W sekcji Ustawienia na karcie Zarządzaj administratorzy mogą modyfikować ustawienia całego konta, takie jak informacje organizacyjne, logo firmy, wiadomości e-mail z powiadomieniami, pola niestandardowe i inne. Przejdźmy przez każdą kartę.

• Konto
• Powiadomienia ucznia
• Rejestracja

Konto

Zakładka konta to miejsce, w którym wprowadzasz zmiany w informacjach o firmie i ustawieniach dotyczących całego konta.

Prześlij logo

Kliknij przycisk Prześlij logo, aby wybrać obraz z komputera, który będzie używany jako logo konta. Tak po prostu Twoje logo jest aktualizowane w całym Reach 360 i na górze wszystkich e-maili.

Wskazówka dla profesjonalistów: Przed przesłaniem obrazu upewnij się, że usunąłeś jak najwięcej białych znaków z wokół logo. Twój obraz powinien mieć około 35 pikseli wysokości. Jeśli używasz przezroczystego tła, plik obrazu powinien zostać zapisany jako PNG.

Nazwa firmy i strefa czasowa

Wprowadź nazwę firmy i strefę czasową. Terminy płatności zależą od strefy czasowej, którą tutaj wpisujesz.

Wskazówka: Certyfikaty ukończenia używają nazwy wprowadzonej w polu Nazwa firmy.

Kolor marki

Wybierz domyślny kolor akcentu dla swojego konta za pomocą Brand Color. Wybierz jeden z kolorów domyślnych lub wybierz własny (lub wprowadź wartość RGB) w selektorze kolorów, który pojawia się po kliknięciu przycisku Niestandardowe. Zobaczysz wybrany kolor w Reach 360 w swoim logo, przyciskach, a nawet favicon.

Ustawienia domeny niestandardowej

Jeśli jesteś właścicielem, kliknij Zarządzaj domeną niestandardową, aby zmodyfikować bieżącą subdomenę Reach 360 lub zamaskować subdomenę w wybranej przez siebie domenie niestandardowej. Dodanie domeny niestandardowej daje również możliwość określenia niestandardowego adresu wiadomości e-mail dla uczestników i powiadomień o szkoleniu.

Zmodyfikuj swoją subdomenę

Domyślnie Reach 360 używa subdomeny, którą można modyfikować. W obszarze Adres URL możesz zmodyfikować subdomenę Reach 360 po wybraniu opcji Użyj subdomeny Reach 360. Ten adres URL jest miejscem, w którym użytkownicy uzyskują dostęp do Twojej witryny.

Jeśli zmienisz subdomenę, użytkownicy uzyskujący dostęp do poprzedniej subdomeny są automatycznie przekierowywani do nowej subdomeny na trzydzieści dni. Po trzydziestu dniach poprzednia subdomena zostaje wydana i może być ponownie wykorzystana przez każdego.

Subdomeny mogą zawierać tylko litery, cyfry i myślniki.

Uwaga: Adres URL dla subskrybentów z reach360.com USA kończy się na. Dla abonentów z UE, kończy się reach360.eu na.

Certyfikaty niestandardowe

Dostosuj certyfikaty szkoleniowe i zarządzaj istniejącymi certyfikatami niestandardowymi, klikając opcję Zarządzaj certyfikatami. Certyfikaty te można przypisać jako domyślny certyfikat dla wszystkich nowych szkoleń lub przypisać do określonego szkolenia.

SSO

Jeśli jesteś głównym administratorem, możesz włączyć logowanie jednokrotne dla swoich uczestników Reach 360.

Powiadomienia ucznia

System wysyła domyślne wiadomości e-mail, aby powiadomić uczestników, kiedy się zarejestrują, kiedy zbliża się szkolenie i kiedy szkolenie jest opóźnione. Możesz wysłać podgląd bieżącej wiadomości na swój adres e-mail, klikając Wyślij mi podgląd. Możesz także dostosować temat i treść wiadomości e-mail, klikając Edytuj zawartość.

Uwaga: Domyślne wiadomości e-mail z przypomnieniem są wysyłane w wybranym języku ucznia. Wiadomości e-mail z podglądem są zawsze wysyłane w języku angielskim.

Edytowanie powiadomień uczestnika

1. Wybierz Zarządzaj > Ustawienia > Powiadomienia uczestnika i w odpowiedniej sekcji kliknij Edytuj zawartość.
2. Wprowadź tekst w polu Temat, aby dostosować wiersz tematu automatycznie generowanej wiadomości e-mail.
3. W polu Treść wprowadź tekst, aby dostosować treść wiadomości e-mail.
4. Kliknij Zapisz zmiany, aby zatwierdzić zmiany.
5. Kliknij łącze Wstecz do, aby powrócić do zakładki Ustawienia.

