Ten przewodnik jest kompleksowym źródłem informacji na temat zrozumienia i wdrażania uprawnień na platformach Articulate, w tym Articulate 360 Teams, Reach 360 i Review 360. Pomoże Ci:

• Rozróżnij uprawnienia bezpłatne i płatne
• Strategiczne przypisywanie uprawnień w celu zapewnienia optymalnej współpracy i bezpieczeństwa
• Usprawnij wdrażanie zespołu dzięki rekomendacjom zadań krok po kroku

Dzięki odpowiednim uprawnieniom Twój zespół będzie gotowy do dostarczania wyjątkowych doświadczeń edukacyjnych szybciej i z większą pewnością siebie. Zacznijmy!

Darmowe uprawnienia

Bezpłatne uprawnienia — te, które nie używają licencji na subskrypcję — są ograniczone do nadzoru administracyjnego lub przeglądania zadań. Nie mogą tworzyć ani edytować kursów. Poniższa lista pokazuje bezpłatne uprawnienia na każdej platformie:

• Articulate 360 Teams — właściciel konta, główny administrator, administrator 360, menedżer grupy
• Reach 360 — Administrator, Menedżer, Reporter
• Review 360 — recenzenci (z identyfikatorem Articulate ID lub bez)

Uwaga: Z wyjątkiem subskrypcji zakupionych za pośrednictwem globalnych sprzedawców i dystrybutorów, właścicielom kont przydzielane są również podstawowe uprawnienia administratora.

Uprawnienia i zadania specyficzne dla platformy

Są to uprawnienia i zadania dostępne w Articulate 360 Teams, Reach 360 i Review 360.

Articulate 360 Teams

• Właściciel konta — kupuje subskrypcję i odpowiada za kluczowe zadania administracyjne, takie jak:
  • Zarządzanie rozliczeniami, w tym aktualizowanie metod płatności i podejmowanie decyzji rozliczeniowych (w przypadku zakupu za pośrednictwem globalnego sprzedawcy, skontaktuj się bezpośrednio ze sprzedawcą w celu zarządzania rozliczeniami)
  • Zakup dodatkowych miejsc dla zespołu
• Administrator podstawowy — zarządza twórcami, grupami i administratorami, w tym nadzoruje wszystkich członków zespołu i ustawienia organizacyjne, w tym:
  • Włączanie lub wyłączanie usług Articulate AI
  • Zmiana adresu URL Reach 360
  • Włączanie jednokrotnego logowania (SSO) dla uczestników

Uwaga: Główny administrator może służyć jako administrator dla wielu zespołów, ale może być tylko użytkownikiem w jednym zespole. Główny administrator musi mieć licencję twórcy, jeśli chce tworzyć treści.

• 360 Admin — zarządza wszystkimi twórcami, grupami i administratorami, w tym administratorami Reach. Domyślnie nie zużywają licencji twórcy. Jeśli zostanie przypisana licencja, mogą również zarządzać slajdami zespołu Storyline oraz zmieniać nazwy i usuwać udostępnione szablony bloków Rise 360.
• Menedżer grupy— Zarządza twórcami w określonych grupach. Domyślnie nie zużywają licencji twórcy. Jeśli zostanie przypisana licencja, mogą również zarządzać slajdami zespołu Storyline oraz zmieniać nazwy i usuwać udostępnione szablony bloków Rise 360.
• Twórca — tworzy kursy i współpracuje przy projektach za pomocą aplikacji Articulate 360, takich jak Storyline 360 i Rise 360. Każdy twórca musi mieć przypisaną licencję.
  Uwaga: Twórcy mogą pełnić różne role w ramach współpracy w różnych aplikacjach Articulate 360.

Reach 360

• Administrator podstawowy — taki sam jak właściciel konta Articulate 360 Teams. Zarządzają rozliczeniami i mają pełne uprawnienia administratora.
• Administrator — zarządza wszystkimi uczestnikami i ustawieniami szkolenia oraz ma dostęp do kart Ucz się, Zarządzaj i Analizuj.
• Menedżer — zarządza przypisanymi grupami. Mogą zapraszać uczestników, usuwać członków grupy, przypisywać szkolenie i przeglądać raporty dla swoich grup.
• Reporter — umożliwia dostęp do automatycznie wygenerowanych metryk dla określonych grup lub całego konta, zgodnie z przypisaniem.
• Uczeń — uczestniczy w przydzielonym szkoleniu i ma dostęp do zakładki Nauka.

