Maak gedeelde teammappen in Rise 360 om je inhoud te ordenen en machtigingen toe te wijzen. Wijs snel rollen toe aan meerdere auteurs voor de inhoud die in deze mappen wordt gedeeld voor een betere samenwerking.

De functie Teammappen is exclusief beschikbaar voor Articulate 360 Teams. Geen teams-abonnee? Neem contact op met een verkoopvertegenwoordiger van Articulate 360 voor meer informatie.

• Mappen en items delen
• Taken en machtigingen begrijpen
• Veelgestelde vragen

Opmerking: Inhoud kan alleen worden gedeeld met teamleden in hetzelfde regionale datacenter.

Mappen en items delen

Wanneer je een medewerker toevoegt aan de Rise 360-training, wordt het item automatisch naar de Team-directory verplaatst. Teamleden zien alleen die items waaraan ze een rol als medewerker hebben toegewezen.

Als je eigenaar of beheerder van een cursus bent, klik dan in het map- of itemmenu op Meer (... ) pictogram en vervolgens Delen selecteren. Voeg redacteuren of managers toe. Je kunt ook de groep Iedereen toevoegen om iedereen in je team toegang te geven tot het item. Je kunt ook bijdragers verwijderen of wijzigen vanuit dit menu.

Een gedeeld item verplaatsen

Zodra een item in de Team-directory staat, kunt u een nieuwe map maken of naar een bestaande map verplaatsen om georganiseerd te blijven en algemene samenwerkingsinstellingen toe te wijzen. Maak nieuwe mappen met de knop Nieuwe map. Zweven over een enkele map in de zijbalk of op een itemkaart in het hoofdvenster en klik op Meer (... ) pictogram en klik op Verplaatsen om items en mappen naar nieuwe locaties te verplaatsen.

Wanneer u een item of map naar een bestaande map verplaatst, worden de gedeelde instellingen van die map overgenomen. Iedereen met een samenwerkingsrol voor die map heeft toegang tot het/de verplaatste item (en). Zie de sectie Taken en machtigingen begrijpen voor meer informatie.

Een map of item ondelen

Maak het delen van een map of item helemaal ongedaan door het naar je privémap te verplaatsen. Hiermee worden alle bijdragers uit de items verwijderd. Alleen eigenaren kunnen mappen en items verplaatsen die ze hebben gedeeld. Als je een map met mappen of items die eigendom zijn van anderen opheft, worden die mappen en items ook niet gedeeld en worden ze naar hun privémappen verplaatst.

Een gedeelde map of item verwijderen

Klik op de knop Meer (... ) pictogram en selecteer Verwijderen om afzonderlijke items of mappen te verwijderen.

Alleen eigenaren kunnen hun gedeelde map of items verwijderen en deze naar de sectie Verwijderd verplaatsen. Als u een map verwijdert die mappen of items bevat die eigendom zijn van anderen, worden die mappen en items ook verplaatst naar de sectie Verwijderd van de eigenaar.

Tip: Mappen en items kunnen slechts één voor één worden verwijderd. Wilt u meerdere items en mappen verwijderen? Verplaats ze naar een nieuwe map en verwijder de map.

Een gedeelde map of item herstellen

Selecteer in het gedeelte Verwijderd de map of het item en kies Verwijderen uit prullenbak.

Als u gedeelde mappen of items herstelt, worden ze teruggezet naar hun oorspronkelijke locatie. Als de locatie of map niet meer bestaat, vind je deze in je privémap.

Taken en machtigingen begrijpen

Je hebt de rechten van de editor of manager voor Rise 360-items die je kunt zien in de Team-directory. Bepaal wie je gedeelde inhoud ziet door deze in teammappen te plaatsen en de instellingen voor het delen van mappen aan te passen.

Zweven over de map in de zijbalk of de map met de broodkruimel bovenaan, klik op het pictogram Meer (•••) dat verschijnt en kies Instellingen voor het delen van mappen. U kunt ook het selectievakje in de linkerbovenhoek van de map selecteren en vervolgens op het pictogram Delen op de dynamische actiebalk bovenaan klikken.

