Gdy interesariusze dokonują przeglądu Twoich treści, podzielą się swoimi opiniami, publikując komentarze do elementu Review 360. Oto jak zarządzać opiniami, pracując z komentarzami, eksportując komentarze do plików CSV i PDF, wyłączając i ponownie włączając panel komentarzy oraz wybierając częstotliwość powiadamiania.

• Praca z komentarzami
• Eksportowanie komentarzy do plików CSV i PDF
• Wyłączanie i ponowne włączanie panelu komentarzy
• Zmień ustawienia powiadomień

Praca z komentarzami

Zapoznaj się z naszym podręcznikiem użytkownika dotyczącym używania komentarzy w Review 360, aby dowiedzieć się, jak dodawać, edytować, usuwać i rozwiązywać komentarze dotyczące elementu i innych zadań.

Komentarze Review 360 pojawiają się również w kontekście, gdy pracujesz w Rise 360 i Storyline 360, dzięki czemu możesz natychmiast reagować na opinie interesariuszy.

Eksportowanie komentarzy do plików CSV i PDF

Eksportuj komentarze z elementu w celu analizy, kopia zapasowa lub wymagania regulacyjne. Oto jak.

1. Kliknij element na pulpicie nawigacyjnym, aby go otworzyć.
2. Kliknij przycisk Więcej (... ) ikona w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Eksportuj komentarze.
3. Użyj listy rozwijanej Kolejność komentarzy, aby wybrać sposób organizowania komentarzy w raporcie.
4. Wybierz plik CSV lub PDF z listy rozwijanej Format eksportu.
5. Kliknij Eksportuj i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać raport.

Wszystkie komentarze do wszystkich wersji elementu są eksportowane do jednego raportu. Aby jednak uwzględnić rozwiązane komentarze w eksporcie PDF, ustaw element Review 360 na Pokaż rozwiązane komentarze najpierw za pomocą opcji Więcej (... ) ikona w prawym górnym rogu przed eksportem.

Wyłączanie i ponowne włączanie panelu komentarzy

Są chwile, kiedy pomocne jest wyłączenie komentarzy do elementu. Na przykład możesz nie chcieć, aby oceniający nadal publikowali komentarze po ich zakończeniu i zatwierdzeniu. Po prostu otwórz element z pulpitu nawigacyjnego, kliknij Więcej (... ) ikona w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Wyłącz komentarze. Oto, co się dzieje, gdy komentarze są wyłączone:

• Pasek boczny komentarzy i karta opinia znikają całkowicie.
• Jeśli element miał już komentarze, nie będziesz mógł ich odczytać, chyba że wyeksportujesz je do raportu.
• Jeśli włączysz komentarze ponownie później, wszystkie istniejące wcześniej komentarze pojawią się ponownie. (Ponownie włącz komentarze, klikając Więcej (... ) ikona w prawym górnym rogu i wybranie Włącz komentarze.)

Zmień ustawienia powiadomień

Jako właściciel treści będziesz otrzymywać natychmiastowe powiadomienia e-mail o wszystkich komentarzach do wszystkich elementów Review 360. Dobrą wiadomością jest to, że możesz zmienić ustawienia powiadomień, w tym częstotliwość otrzymywania wiadomości e-mail.

Ograniczanie lub wyciszanie powiadomień dla elementu

Domyślnie będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail o wszystkich komentarzach do elementu, ale możesz ograniczyć lub nawet wyciszyć komentarze. Oto jak.

1. Kliknij element na pulpicie nawigacyjnym, aby go otworzyć.
2. Kliknij przycisk Więcej (... ) ikona w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Powiadomienia o projekcie.
3. Wybierz jedną z następujących opcji:
   • Twoja aktywność wyzwala powiadomienia e-mail tylko wtedy, gdy ktoś odpowie na Twoje komentarze lub @mentions Tobie.
   • All Activity wyzwala powiadomienia e-mail o wszystkich komentarzach i odpowiedziach dotyczących tego elementu. Jest to ustawienie domyślne dla właścicieli treści.
   • Mute Project nigdy nie wysyła powiadomień e-mail.
4. Kliknij poza menu ustawień powiadomień, aby je zamknąć.

Zmiana częstotliwości powiadomień e-mail

Domyślnie będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail natychmiast, ale możesz zmniejszyć częstotliwość do godziny lub codziennie.

1. Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Ustawienia powiadomień.
2. Wybierz, jak często chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail: natychmiast, co godzinę lub codziennie.
3. Kliknij poza menu ustawień powiadomień, aby je zamknąć.

Częstotliwość wiadomości e-mail to ustawienie globalne, które ma zastosowanie do całej zawartości Review 360 (z wyjątkiem elementów wyciszonych).