Beheer de toegang tot je content. Maak je Review 360-items privé terwijl uitgenodigde belanghebbenden nog steeds feedback kunnen geven.

• Hoe het werkt
• Veelgestelde vragen

Hoe het werkt

Open de instellingen voor het delen van items met behulp van het pictogram Meer (•••) dat verschijnt wanneer u de muisaanwijzer erop plaatst, de actiebalk bovenaan wanneer de itemkaart is geselecteerd, of de optie Delen in de rechterbovenhoek van het scherm wanneer u het item vanaf het dashboard opent.

Selecteer Alleen uitgenodigde gebruikers in de keuzelijst Item Access, voer het e-mailadres van de beoordelaar in het veld Personen met toegang in en druk op Enter of selecteer het in de keuzelijst. Of plak een lijst met e-mails in het veld om ze automatisch toe te voegen. Voeg iedereen toe met een Articulate ID. Als je reviewer geen Articulate ID heeft, vraag hem dan om hier een gratis account aan te maken voordat je hem of haar toevoegt. Gebruikers verwijderen door op het X-pictogram naast hun naam te klikken. Klik vervolgens op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.

Iedereen die de link probeert te gebruiken om het item te bekijken, moet nu inloggen met zijn of haar Articulate-ID, maar alleen gebruikers die je hebt geselecteerd, kunnen het item bekijken.

Raadpleeg deze gebruikershandleiding voor meer informatie over de instellingen voor delen.

Veelgestelde vragen

Hebben individuen een Articulate 360 Creator-licentie nodig om een privé-item te bekijken?

Geen rijbewijs vereist! Je kunt iedereen met een Articulate ID toegang geven. Als je reviewer er geen heeft, vraag hem dan eerst om hier een gratis account aan te maken.

Kan ik gebruikersgroepen toevoegen in plaats van individuen tijdens het delen?

Nee, maar we horen graag wat voor voordelen deze functie voor u zou hebben.

Krijgen redacteuren van teammappen toegang tot het item Review 360 als de link voor delen privé is?

Als het item zich in een teammap bevindt, hebben redacteuren toegang tot de instellingen voor het delen van items. Ze worden vermeld onder „Personen met toegang” met een mappictogram naast hun naam.

Hoe werkt dit met Request Review? Wat gebeurt er met mijn beoordelaars die alleen via e-mail zijn bedoeld als ik de link voor delen verander in privé?

Als de deellink privé is, worden beoordelaars met Articulate ID's automatisch toegevoegd aan de kijkerslijst met een klembordpictogram naast hun naam. Iedereen die niet is aangemeld bij Articulate 360 en de deellink probeert te bekijken, wordt doorverwezen naar een pagina met opties om in te loggen of een account aan te maken. Beoordelaars die uitsluitend via e-mail zijn verzonden, kunnen met hetzelfde e-mailadres een account aanmaken om in te loggen en het item te bekijken.

Is er een manier om deellinks standaard privé te maken?

Nee, maar laat ons weten of dit belangrijk voor je is.

Kan ik een bestaande deellink privé maken? Kan ik de deellinks van alle beoordelingsitems in een map privé maken?

Je kunt bestaande deellinks privé maken, maar je moet dit per item instellen. Er is momenteel geen manier om meerdere items tegelijkertijd privé te maken.

Kan ik bijhouden wie een privé Review 360-item heeft bekeken?

Nee, maar je kunt beoordelaars toevoegen via een verzoek om beoordeling om hun voortgang bij te houden. Je kunt zelfs een vervaldatum instellen en herinneringen sturen via e-mail.

Stuurt het verlenen van toegang aan een gebruiker hem of haar een e-mailmelding?

Nee, maar je kunt ze wel als beoordelaars toevoegen via een verzoek om beoordeling om uitnodigingen te sturen en hun voortgang te volgen.

Wie kan machtigingen instellen voor een Review 360-item?

Alleen de eigenaar van het item kan machtigingen instellen voor items in zijn privémap. Als het item zich in een teammap bevindt, kunnen de mapredacteurs ook de instellingen voor delen van het item instellen.

Wat gebeurt er als ik een item dupliceer met een private share-link?

De deellink van het gedupliceerde item blijft privé. Als de map zich in een teammap bevindt, zijn expliciete machtigingen uitgesloten van de kopie, zodat alleen de eigenaar en de mapredacteurs toegang hebben tot het duplicaat.

Wat gebeurt er als ik een gebruiker uit het abonnement verwijder?

Wanneer gebruikers worden verwijderd uit een Articulate 360-team, verwijderen we alle toegang tot Review 360-items die ze hebben gekregen.

Wat krijgen gebruikers te zien als ze een private share-link gebruiken waar ze geen toegang toe hebben?

Als een deellink privé is, wordt iedereen die het item probeert te bekijken, doorverwezen naar een pagina waarop staat dat ze er geen toegang toe hebben (zie hieronder). Als ze niet zijn ingelogd met een Articulate ID, zien ze opties om in te loggen of een account aan te maken, maar alleen degenen die toegang hebben gekregen, kunnen het item bekijken nadat ze zijn ingelogd.