Zoek in de pop-up die verschijnt naar specifieke teamleden op naam of e-mailadres en klik op hun naam. Vervolgens kunt u de editor of manager selecteren. Voeg de groep Iedereen toe om alle videomakers toegang te geven als redacteur of manager.

Als u de toegang wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de geselecteerde leden en klikt u op het prullenbakpictogram.

Machtigingen kunnen zowel expliciet als overgenomen zijn.

• Expliciete toestemming is het handmatig toevoegen van de gebruiker of groep via de instellingen voor het delen van mappen. Het verandert niet, zelfs niet als je de map verplaatst.
  Overgenomen machtiging is wanneer de map automatisch de share-instellingen uit de bovenliggende map toevoegt. Als de map naar een andere locatie wordt verplaatst, worden de overgenomen machtigingen vervangen door de gedeelde instellingen van de nieuwe bovenliggende map.
• Als u overgenomen machtigingen wilt omzetten in expliciete machtigingen, moet u ze verwijderen en handmatig weer toevoegen.
• Door de instellingen voor het delen van mappen bij te werken, wordt de wijziging toegepast op alle onderliggende submappen. Momenteel is dit ook van invloed op mappen die eigendom zijn van andere leden. De machtiging voor de bijgewerkte map is expliciet, terwijl de machtigingen voor de submappen worden overgenomen.

Zie de onderstaande tabel om machtigingen te vergelijken:

Folder

Voorwerp

Lees meer over hoe machtigingen werken in Articulate 360.

Veelgestelde vragen

Is er een limiet voor het aantal mappen en submappen dat ik kan aanmaken?

Hoewel het aantal mappen dat je kunt maken onbeperkt is, mag elke map maximaal vijf submappen bevatten.

Wat gebeurt er met gedeelde inhoud als de eigenaar uit het team wordt verwijderd?

Wanneer je iemand uit je team verwijdert, moet je al hun gedeelde inhoud overdragen aan een ander lid om het proces te voltooien. Als u de niet-gedeelde inhoud van de gebruiker met zijn Articulate ID-account wilt behouden, schakelt u het selectievakje Privé-inhoud opnemen uit. Dit is handig als de gebruiker een aannemer of freelancer is die zijn persoonlijke Articulate ID heeft gebruikt om zich bij uw team aan te sluiten en er privé-inhoud aan is gekoppeld. Lees dit artikel voor meer informatie over het beheren van content wanneer gebruikers je team verlaten.

Als je het team verlaat, verplaats dan eerst alle inhoud die je wilt behouden naar je privédirectory en vraag je beheerder om het vakje Inclusief privé-inhoud uit te schakelen wanneer je je toegang verwijdert. Meer informatie over hoe lang we je gegevens bewaren, vind je hier.

Kan ik beheerders toegang geven tot teammappen?

Alleen videomakers met hetzelfde abonnement hebben toegang tot teammappen. Als je met andere teams werkt, staat hun gedeelde inhoud in de sectie Externe teams.

Krijg ik een melding wanneer iemand de items die ik heb gedeeld bijwerkt?

Nee, we sturen op dit moment geen meldingen voor teammappen.

Wat gebeurt er als het abonnement verloopt en ik het opnieuw wil activeren?

Gedeelde inhoud, zoals Rise 360-items in teammappen, blijft bij het abonnement. Als je denkt dat je je abonnement later zou kunnen verlengen en je gedeelde inhoud wilt behouden, verplaats deze dan naar je privéadresboek voordat je abonnement verloopt.

Je online gegevens blijven intact als je binnen zes maanden je abonnement verlengt met dezelfde Articulate ID. Je hebt toegang tot al je privé-inhoudsitems. Laat het ons weten als je hulp nodig hebt bij het ophalen van gedeelde inhoud van het vorige abonnement.