-export, stelt u het item Review 360 in op Opgeloste opmerkingen tonen eerst via de knop Meer (... ) pictogram in de rechterbovenhoek voor het exporteren.

Het opmerkingenpaneel uitschakelen en opnieuw inschakelen

Soms is het nuttig om opmerkingen voor een item uit te schakelen. Je wilt bijvoorbeeld niet dat beoordelaars doorgaan met het plaatsen van opmerkingen nadat deze zijn voltooid en goedgekeurd. Open het item gewoon vanuit je dashboard, klik op Meer (... ) pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en kies Opmerkingen uitschakelen. Dit is wat er gebeurt als reacties worden uitgeschakeld:

• De zijbalk met opmerkingen en het tabblad Feedback verdwijnen helemaal.
• Als het item al opmerkingen bevat, kun je deze niet lezen, tenzij je ze naar een rapport exporteert.
• Als je later opnieuw opmerkingen inschakelt, worden alle bestaande opmerkingen opnieuw weergegeven. (Schakel opmerkingen opnieuw in door op Meer (...) te klikken ) pictogram in de rechterbovenhoek en kies Opmerkingen inschakelen.)

Je meldingsinstellingen wijzigen

Als eigenaar van de inhoud ontvang je direct e-mailmeldingen voor alle reacties op al je Review 360-items. Het goede nieuws is dat je je meldingsinstellingen kunt wijzigen, inclusief hoe vaak je e-mails ontvangt.

Meldingen voor een item beperken of dempen

Standaard ontvang je e-mailmeldingen voor alle reacties op een item, maar je kunt reacties beperken of zelfs dempen. Hier is hoe.

1. Klik op een item op je dashboard om het te openen.
2. Klik op Meer (... ) pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en kies Projectmeldingen.
3. Kies een van deze opties:
   • Je activiteit activeert alleen e-mailmeldingen wanneer iemand op je opmerkingen reageert of je @mentions.
   • Alle activiteiten activeren e-mailmeldingen voor alle reacties en antwoorden op dit item. Dit is de standaardinstelling voor inhoudseigenaren.
   • Mute Project verstuurt nooit e-mailmeldingen.
4. Klik buiten het menu met meldingsinstellingen om het te sluiten.

De frequentie van e-mailmeldingen wijzigen

Je ontvangt standaard direct e-mailmeldingen, maar je kunt de frequentie verlagen naar een uur of dagelijks.

1. Klik op je profielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en kies Meldingsinstellingen.
2. Kies hoe vaak je e-mailmeldingen wilt ontvangen: direct, per uur of dagelijks.
3. Klik buiten het menu met meldingsinstellingen om het te sluiten.

E-mailfrequentie is een algemene instelling die van toepassing is op al je Review 360-content (behalve items die je hebt gedempt).