Grupy to świetny sposób na uporządkowanie użytkowników. Gdy użytkownicy są gromadzeni w grupie, możesz szybko zapisać każdego członka na szkolenie. Co więcej, nowi członkowie grupy są automatycznie zapisywani na wszystkie szkolenia przypisane do grupy, nawet jeśli zostaną dodani po przydzieleniu szkolenia.

• Zarządzanie listą grup
• Tworzenie, zmienianie nazw i usuwanie grup
• Dodawanie i usuwanie użytkowników z grup
• Dodaj samodzielną rejestrację
• Zarządzaj rejestracją treści

Zarządzanie listą grup

Zakładka Grupy zawiera listę wszystkich grup w organizacji. Grupy można przeszukiwać i sortować według nazwy lub daty utworzenia. Administratorzy Reach 360 mogą przeglądać i modyfikować wszystkie grupy na Twoim koncie. Menedżerowie i reporterzy Reach 360 widzą tylko te grupy, do których zostali przydzieleni nadzór.

Uwaga: Jeśli używasz logowania SSO do zarządzania organizacją i chcesz dodać użytkowników do grup za pomocą logowania SSO, nazwy grup w IdP muszą być zgodne z nazwą wymienioną tutaj.

Tworzenie, zmienianie nazw i usuwanie grup

Twórz grupy, aby uporządkować użytkowników według działu lub lokalizacji. Aby rozpocząć, kliknij przycisk Dodaj grupę, nadaj grupie nazwę i kliknij Dodaj grupę.

Po utworzeniu grupy zostaniesz przeniesiony na stronę grupy, na której możesz zobaczyć jej szczegóły, zarządzaj jej członkami i rejestruj grupę w zawartości.

U góry strony zmień nazwę lub usuń grupę, klikając ikonę edycji obok tytułu i wybierając odpowiednią akcję.

Dodawanie i usuwanie członków grupy

Grupy są fajniejsze, gdy mają członków!

Dodaj członków

Kliknij przycisk Dodaj członków. Następnie w wyskakującym okienku Dodaj członków grupy wprowadź nazwę w polu i wybierz użytkownika z wyświetlonej listy. Zarejestrowanych użytkowników można łatwo zidentyfikować za pomocą tagu Self-Registered. Dodaj tyle członków, ile potrzebujesz. Aby dodać członków, którzy nie mają jeszcze konta Reach 360, wystarczy wpisać ich adres e-mail i nacisnąć Enter.

Czy włączyłeś kogoś przez przypadek? Nie ma problemu! Po prostu najedź kursorem na ich wpis i kliknij ikonę kosza, która się pojawi, aby usunąć je z listy. Gdy lista członków grupy wygląda dokładnie tak, kliknij Dodaj członków. Istniejący użytkownicy są dodawani do grupy, a zaproszenia są wysyłane do nowych uczestników.

Po wypełnieniu grupy możesz posortować listę według nazwy, adresu e-mail i roli. Możesz także przeszukiwać listę za pomocą paska wyszukiwania i filtrować wyniki według roli użytkownika.

Wskazówka dla profesjonalistów: Czy masz wielu użytkowników do dodania wszystkich naraz? Prześlij swoje informacje za pośrednictwem CSV!

Usuń członków

Usuń członków z grupy, najeżdżając kursorem na ich wpis i klikając pojawiające się łącze Usuń. Kliknij Eksportuj, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający nazwę i adres e-mail każdego członka grupy. Usunięcie członka z grupy nie powoduje usunięcia go jako użytkownika w Reach 360.

Zbiorczo usuwaj członków grupy, zaznaczając pole wyboru u góry kolumny nazwy. Spowoduje to wybranie wszystkich rekordów użytkownika na bieżącej stronie. Filtruj według grupy i roli użytkownika, jeśli nie chcesz wybierać wszystkich członków grupy.

Aby wybrać wszystkich członków grupy, a nie tylko użytkowników na bieżącej stronie, kliknij komunikat Wybierz wszystkich użytkowników ##, gdzie ## oznacza wszystkie rekordy użytkowników w bieżącym filtrze. Kliknij Usuń... i potwierdź akcję.

Wróć do zakładki Grupy, klikając strzałkę obok nazwy grupy.

Dodaj samodzielną rejestrację

Jeśli dla Twojego konta włączona jest samodzielna rejestracja, możesz utworzyć linki, które automatycznie dodają nowych uczestników do określonej grupy. Więcej informacji znajdziesz na stronie samodzielnej rejestracji.

Zarządzaj rejestracją treści

Kliknij kartę Przypisane zasoby, aby zobaczyć szkolenie przypisane do grupy. Kliknij tytuł szkolenia, aby zobaczyć jego rekord, lub najedź kursorem na tytuł, a następnie kliknij przycisk Usuń, aby usunąć każdego członka grupy ze szkolenia.

Aby przypisać nowe szkolenie do grupy, kliknij przycisk Przypisz grupę. Wybierz zawartość, którą chcesz przypisać do grupy, a następnie zakończ proces, klikając Przypisz grupę do szkolenia.

Kiedy przypisujesz nowe szkolenie do grupy, wszyscy członkowie grupy otrzymają wiadomość e-mail ze szczegółami. Podobnie, gdy istniejący uczestnik zostanie dodany do grupy za pośrednictwem CSV, otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o całym szkoleniu, na które został automatycznie zapisany.