Udostępnianie szkolenia Rise 360 za pomocą szybkiego łącza udostępniania jest łatwe. Quick Share to lekkie narzędzie dystrybucyjne umożliwiające szybkie udostępnianie codziennych szkoleń. Oferuje również pulpit nawigacyjny dla kursu, który zbiera widoki szkolenia oraz, gdy funkcja księgi gości jest włączona, nazwiska i e-maile uczestników.

Każdy może uzyskać dostęp do treści za pomocą szybkiego łącza udostępniania, po prostu kopiując i wklejając adres URL do przeglądarki. Uczniowie są przenoszeni bezpośrednio do treści i mogą natychmiast rozpocząć szkolenie lub uzyskać dostęp do szkolenia po podaniu hasła, informacji z księgi gości lub obu.

Jeśli Twój kurs jest oferowany w wielu językach za pośrednictwem Articulate Localization, użytkownicy będą mogli wybrać dostępny język. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

• Publikuj za pomocą Quick Share
• Uzyskaj dostęp do metryk zaangażowania
• FAQ

Publikuj za pomocą Quick Share

Publikowanie łącza szybkiego udostępniania jest dostępne tylko dla właścicieli kursów i menedżerów.

1. Otwórz zawartość do udostępnienia z pulpitu nawigacyjnego Rise 360.
2. W konturze kursu lub mikrolearningu kliknij Publikuj w prawym górnym rogu ekranu.
3. Wybierz opcję Szybkie udostępnianie. Na pierwszy rzut oka zobaczysz, jakie ustawienia są włączone. Przejdź do ostatniego kroku, jeśli nie chcesz modyfikować ustawień domyślnych.
4. Aby uzyskać dostęp do szkolenia, wybierz stan hasła, wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Uczniowie nie będą mieli dostępu do szkolenia, chyba że wprowadzą hasło za każdym razem, gdy użyją łącza szybkiego udostępniania.
5. Aby wyłączyć księgę gości, kliknij status księgi gości, wyłącz księgę gości i kliknij przycisk Zapisz. Wymaga to od uczestników podawania swojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail za każdym razem, gdy uzyskują dostęp do szkolenia.
6. Aby szybko udostępniać zawartość automatycznie, gdy twórcy wprowadzają zmiany, wybierz status Aktualizacje na żywo, przełącz Włącz aktualizacje na żywo i kliknij Zapisz.
7. Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić adres URL swoim uczestnikom.

Wskazówka: Articulate Localization users, ustaw domyślny język, przechodząc do tego języka w stosie i publikując stamtąd w opcji Szybkie udostępnianie. Uczniowie nadal będą mogli wybrać preferowany język.

Aktualizuj zawartość szybkiego udostępniania

Gdy aktualizacje na żywo są wyłączone, uczestnicy nie widzą zmian zawartości, dopóki nie zostaną opublikowane. Gdy twórca wprowadza zmiany w szkoleniu udostępnionym za pomocą funkcji Szybkie udostępnianie, obok menu Opublikuj pojawi się niebieska kropka. Kolejna niebieska kropka pojawia się obok Quick Share. Aby zmiany były widoczne dla każdego, kto ma łącze szybkiego udostępniania, wybierz opcję Szybkie udostępnianie i kliknij opcję Publikuj aktualizacje.

Uzyskaj dostęp do metryk zaangażowania

Właściciele kursów i menedżerowie mogą wyświetlić liczbę uczestników, którzy obejrzeli zawartość, otwierając menu Opublikuj. Liczba wyświetleń i liczba wpisów w księdze gości są wymienione w opcji Szybkie udostępnianie. Wybierz Szybkie udostępnianie i kliknij Wyświetl zaangażowanie, aby zobaczyć swoją księgę gości.

Wpisy do księgi gości są sortowane według daty widoku, z najnowszymi widokami u góry. Jeśli uczestnik odwiedza Twoje szkolenie więcej niż raz, w księdze gości odnotowuje się tylko jego ostatnią wizytę, a czas trwania będzie odzwierciedlał całkowity czas spędzony na tym szkoleniu. Kliknij przycisk Eksportuj, aby pobrać plik CSV zawierający nazwiska uczestników, adresy e-mail i datę ostatniego przeglądania szkolenia.

