Dzięki bibliotekom niestandardowym Twoi uczestnicy widzą tylko to, co chcesz, aby widzieli. Jest to świetne rozwiązanie, gdy masz treści, które nie dotyczą wszystkich w Twojej organizacji.

Zamiast wyłączać widoczność biblioteki dla indywidualnych szkoleń, a następnie przypisywać je uczestnikom lub grupom, twórz kolekcje szkoleniowe i daj dostęp tylko tym użytkownikom, którzy ich potrzebują. Posiadanie niestandardowych bibliotek umożliwia również użytkownikom przeglądanie i odkrywanie treści, które uważają za najbardziej przydatne, ponieważ ich widok biblioteki nie zawiera nieistotnego szkolenia.

Oto jak to działa.

1. Wyświetl listę bibliotek
2. Tworzenie i usuwanie bibliotek
3. Dodaj zawartość
4. Dodawanie grup i użytkowników do bibliotek niestandardowych
5. Kontrola dostępu do biblioteki

Krok 1: Wyświetl listę bibliotek

Na karcie Biblioteki znajdują się wszystkie biblioteki na koncie, posortowane według daty utworzenia, a domyślna biblioteka (tj. biblioteka generowana podczas tworzenia konta) znajduje się na górze listy. Nie można zmienić nazwy domyślnej biblioteki.

Łączna liczba elementów szkoleniowych i przypisanych użytkowników jest wyświetlana dla każdej biblioteki. Przeszukaj listę bibliotek za pomocą paska wyszukiwania.

Wyświetl podgląd biblioteki, najeżdżając kursorem na pozycję listy i klikając opcję Podgląd biblioteki. Kliknij wpis, aby zobaczyć szczegóły biblioteki, a także zarządzać zawartością i dostępem użytkowników.

Wskazówka: Wszyscy użytkownicy mają dostęp do zawartości opublikowanej w domyślnej bibliotece. Zarządzaj dostępem, wykluczając określone grupy i użytkowników lub usuń zawartość z domyślnej i dodaj ją do bibliotek niestandardowych.

Krok 2: Tworzenie i usuwanie bibliotek

Kliknij przycisk Nowa biblioteka, aby utworzyć nową bibliotekę. Wpisz nazwę w wyskakującym okienku i kliknij Dodaj bibliotekę, aby dodać ją do listy. Nie ma ograniczeń co do liczby bibliotek, które możesz dodać do swojego konta.

Usuń bibliotekę, wybierając ją z listy i klikając ikonę usuwania w ustawieniach biblioteki. Usunięcie biblioteki nie powoduje usunięcia szkolenia dodanego do tej biblioteki. Nie można usunąć domyślnej biblioteki.

Krok 3: Dodaj zawartość

Wybierz pozycję na liście, a następnie kliknij przycisk Dodaj zawartość, aby dodać kursy i ścieżki szkoleniowe od swojego zespołu. Wybierz zawartość z wyświetlonej listy. Filtruj listę za pomocą menu rozwijanego tematów. Kliknij Gotowe, gdy skończysz.

Możesz także dodać szkolenie do bibliotek bezpośrednio z ich indywidualnych rekordów. Możesz dodać szkolenie i ścieżki edukacyjne do niestandardowych bibliotek.

Usuń zawartość z biblioteki, najeżdżając kursorem na jej wpis na liście zawartości i klikając ikonę kosza. Usunięcie szkolenia z biblioteki nie powoduje usunięcia go z konta.

Uwaga: Zawartość nie jest automatycznie publikowana w bibliotece domyślnej.

Krok 4: Dodawanie grup i użytkowników do bibliotek niestandardowych

Na głównej karcie Biblioteki wybierz wpis z listy. Aby dodać grupy do biblioteki, wybierz kartę Grupy, a następnie kliknij przycisk Dodaj grupy. Dla poszczególnych użytkowników wybierz kartę Użytkownicy, a następnie wybierz opcję Dodaj użytkowników. W obu przypadkach kliknij przycisk Gotowe po zakończeniu, aby dodać grupy lub użytkowników do biblioteki.

Na obu kartach odwołaj dostęp do biblioteki, najeżdżając kursorem na pozycję grupy lub użytkownika i klikając ikonę kosza, aby usunąć ją z listy.

Krok 5: Kontrola dostępu do biblioteki

Biblioteki niestandardowe

Biblioteki niestandardowe i ich zawartość nie są dostępne dla użytkowników, dopóki nie przełączysz ich na Aktywne za pomocą przełącznika Status. Przełączenie biblioteki w tryb offline wyłącza dostęp do jej zawartości.

Domyślna biblioteka

Domyślna biblioteka jest domyślnie aktywna, a wszyscy w organizacji mają dostęp do jej zawartości. Ogranicz grupy i użytkowników, którzy widzą domyślną bibliotekę, wybierając ją i zarządzając wykluczeniami bibliotek.

1. Na karcie Biblioteki wybierz Domyślna biblioteka.
2. W panelu stanu kliknij Edytuj w wierszu wykluczeń.
3. W oknie podręcznym Zarządzaj wykluczeniami dodaj grupy i użytkowników do listy wykluczeń. Po zakończeniu kliknij Zapisz zmiany.

Teraz tylko ci użytkownicy, którzy nie są wykluczeni, zobaczą domyślną bibliotekę i jej zawartość.

Uwaga: Wykluczeni użytkownicy nadal mają dostęp do zawartości przypisanej do grupy Wszyscy.

Wskazówka: Nie chcesz, aby nowi użytkownicy mieli dostęp do domyślnej biblioteki? Utwórz grupę, dodaj ją do domyślnych wykluczeń biblioteki, a następnie dodaj użytkowników do tej grupy, gdy zaprosisz ich do swojego konta.