Uwaga: Reach 360 ma dwa dostępne plany:

• Reach Starter, wliczony w cenę Articulate 360 dla maksymalnie 300 aktywnych uczestników w semestrze rocznym
• Reach Pro, płatne uaktualnienie dla 301 lub więcej aktywnych uczestników w semestrze rocznym

Review 360

• Właściciel zawartości — przesyła zawartość i ma pełną kontrolę nad elementem Recenzja. Muszą mieć płatne miejsce.
• Edytor (w folderach zespołu) — zarządza udostępnionymi folderami i elementami zespołu, ale nie może usuwać, przenosić ani zmieniać ich uprawnień. Muszą mieć płatne miejsce w tym samym abonamencie zespołu.
• Recenzent (z identyfikatorem artykulacji) — czyta, publikuje, edytuje, rozwiązuje i usuwa własne komentarze. Mogą również uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji recenzji. Nie potrzebują płatnego miejsca.
• Recenzent (bez identyfikatora artykulacyjnego) — czyta i publikuje komentarze, wstawia emotikony, @mentions innych recenzentów i dodaje załączniki. Nie potrzebują płatnego miejsca.

Rise.com to kompleksowa platforma do tworzenia i publikowania treści Articulate. Obecnie nie zezwalamy na tworzenie nowych kont Rise.com, ale umieściliśmy te role tutaj w celach informacyjnych dla każdego, kto migruje do subskrypcji Articulate 360.

• Właściciel — Nabywca subskrypcji. Mogą zarządzać rozliczeniami i mieć pełne uprawnienia administratora.
• Administrator — zarządza użytkownikami, grupami, kursami, ścieżkami szkoleniowymi, ustawieniami konta i raportami. Mogą również brać udział w kursach, tworzyć, współpracować i publikować kursy.
• Reporter — ma dostęp do metryk przypisanych grup lub całego konta, zgodnie z przypisaniem. Mogą również brać udział, tworzyć, współpracować i przesyłać kursy.
• Autor — bierze, tworzy, współpracuje i przesyła kursy. Nie mają dostępu do raportów ani funkcji administracyjnych.
• Uczeń — bierze udział w kursach i może przeglądać bibliotekę.

Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień i zadań Rise.com, kliknij tutaj. Właściciel, Administratorzy, Reporterzy i Autorzy mogą również posiadać różne uprawnienia współpracowników.

Migracja Rise.com do Reach 360

Wszyscy uczestnicy subskrypcji Rise.com otrzymują uprawnienia uczestnika po migracji do Reach 360. Administratorzy i reporterzy muszą mieć odpowiednie uprawnienia na pulpicie nawigacyjnym Articulate 360 Teams. Ponadto wszyscy obecni autorzy muszą otrzymać licencję na zespół Articulate 360, aby tworzyć treści w Rise 360 i Storyline 360.

Zalecenia dotyczące przypisywania uprawnień

Podczas przypisywania uprawnień zalecamy wykonanie następujących pięciu kroków w kolejności:

1. Najpierw przypisz administratorów. Rozpocznij od właściciela konta i głównego administratora, aby skonfigurować ustawienia konta i zarządzać konfiguracją początkową.
2. Deleguj zarządzanie. Przypisz uprawnienia Articulate 360 Teams Group Admin lub Reach 360 Manager osobom kierującym określonymi grupami lub zespołami.
3. Włącz współpracę. Przypisz uprawnienia Articulate 360 Teams Creator twórcom treści i współpracownikom.
4. Dodaj uczniów. Przypisz Reach 360 Learners po skonfigurowaniu zawartości i środowiska szkoleniowego.
5. Korzystaj z recenzentów strategicznie. Przypisz uprawnienia Reviewer 360 Reviewer interesariuszom w celu uzyskania opinii na temat treści. Oto sposoby na zaproszenie oceniających.

Dowiedz się więcej

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z następującymi artykułami podręcznika użytkownika:

• Articulate 360 Teams: Role i uprawnienia
• Reach 360: Zrozumienie uprawnień i ról użytkowników
• Review 360: Zrozumienie zadań i uprawnień
• Rise.com: Zarządzaj rolami i uprawnieniami użytkowników