W przypadku e-maili powitalnych imię i nazwisko oraz adres e-mail administratora, który wygenerował zaproszenie, są automatycznie umieszczane pod dostosowanym tekstem powitalnej wiadomości e-mail.

Aby przypomnieć o szkoleniu, możesz użyć następujących zmiennych dynamicznych w szablonach wiadomości e-mail, aby spersonalizować i dodać szczegóły specyficzne dla każdego odbiorcy:

• [nazwa_ucznia], aby dodać nazwę odbiorcy
• [nazwa_kursu], aby dodać nazwę kursu
• [due_date], aby dodać termin

Ani pole Temat, ani Body nie mają limitu postaci.

Uwaga: Tylko nowi użytkownicy zaproszeni z Reach 360 otrzymują spersonalizowane e-maile. Dostosowane e-maile są wysyłane w języku napisanym.

Modyfikowanie przypomnień e-mail

Uczniowie otrzymują e-maile z powiadomieniami, gdy są zapisani lub ukończą szkolenie. Otrzymują również przypomnienia, gdy termin jest w toku lub szkolenie jest spóźnione, w stosownych przypadkach. Przypomnień e-mail nie można wyłączyć, ale można je dostosować.

Użyj sekcji Przypomnienia e-mail, aby wyświetlić podgląd powiadomień wysyłanych do uczestników lub zmodyfikować okres i częstotliwość przypomnień. Podglądy są wysyłane na zarejestrowany adres e-mail.

Uwaga: Wszelkie modyfikacje dotyczą tylko wiadomości e-mail. Zmiany wprowadzone tutaj nie wpływają na czas powiadomień Slack lub Teams.

Rejestracja

Samodzielna rejestracja

Włącz lub wyłącz opcję rejestracji użytkowników jako uczestnicy na swoim koncie i dostosowywania strony samodzielnej rejestracji. Dowiedz się więcej o tym, jak to działa.

Ta opcja musi zostać wybrana, aby umożliwić samodzielną rejestrację grupy i bezpośrednie udostępnianie treści.

Niestandardowe pola profilu ucznia

Użyj niestandardowych pól profilu uczestnika, aby zebrać dodatkowe informacje od uczestników podczas rejestracji w Twojej witrynie. Jest to strona, którą rejestrujący widzą po zweryfikowaniu adresu e-mail, który podali po kliknięciu zaproszenia e-mail lub samodzielnej rejestracji.

Kliknij Zarządzaj polami, aby wyświetlić pola niestandardowe, które są aktualnie zdefiniowane lub dodać nowe pola.

Aby dodać nowe pole, kliknij Utwórz nowe i wybierz Tekst lub listę rozwijaną. W przypadku pól tekstowych wprowadź etykietę i opcjonalny opis. W przypadku pól rozwijanych dodaj opcje dla uczestników do wyboru (opcje są wyświetlane w kolejności, w jakiej zostały wprowadzone). Kliknij Utwórz, gdy skończysz.

Wyświetl podgląd wyglądu pola, klikając łącze do strony rejestracji w opisie sekcji (strona podglądu nie jest klikalna).

Pola profilu uczestnika są widoczne w poszczególnych rekordach uczestnika. Dodaj lub edytuj odpowiedzi na karcie Zarządzaj > Osoby, rozwijając poszczególne rekordy i klikając ikonę edycji w sekcji Profil uczestnika. Aby zapisać zmiany, należy wprowadzić wartości dla wszystkich wymaganych pól.

Aby zmodyfikować lub usunąć pole, najedź na nie kursorem myszy, kliknij wyświetloną ikonę i wybierz Edytuj lub Usuń. Po usunięciu pola niestandardowego wszystkie dane użytkownika skojarzone z tym polem są również usuwane. Dodanie niestandardowego pola profilu uczestnika o tej samej nazwie, co poprzednio usunięte, nie powoduje przywrócenia wcześniej wprowadzonych danych. Usuń poszczególne opcje rozwijane, najeżdżając kursorem na opcję i klikając X, który się wyświetli.

Uwaga: Niestandardowe etykiety pól i opcje rozwijane muszą mieć 50 lub mniej znaków. Opisy mogą mieć maksymalnie 120 postacie. Wpisy uczestników są ograniczone do 200 lub mniej znaków. Nie możesz mieć więcej niż 200 opcji dla pola rozwijanego.