Creëer, deel en publiceer Storyline 360-projecten met vertrouwen. De volgende praktische tips helpen je bestanden te beschermen, het risico op corruptie te verminderen en ondersteuning te bieden voor een soepele samenwerking en het afspelen van cursussen.

• Projecten maken, bewerken en publiceren op uw lokale harde schijf
• Projecten regelmatig opslaan, er een versie van maken en er een back-up van maken
• Projecten naar andere ontwikkelaars sturen wanneer je moet samenwerken
• Online gepubliceerde cursussen hosten
• Bestandspaden en naamgevingsconventies optimaliseren

Projecten maken, bewerken en publiceren op uw lokale harde schijf

Het gebruik van een lokale harde schijf voor Storyline 360-projectbestanden en cursusmiddelen minimaliseert de kans op bestandscorruptie en andere onverwachte problemen. Blijf lezen om meer te weten te komen.

Projectbestanden

Sla projecten altijd op uw lokale harde schijf op en publiceer ze, meestal de C: -schijf. Storyline 360 slaat projectbestanden en gepubliceerde uitvoer standaard op in de map Documents\ My Articulate Projects, tenzij je een andere locatie kiest.

Werken vanaf een netwerk of externe USB-stick kan leiden tot beschadiging van bestanden of voorkomen dat wijzigingen worden opgeslagen vanwege latentie.

Je kunt een back-up maken van projecten op een netwerk of USB-stick, maar open ze niet opnieuw totdat je ze terug hebt verplaatst naar je lokale harde schijf. Voor doorlopende toegang en samenwerking kunt u het project publiceren naar Review 360 met het bronbestand erbij, of in plaats daarvan een gedeelde bibliotheek met teamdia's gebruiken.

Activa van de cursus

Je kunt cursusmiddelen, zoals afbeeldingen, video's, audiobestanden en documenten, opslaan op een netwerk of USB-stick. Meestal werkt dit. Als u echter problemen ondervindt na het importeren van een item vanaf deze locaties, is het bestand mogelijk beschadigd tijdens de overdracht. Om dit op te lossen, verwijder je het item uit je cursus, kopieer je het originele bestand naar je lokale harde schijf en importeer je het opnieuw.

Tekenen van een beschadigd bedrijfsmiddel kunnen het volgende omvatten:

• Het item is leeg, vervormd of reageert niet. Een afbeelding wordt bijvoorbeeld als een leeg vak weergegeven of een video kan niet worden afgespeeld.
• Storyline 360 meldt dat het bestandsformaat niet wordt ondersteund, hoewel dat wel het geval is.
• Voorvertoning wordt niet goed geladen, er wordt een lege dia weergegeven of wordt helemaal niet geladen.
• Spelersbronnen die je hebt bijgevoegd, ontbreken in de gepubliceerde uitvoer.

Projecten regelmatig opslaan, er een versie van maken en er een back-up van maken

Sla je werk vaak op. Gebruik de sneltoets Ctrl+S om snel op te slaan en het onderdeel te maken van je workflow.

Door tijdens de ontwikkelingscyclus nieuwe versies aan te maken, kunt u indien nodig een eerdere versie herstellen. Ga gewoon naar het tabblad Bestand op het lint, selecteer Opslaan als en geef het project een unieke naam. U kunt bijvoorbeeld aan het einde van elke werkdag een nieuwe versie maken en de datum aan de bestandsnaam toevoegen.

Versiebeheer helpt ook om je werk te beschermen. Sla eerdere versies op in Review 360 (inclusief bronbestand), op een veilige cloudlocatie, een netwerkschijf of een externe harde schijf. Bewaar altijd de huidige werkende versie op je lokale harde schijf.

Hier zijn meer tips om te voorkomen dat projectbestanden beschadigd raken of verloren gaan.

Projecten naar andere ontwikkelaars sturen wanneer je moet samenwerken

Als je een projectbestand wilt delen met een andere ontwikkelaar, zip het bestand dan voordat je het verstuurt. Deel het gezipte bestand vervolgens via e-mail, externe schijf of netwerkschijf. Vraag medewerkers om het gezipte bestand op hun lokale harde schijf op te slaan en het volledig uit te pakken voordat het project wordt geopend.

Als je je project in Review 360 hebt gepubliceerd, hebben medewerkers toegang tot geïntegreerde opmerkingen, tenzij je je inhoud met een wachtwoord beveiligt of alleen uitgenodigde gebruikers je item laat zien.

Voor doorlopende toegang en samenwerking kunt u het project publiceren naar Review 360 met het bronbestand erbij, of in plaats daarvan een gedeelde bibliotheek met teamdia's gebruiken.

Online gepubliceerde cursussen hosten

Het bekijken van gepubliceerde cursussen op je lokale harde schijf of een netwerkschijf wordt niet ondersteund. Beveiligingsbeperkingen in deze omgevingen kunnen ervoor zorgen dat bepaalde functies niet werken.

Om onverwachte playbackproblemen te voorkomen, kun je je cursus uploaden naar een webserver of Learning Management System (LMS).

Een gepubliceerde Storyline 360-cursus bevat meerdere bestanden en mappen. Behoud de oorspronkelijke mappenstructuur bij het uploaden van inhoud naar een server.

Als je een gepubliceerde cursus wilt testen of met belanghebbenden wilt delen, publiceer deze dan in Review 360.

Bestandspaden en naamgevingsconventies optimaliseren

Houd de bestandspaden voor uw projectbestanden en gepubliceerde uitvoer onder de limiet van 260 tekens die door Microsoft Windows is opgelegd, en houd er rekening mee dat tijdens het publicatieproces tekens aan het bestandspad worden toegevoegd. Overschrijding van de totale limiet kan leiden tot onvolledige uitvoer.

Vermijd het gebruik van speciale tekens, accenten of symbolen in je bestandspaden en bestandsnamen. Meer informatie over naamgevingsconventies vindt u in dit Microsoft-artikel.