Dobre wieści, administratorzy! Możesz zaimportować wszystkich swoich uczestników naraz, zamiast zapraszać ich indywidualnie. Po prostu dodaj ich informacje do pliku CSV i prześlij plik na swoje konto. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

1. Pobierz szablon importu
2. Utwórz plik CSV
3. Prześlij plik CSV
4. Zarządzaj grupami za pomocą CSV

Krok 1 - Pobierz szablon importu

Aby upewnić się, że import jest płynny, zalecamy skorzystanie z naszego szablonu. Oto jak go pobrać.

1. W Reach 360 przejdź do Zarządzaj > Osoby > Użytkownicy.
2. Kliknij przycisk Importuj.
3. Kliknij Pobierz nasz szablon, aby pobrać szablon.

Alternatywnie, możesz stworzyć własne, ale będzie musiało pasować do poniższego przykładu.

Wskazówka: Jeśli wcześniej korzystałeś z naszego szablonu i napotkałeś problemy z przesyłaniem, upewnij się, że używasz najnowszej wersji, pobierając nową kopię.

Krok 2 - Utwórz plik CSV

Teraz, gdy masz już szablon, musisz utworzyć plik CSV (rozdzielany przecinkami) zawierający informacje o uczniach.

Uwaga: Tylko uczestnicy mogą być dodawani za pomocą importu CSV. Możesz przesyłać zbiorczo autorów i administratorów w konsoli Articulate 360 Account Management Console.

Dodaj imiona, nazwiska, adresy e-mail i grupy uczniów do arkusza kalkulacyjnego, jak pokazano na rysunku:

Następnie zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV. (Program Excel może ostrzec, że niektóre funkcje nie będą działać w pliku CSV i poprosić o potwierdzenie, że chcesz nadal używać tego formatu pliku. Kliknij przycisk Tak.)

Oto kilka wskazówek dotyczących pracy z plikami CSV:

• Nie martw się o importowanie dużej liczby uczestników naraz. Pamiętaj, że w przypadku wersji próbnych Reach 360 nie możesz mieć więcej niż 250 oczekujących zaproszeń na raz.
• Reach 360 ignoruje wpisy dla zduplikowanych i już zarejestrowanych wiadomości e-mail. Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym dodasz wiadomość e-mail więcej niż jeden raz lub użytkownik na Twoim koncie jest zarejestrowany za pomocą tej wiadomości e-mail, ten uczestnik nie otrzyma dodatkowych zaproszeń, a zmiany wprowadzone w pliku CSV w jego rejestracjach grupowych nie zostaną zaktualizowane.
• Informacje w komórkach imienia, nazwiska i adresu e-mail nie mogą przekraczać 50 postacie. Komórka grup może mieć nie więcej niż 100 znaków.
• Imię, nazwisko, i adres e-mail są wymagane dla każdego wpisu.
• Kolumna Grupy nie jest obowiązkowa.

Aktualizowanie niestandardowych pól profilu uczestnika

Aby zaktualizować niestandardowe pola profilu uczestnika dla istniejących uczestników, dodaj kolumny oznaczone Niestandardowe: Nazwa pola do pliku CSV, zastępując nazwy pól niestandardowych w każdej kolumnie. Ta opcja jest dostępna tylko dla obecnych uczestników. Nie można dodać wartości pól profilu uczestnika dla uczestników dodawanych za pośrednictwem pliku CSV.

Na przykład niestandardowe pole Urodziny zostało dodane do strony rejestracji uczestnika po zarejestrowaniu się Sally w Reach 360. James zostaje dodany do Reach 360. Dodaj kolumnę Niestandardowe: Urodziny do CSV i wprowadź odpowiedź Sally. James poda te informacje, kiedy się zarejestruje, więc zostaw jego kolumnę pustą.

Krok 3 - Prześlij plik CSV

1. W Reach 360 przejdź do Zarządzaj > Osoby > Użytkownicy.
2. Kliknij przycisk Importuj.
3. Kliknij Prześlij plik CSV, przejdź do pliku CSV i kliknij przycisk Otwórz.
4. Wyświetlana jest liczba nowych uczestników, którzy mają zostać dodani, oraz zmiany w istniejących uczestnikach. Kliknij Importuj zmiany, aby kontynuować. Możesz także zastąpić plik CSV innym.
5. Kliknij przycisk Gotowe.

Po przesłaniu pliku CSV zobaczysz, ilu uczestników zostało zaimportowanych i ilu obecnych uczestników zostało zmodyfikowanych, a także ile błędów (jeśli wystąpiły). Kliknij przycisk Zobacz szczegóły, aby pobrać plik CSV z adnotacjami z błędami importu.

Po kliknięciu przycisku Gotowe wszyscy zaimportowani uczestnicy otrzymają zaproszenie do dołączenia do konta. Możesz śledzić ich zaproszenia za pomocą zakładki Oczekujące. Jeśli oczekujący uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, może zignorować zduplikowane zaproszenie.

4. Zarządzaj członkostwem w grupie za pomocą CSV

Możesz także zarządzać członkostwem w grupie za pomocą CSV. Na karcie Grupa wybierz grupę z listy i kliknij przycisk Importuj. Aby dodać użytkowników, kliknij Prześlij plik CSV, przejdź do pliku CSV i kliknij Otwórz, tak jak na karcie Użytkownicy. Jeśli użytkownik nie ma konta, otrzyma zaproszenie e-mail. Oczekujący użytkownicy są dodawani do grupy po zaakceptowaniu zaproszenia. Jeśli mają już konto, otrzymają wiadomość e-mail z informacją o szkoleniu, na które zostali automatycznie zapisani.

Możesz także usunąć użytkowników z grupy za pomocą metody importu CSV. Zanim zaczniesz szukać pliku, wybierz opcję Usuń wszystkich użytkowników... Po przesłaniu pliku CSV wszyscy członkowie grupy, którzy nie są wymienieni w pliku, są usuwani (nie spowoduje to usunięcia ich z konta Reach 360).