Uwaga: Liczba wyświetleń obejmuje powtarzające się widoki tego samego uczestnika. Może być konieczne odświeżenie widoku szkolenia, aby zobaczyć najnowsze informacje o zaangażowaniu.

FAQ

Czym Quick Share różni się od Reach 360?

Quick Share to lekkie narzędzie do dystrybucji, które umożliwia szybkie udostępnianie codziennych szkoleń, gdy solidne raportowanie i zarządzanie uczestnikami nie jest wymagane. Reach 360 to w pełni funkcjonalna platforma dystrybucji do zarządzania uczestnikami i treścią z głęboką analizą. Obsługuje zaawansowane opcje publikowania, takie jak kryteria ukończenia i certyfikaty, i śledzi postępy uczestników.

Co się stanie, jeśli mam już linki Preview do moich treści?

Jeśli wcześniej udostępniłeś swoje treści za pośrednictwem łącza podglądu (znanego również jako linki udostępniania), linki te nadal będą działać. Nie będą jednak gromadzić informacji o zaangażowaniu, dopóki nie opublikujesz aktualizacji i nie rozpowszechnisz tego nowego łącza jako łącza szybkiego udostępniania. Należy pamiętać, że łącza podglądu przeglądane przed funkcją Szybkie udostępnianie nie są uwzględniane w liczbie wyświetleń.

Mam konto próbne — czy mogę korzystać z funkcji Quick Share?

Funkcja Quick Share jest dostępna dla każdego, kto posiada konto Articulate 360. Jednak podczas okresu próbnego Articulate 360 linki zewnętrzne i bloki kodu są wyłączone w treściach udostępnianych za pośrednictwem Quick Share.

Czym Quick Share różni się od LMS?

Szybkie udostępnianie nie wymaga platformy innej firmy do dystrybucji treści. Każdy może zobaczyć wspólne szkolenie bez konieczności logowania się lub tworzenia konta. Jednak zaawansowane funkcje LMS, takie jak certyfikacja i scentralizowane raportowanie, nie są dostępne podczas dystrybucji za pośrednictwem Quick Share.

Czy mogę osadzać treści na mojej stronie internetowej za pomocą linków szybkiego udostępniania?

Nie. Jeśli osadzisz link szybkiego udostępniania na swojej stronie internetowej (zwykle odbywa się to poprzez wstawienie adresu URL szybkiego udostępniania do iframe kodu), zawartość nie będzie wyświetlana. Zalecamy opublikowanie pakietu internetowego, jeśli chcesz hostować zawartość na własnym serwerze.

Czy mogę udostępniać łącza szybkiego udostępniania poza moją organizacją? Czy klienci nieartykułowani będą musieli założyć konto?

Łącza szybkiego udostępniania mogą być udostępniane każdemu uczestnikowi, nie tylko członkom organizacji. Te linki prowadzą uczestników bezpośrednio do treści bez konieczności logowania się.

Czy istnieje sposób na zarejestrowanie, kto przegląda moje linki do szybkiego udostępniania?

Księga gości jest domyślnie włączona dla szybkich łączy udostępniania. Po włączeniu uczestnicy muszą podać swój adres e-mail, imię i nazwisko, aby uzyskać dostęp do wspólnego szkolenia. Wyświetl informacje o uczestniku, wybierając opcję Wyświetl zaangażowanie na ekranie Szybkie udostępnianie, aby przeprowadzić szkolenie.

Czy istnieje limit liczby uczestników, którzy mogą przeglądać szkolenie za pośrednictwem Quick Share?

W tej chwili nie ma ograniczeń co do liczby uczestników, którzy mogą przeglądać szkolenie dostępne za pośrednictwem Quick Share.

Czy linki szybkiego udostępniania wygasają?

Łącza szybkiego udostępniania wygasają tylko wtedy, gdy powiązane szkolenie zostanie trwale usunięte lub gdy subskrypcja zostanie dezaktywowana.