Uzyskanie zgody interesariuszy właśnie stało się łatwiejsze! Utrzymuj swój zespół na dobrej drodze bez kłopotów z arkuszami kalkulacyjnymi i połączeniami telefonicznymi. Wysyłaj i śledź żądania, aby konkretni interesariusze mogli przejrzeć element treści bezpośrednio z poziomu Review 360. Dzięki powiadomieniom e-mail, terminom, widocznym statusom i przyciskom ukończenia nigdy nie przegapisz kolejnego terminu.

• Poproś o recenzję
• Zaktualizuj swoją prośbę
• Monitoruj stan

Poproś o recenzję

Opublikuj zawartość w Review 360, a następnie wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć.

1. Uruchom element Review 360 i kliknij przycisk Żądanie recenzji w prawym górnym rogu.
2. Dodaj recenzentów, klikając pola Przypisani recenzenci i wybierając jedną z następujących metod:
   
   • Wybierz je z listy rozwijanej, która się pojawi, klikając pole wyboru obok ich nazw. Początkowa lista zawiera pięciu ostatnich dodanych recenzentów, a następnie nazwiska lub adresy e-mail ostatnio dodanych recenzentów oraz członków Twojej subskrypcji.
   • Wpisz adres e-mail recenzenta i wybierz go z listy rozwijanej.
   • Skopiuj listę adresów e-mail recenzentów sformatowanych za pomocą dowolnego separatora — przecinków, średników, spacji, komórek w arkuszach kalkulacyjnych — i wklej ją w polu Przypisani recenzenci, aby dodać je automatycznie.
3. Jeśli chcesz, wprowadź niestandardową wiadomość dla swoich oceniających. Na przykład, jeśli zawartość jest chroniona hasłem, dołącz hasło do wiadomości.
   
   Ułatw czytanie wiadomości, korzystając z opcji formatowania na pasku narzędzi u góry. Lub użyj skrótów klawiaturowych poniżej.

   ikona	Funkcja	Klawisze Windows/macOS
   	Odważny	Ctrl+B/Cmd+B
   	Kursywa	Ctrl+I/Cmd+I
   	Przekreślenie	Ctrl+Shift+X/Cmd+Shift+X
   	Hiperłącze	Ctrl+C/Cmd+C, aby skopiować adres URL Ctrl+V/Cmd+V, aby hiperłączyć zaznaczony tekst
   	Lista uporządkowana	Ctrl+Shift+8/Cmd+Shift+8
   	Lista punktorów	Ctrl+Shift+7/Cmd+Shift+7
   	Wyczyść całe formatowanie	N/A
   	Dodawanie podziału wiersza	Shift+Enter lub Control+Enter/Cmd+Enter

4. Ustaw termin wysyłania przypomnień e-mail do recenzentów, jeśli nie ukończyli przeglądu. Przypomnienia są wysyłane dzień wcześniej, w terminie, i dzień później.
5. Potwierdź, że wszystkie dane są poprawne, a następnie kliknij Wyślij żądanie.

Tekst przycisku przeglądu wniosku odzwierciedla status wniosku, który może być jednym z poniższych:

Doświadczenie recenzenta

Recenzenci otrzymują powiadomienie e-mail ze spersonalizowanym adresem URL, aby uzyskać dostęp do elementu Review 360. Korzystając z tego adresu URL, zobaczą przycisk przeglądu żądania ustawiony na Recenzja Przypisana do Ciebie w prawym górnym rogu. Kliknięcie tego przycisku umożliwia:

• Wyświetl szczegóły żądania, w tym osobę, która złożyła wniosek, termin płatności, oraz listę przydzielonych recenzentów.
• Kliknij przycisk Zakończ przegląd, aby ustawić ich status na „Recenzja zakończona” i powiadomić osobę, która złożyła wniosek.
• Zresetuj ich status, jeśli ukończyli przegląd i chcą wprowadzić dodatkowe zmiany, korzystając z linku Ponownie otwórz recenzję w prawym dolnym rogu.

Wskazówki:

• Jeśli Twoi oceniający są nowicjuszami w Review 360, wskaż im ten podręcznik użytkownika dla interesariuszy lub udostępnij ten dokument skróconego przewodnika (PDF) w wiadomości niestandardowej.
• Wszyscy posiadacze morza mogą tworzyć lub edytować żądanie dotyczące dowolnego elementu Review 360, do którego mają dostęp w ramach subskrypcji. Tylko osoba, która złożyła wniosek, zostanie powiadomiona, gdy oceniający ustawią swój status na zakończenie.
• Jeśli recenzent ma konto Articulate ID, musi zalogować się za pomocą swojego hasła przed opublikowaniem komentarza.
• Każdy, kto przegląda element Review 360 za pośrednictwem łącza udostępniania, może zobaczyć szczegóły Poproś o recenzję. Przypisani recenzenci z identyfikatorami Articulate ID zobaczą również sekcję Twoje żądanie, korzystając z publicznego łącza po zalogowaniu.
• Wybierz opcję Zezwalaj użytkownikom bez identyfikatorów Articulate ID na komentowanie, jeśli chcesz, aby przypisani oceniający bez identyfikatorów Articulate ID mogli publikować komentarze.
• Jeśli link udostępniania elementu Review 360 jest prywatny, oceniający muszą mieć identyfikator Articulate ID, aby go wyświetlić. Jeśli go nie mają, poproś ich o utworzenie bezpłatnego konta przy użyciu tego samego adresu e-mail.

Zaktualizuj swoją prośbę

Zmodyfikuj swoją prośbę po jej wysłaniu.

Zmień termin płatności

Kliknij przycisk W przeglądzie, wybierz nową datę z listy rozwijanej terminu płatności, i kliknij Zapisz. Wszyscy oceniający otrzymają powiadomienia e-mail o nowym terminie. Ich status się nie zmienia.

Dodaj recenzentów

Zaproś więcej oceniających, aby przejrzeli Twoje treści. Kliknij przycisk W recenzji, a następnie wybierz ikonę Dodaj recenzentów obok nagłówka „Poproś o recenzję”. Wybierz recenzentów z menu rozwijanego, wpisz ich adres e-mail, jeśli nie widzisz ich na liście. Po zakończeniu kliknij Aktualizuj recenzentów.

Uwaga: Aby usunąć recenzenta, najedź kursorem myszy na jego nazwę, kliknij X, który się pojawi, i wybierz Usuń.

Usuń

Aby anulować żądanie, kliknij przycisk W recenzji, a następnie ikona kosza obok nagłówka „Poproś o recenzję”. Wybierz Tak, aby potwierdzić. Pamiętaj, że nie możesz cofnąć tej czynności.

Ponownie poproś o recenzję

Uruchom ponownie proces przeglądu po zaktualizowaniu zawartości do przeglądu:

1. Kliknij W recenzji, a następnie przycisk Ponownie poproś o recenzję u dołu.
2. Zweryfikuj nowy formularz przeglądu wniosku, który jest wstępnie wypełniony poprzednimi recenzentami.
3. Dodaj więcej oceniających i niestandardową wiadomość, jeśli chcesz.
4. Kliknij Wyślij żądanie, aby powiadomić wszystkich oceniających e-mailem i zaktualizować status ich recenzji na „Wysłane e-mailem”.

Monitoruj stan

Zapoznaj się z tą tabelą, aby uzyskać więcej informacji na temat postępów recenzentów.