Kontroluj dostęp do swoich treści. Uczyń swoje pozycje Review 360 prywatnymi, jednocześnie pozwalając zaproszonym interesariuszom na przedstawianie opinii.

• Jak to działa
• FAQ

Jak to działa

Uruchom ustawienia udostępniania elementu za pomocą ikona Więcej (•••), która pojawia się po najechaniu na nią kursorem, paska narzędzi akcji u góry po wybraniu karty elementu lub opcji Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu po otwarciu elementu z pulpitu nawigacyjnego.

Wybierz Tylko zaproszeni użytkownicy z listy rozwijanej Dostęp do pozycji, wpisz adres e-mail recenzenta w polu Osoby z dostępem i naciśnij klawisz Enter lub wybierz go z listy rozwijanej. Lub wklej listę wiadomości e-mail do pola, aby dodać je automatycznie. Dodaj każdego, kto ma identyfikator Articulate ID. Jeśli Twój recenzent nie ma identyfikatora Articulate ID, poproś go o utworzenie bezpłatnego konta tutaj przed dodaniem go. Usuń użytkowników, klikając ikonę X obok ich nazwy. Następnie kliknij Zapisz, aby potwierdzić zmiany.

Teraz każdy, kto próbuje użyć linku do wyświetlenia elementu, musi zalogować się za pomocą swojego identyfikatora Articulate ID, ale tylko wybrani użytkownicy mogą go wyświetlić.

Zapoznaj się z tym podręcznikiem użytkownika, aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach udostępniania.

FAQ

Czy osoby fizyczne potrzebują licencji Articulate 360 Creator, aby wyświetlić przedmiot prywatny?

Nie jest wymagana licencja! Możesz dać dostęp każdemu, kto ma identyfikator Articulate ID. Jeśli Twój recenzent go nie ma, poproś go najpierw o utworzenie bezpłatnego konta tutaj.

Czy podczas udostępniania mogę dodać grupy użytkowników zamiast osób?

Nie, ale chcielibyśmy usłyszeć, jakie korzyści przyniesie Ci ta funkcja.

Czy edytorzy folderów zespołu uzyskują dostęp do elementu Review 360, jeśli jego łącze udostępniania jest prywatne?

Jeśli element znajduje się w folderze zespołu, redaktorzy mogą uzyskać dostęp do ustawień udostępniania elementu. Są one wymienione w sekcji „Osoby z dostępem” z ikona folderu obok ich nazwisk.

Jak to działa z Request Review? Co dzieje się z recenzentami korzystającymi wyłącznie z poczty e-mail, gdy zmienię link udostępniania na prywatny?

Gdy łącze udostępniania jest prywatne, oceniający z identyfikatorami Articulate ID są automatycznie dodawani do listy przeglądarek z ikona schowka obok ich nazw. Każdy, kto nie jest zalogowany do Articulate 360 i próbuje wyświetlić link udostępniania, jest kierowany na stronę z opcjami, aby zalogować się lub utworzyć konto. Osoby oceniające tylko pocztą elektroniczną mogą utworzyć konto przy użyciu tego samego adresu e-mail, aby zalogować się i wyświetlić element.

Czy istnieje sposób, aby domyślnie ustawić linki udostępniania jako prywatne?

Nie, ale daj nam znać, jeśli jest to dla Ciebie ważne.

Czy mogę ustawić istniejący link udostępniania jako prywatny? Czy mogę ustawić łącza udostępniania wszystkich elementów przeglądu w folderze jako prywatne?

Możesz ustawić istniejące linki udostępniania jako prywatne, ale musisz ustawić to dla każdego elementu. Obecnie nie ma możliwości uczynienia wielu elementów prywatnymi w tym samym czasie.

Czy mogę śledzić, kto oglądał prywatny element Review 360?

Nie, ale możesz dodać recenzentów za pomocą przeglądu żądania, aby monitorować ich postępy. Możesz nawet ustawić termin i wysyłać przypomnienia pocztą elektroniczną.

Czy przyznanie dostępu użytkownikowi wysyła mu powiadomienie e-mail?

Nie, ale możesz dodać ich jako recenzentów poprzez przegląd żądań, aby wysyłać zaproszenia i monitorować ich postępy.

Kto może ustawić uprawnienia do elementu Review 360?

Tylko właściciel elementu może ustawić uprawnienia dla elementów w ich katalogu prywatnym. Jeśli element znajduje się w folderze zespołu, edytorzy folderów mogą również ustawić ustawienia udostępniania elementu.

Co się stanie, gdy zduplikuję element z prywatnym linkiem udostępniania?

Łącze udostępniania zduplikowanego elementu nadal będzie prywatne. Jeśli znajduje się w folderze zespołu, jawne uprawnienia są wykluczone z kopii, więc tylko właściciel i edytorzy folderów mają dostęp do duplikatu.

Co się stanie, gdy usunę użytkownika z subskrypcji?

Gdy użytkownicy zostaną usunięci z zespołu Articulate 360, usuniemy wszystkie elementy Review 360, do których uzyskali dostęp.

Co zobaczą użytkownicy, gdy użyją prywatnego linku udostępniania, do którego nie mają dostępu?

Gdy link udostępniania jest prywatny, każdy, kto spróbuje wyświetlić element, zostanie przekierowany na stronę z informacją, że nie ma do niego dostępu (pokazano poniżej). Jeśli nie są zalogowani przy użyciu identyfikatora Articulate ID, zobaczą opcje, aby zalogować się lub utworzyć konto, ale tylko ci, którym przyznano dostęp, mogą wyświetlić element po zalogowaniu.