Sekcja Osoby na karcie Zarządzaj to miejsce, w którym tworzysz grupy, dodaj uczestników i nie tylko. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

• Zarządzanie listą użytkowników
• Zaproś użytkowników
• Zarządzaj oczekującymi zaproszeniami
• Modyfikuj użytkowników
• Usuń użytkowników

Zarządzanie listą użytkowników

Karta Użytkownicy zawiera listę uczestników, administratorów, reporterów i menedżerów, którzy przyjęli zaproszenie do szkolenia w witrynie Reach 360.

Możesz wyszukiwać według nazwy lub adresu e-mail za pomocą paska wyszukiwania i filtrować wyniki według roli lub grupy użytkownika. Możesz także posortować listę według daty ostatniej aktywności każdego użytkownika w kolumnie Ostatnia aktywność. Użytkownicy zarejestrowani samodzielnie są oznaczani tagiem Self-Registered.

Kliknij przycisk Eksportuj, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający nazwę, adres e-mail, ostatnią aktywną sesję, rolę i członkostwo w grupie każdego użytkownika (wyeksportowany plik będzie odzwierciedlał wszystkie filtry zastosowane do listy).

Możesz zaprosić wszystkie role użytkowników z poziomu Reach 360. Możesz także zaprosić administratorów, menedżerów i reporterów za pośrednictwem Articulate 360 Teams. Dowiedz się więcej o tym, jakie zadania każdy typ użytkownika może wykonywać w Reach 360 tutaj.

Zaproś użytkowników

Aby zaprosić użytkownika do organizacji, kliknij przycisk Dodaj użytkowników. Wpisz wiadomość e-mail, na którą chcesz wysłać zaproszenie użytkownika, i naciśnij Enter. Po dodaniu użytkownika możesz wybrać jego rolę z listy rozwijanej. Możesz również dodać je do grup, gdy są dodawane do listy. Alternatywnie możesz przypisać wszystkich użytkowników z listy zaproszeń do tych samych grup za pomocą menu w prawym górnym rogu.

Dodawaj adresy e-mail i wybieraj role i grupy według potrzeb (użytkownicy są domyślnie dodawani jako uczestnicy). Następnie kliknij Dodaj przycisk, aby wysłać zaproszenie e-mailem do wszystkich, których dodałeś. Możesz także importować zbiorczo uczestników za pomocą arkusza kalkulacyjnego CSV lub zapraszać nowych użytkowników podczas dodawania członków do grupy.

Administratorów, menedżerów i reporterów można również dodać z konsoli Articulate 360 Account Management Console.

Zarządzaj oczekującymi zaproszeniami

Gdy użytkownik został zaproszony, możesz zarządzać jego zaproszeniem na karcie Oczekujące. Stąd możesz ponownie wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem lub usunąć ją z listy. Możesz także wybrać niektóre lub wszystkie oczekujące zaproszenia i ponownie wysłać lub usunąć je zbiorczo. Użytkownicy zarejestrowani samodzielnie są oznaczani tagiem Self-Registered.

Po usunięciu oczekującego zaproszenia użytkownik nie może użyć istniejącego łącza e-mail, aby dołączyć — będziesz musiał zaprosić go ponownie. Listę oczekujących użytkowników można również wyeksportować do pliku CSV.

Modyfikuj użytkowników

Gdy użytkownik zaakceptuje zaproszenie, zostanie on dodany do zakładki Użytkownicy. Kliknij wpis, aby zmienić nazwę lub rolę użytkownika lub zarządzać rejestracją grupy. Wybierz ikonę edycji, aby edytować tylko imię lub nazwisko użytkownika.

Możesz dodać użytkowników do dowolnych istniejących grup, klikając przycisk Grupy i wybierając ich z wyświetlonego okna podręcznego. Możesz szybko usunąć użytkownika z grupy, najeżdżając kursorem na grupę, do której należy, i klikając X.

Modyfikowanie ról administratora, menedżera lub reportera

Uczestnicy Reach 360 nie muszą mieć profili Articulate 360 podczas uzyskiwania dostępu do Reach 360; jednak administratorzy, menedżerowie i reporterzy są.

Zmieniając użytkownika, który pełnił tylko rolę uczestnika, na jakąkolwiek inną rolę, musi najpierw utworzyć konto Articulate 360 za pomocą linku w zaproszeniu wysłanym na zarejestrowany adres e-mail. Dopóki to się nie zakończy, będziesz musiał usunąć oczekujące zaproszenie przed ponowną zmianą ich roli.

Administratorzy, menedżerowie i reporterzy nie mogą zostać przekształceni w uczestników. Aby uczynić istniejącego administratora, menedżera lub reportera uczestnikiem, musisz najpierw usunąć użytkownika, a następnie ponownie zaprosić go przy użyciu tego samego adresu e-mail.

Usuń użytkowników

Usuń uczestnika, klikając Usuń użytkownika i potwierdzając działanie. Historia ich aktywności pozostaje dostępna na karcie Raporty po ich usunięciu. Po usunięciu użytkownika można go ponownie zaprosić przy użyciu tego samego adresu e-mail, aby zachować postępy w kursie.

Usunięci administratorzy, menedżerowie lub reporterzy są również usuwani z Articulate 360 Account Management Console.

Zbiorcze usuwanie użytkowników

Możesz zbiorczo usuwać uczestników, zaznaczając pole wyboru u góry kolumny nazwy. Spowoduje to wybranie wszystkich rekordów użytkownika na bieżącej stronie. Jeśli nie chcesz wybierać wszystkich użytkowników w organizacji, możesz filtrować według grupy i roli użytkownika.

Aby wybrać wszystkich użytkowników z bieżącej filtrowanej listy, a nie tylko tych na bieżącej stronie, kliknij komunikat Wybierz wszystkich użytkowników ##, gdzie ## oznacza wszystkie rekordy użytkowników w bieżącym filtrze. Następnie kliknij Usuń użytkowników i potwierdź akcję.