Twórz udostępnione foldery zespołu w Rise 360, aby organizować zawartość i przypisywać uprawnienia. Szybko przypisuj role wielu autorom dla zawartości udostępnionej w tych folderach, aby zapewnić lepszą współpracę.

Funkcja folderów zespołu jest dostępna wyłącznie dla Articulate 360 Teams. Nie jesteś subskrybentem zespołów? Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Articulate 360, aby dowiedzieć się więcej.

• Udostępnianie folderów i elementów
• Zrozumienie zadań i uprawnień
• FAQ

Uwaga: Zawartość może być udostępniana tylko członkom zespołu w tym samym regionalnym centrum danych.

Udostępnianie folderów i elementów

Gdy dodasz współpracownika do szkolenia Rise 360, element zostanie automatycznie przeniesiony do katalogu Team. Członkowie zespołu widzą tylko te elementy, do których przypisano im role współpracowników.

Jeśli jesteś właścicielem lub menedżerem kursu, w menu folderu lub pozycji kliknij Więcej (... ) ikona i wybierz Udostępnij. Dodaj redaktorów lub menedżerów. Możesz także dodać grupę Wszyscy, aby dać wszystkim członkom zespołu dostęp do elementu. Możesz także usuwać lub modyfikować współpracowników z tego menu.

Przenoszenie elementu udostępnionego

Gdy element znajdzie się w katalogu Team, utwórz nowy folder lub przenieś go do istniejącego folderu, aby zachować porządek i przypisać globalne ustawienia współpracy. Utwórz nowe foldery za pomocą przycisku Nowy folder. Najedź kursorem na pojedynczy folder na pasku bocznym lub kartę elementu w oknie głównym, kliknij Więcej (... ) ikona i kliknij Przenieś, aby przenieść elementy i foldery do nowych lokalizacji.

Po przeniesieniu elementu lub folderu do istniejącego folderu dziedziczy on ustawienia udostępniania tego folderu. Każdy, kto ma rolę współpracownika dla tego folderu, ma dostęp do przeniesionych elementów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Zrozumienie zadań i uprawnień.

Cofnij udostępnianie folderu lub elementu

Całkowicie anuluj udostępnianie folderu lub elementu, przenosząc go do katalogu prywatnego. Spowoduje to usunięcie wszystkich współpracowników z elementów. Tylko właściciele mogą przenosić foldery i elementy, które udostępnili. Jeśli anulujesz udostępnianie folderu zawierającego foldery lub elementy należące do innych osób, te foldery i elementy również nie zostaną udostępnione i zostaną przeniesione do ich prywatnych katalogów.

Usuwanie udostępnionego folderu lub elementu

Kliknij przycisk Więcej (... ) ikona i wybierz Usuń, aby usunąć poszczególne elementy lub foldery.

Tylko właściciele mogą usuwać udostępniane foldery lub elementy i przenieść je do sekcji Usunięte. Jeśli usuniesz folder zawierający foldery lub elementy należące do innych osób, te foldery i elementy zostaną również przeniesione do sekcji Usunięte ich właścicieli.

Wskazówka: Foldery i elementy można usuwać tylko pojedynczo. Chcesz usunąć kilka elementów i folderów? Przenieś je do nowego folderu, a następnie usuń folder.

Przywracanie udostępnionego folderu lub elementu

W sekcji Usunięte wybierz folder lub element i wybierz Usuń z kosza.

Przywrócenie udostępnionych folderów lub elementów przenosi je z powrotem do ich pierwotnej lokalizacji. Jeśli lokalizacja lub folder już nie istnieje, znajdziesz je w swoim prywatnym katalogu.

Zrozumienie zadań i uprawnień

Będziesz mieć uprawnienia edytora lub menedżera do elementów Rise 360, które możesz zobaczyć w katalogu Team. Kontroluj, kto widzi udostępnioną zawartość, umieszczając je w folderach zespołu i dostosowując ustawienia udostępniania folderów.

Najedź kursorem na folder na pasku bocznym lub na menu nawigacyjnym folderu u góry, kliknij wyświetloną ikonę Więcej (•••) i wybierz Ustawienia udostępniania folderów. Lub wybierz pole wyboru w lewym górnym rogu folderu, a następnie kliknij ikonę udostępniania na pasku narzędzi akcji dynamicznej u góry.

W wyświetlonym wyskakującym okienku wyszukaj określonych członków zespołu według nazwiska lub adresu e-mail i kliknij ich nazwiska. Następnie wybierz edytor lub menedżer. Dodaj grupę Wszyscy, aby dać wszystkim twórcom dostęp jako edytor lub menedżer.

Aby usunąć dostęp, najedź kursorem na wybranych członków i kliknij ikonę kosza.

Uprawnienia mogą być jawne lub dziedziczone.

• Uprawnienie jawne polega na ręcznym dodawaniu użytkownika lub grupy za pomocą ustawień udostępniania folderów. Nie zmienia się nawet po przeniesieniu folderu.
  Dziedziczone uprawnienie ma miejsce, gdy folder automatycznie dodaje ustawienia udostępniania z folderu nadrzędnego. Jeśli folder zostanie przeniesiony do innej lokalizacji, jego odziedziczone uprawnienia zostaną zastąpione ustawieniami udostępniania nowego folderu nadrzędnego.
• Aby przekonwertować odziedziczone uprawnienia na jawne, usuń je i dodaj ręcznie z powrotem.
• Aktualizacja ustawień udostępniania folderów powoduje zastosowanie zmiany do wszystkich podfolderów znajdujących się pod nim. Obecnie dotyczy to również folderów należących do innych członków. Uprawnienia do zaktualizowanego folderu są jawne, podczas gdy uprawnienia do podfolderów są dziedziczone.

Zobacz poniższą tabelę, aby porównać uprawnienia:

Folder

Przedmiot

Dowiedz się więcej o tym, jak działają uprawnienia w Articulate 360.

FAQ

Czy istnieje ograniczenie liczby folderów i podfolderów, które mogę utworzyć?

Chociaż liczba folderów, które możesz utworzyć, jest nieograniczona, każdy folder może mieć maksymalnie pięć podfolderów.

Co dzieje się z treścią udostępnioną, gdy właściciel zostanie usunięty z zespołu?

Gdy usuniesz kogoś ze swojego zespołu, musisz przenieść całą udostępnioną zawartość do innego członka, aby zakończyć proces. Aby zachować nieudostępnioną zawartość użytkownika za pomocą konta Articulate ID, odznacz pole Uwzględnij zawartość prywatną. Jest to przydatne, gdy użytkownik jest wykonawcą lub freelancerem, który użył swojego osobistego identyfikatora Articulate ID, aby dołączyć do Twojego zespołu i ma z nim połączone prywatne treści. Zobacz ten artykuł, aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania zawartością, gdy użytkownicy opuszczają zespół.

Jeśli opuszczasz zespół, przenieś najpierw całą zawartość, którą chcesz zachować, do katalogu prywatnego, a następnie poproś administratora o odznaczenie pola Uwzględnij zawartość prywatną podczas usuwania dostępu. Więcej szczegółów na temat tego, jak długo będziemy przechowywać Twoje dane tutaj.

Czy mogę dać administratorom dostęp do folderów zespołu?

Tylko twórcy w tej samej subskrypcji mogą uzyskać dostęp do folderów zespołu. Jeśli pracujesz z innymi zespołami, ich udostępniona zawartość znajduje się w sekcji Zespoły zewnętrzne.

Czy otrzymam powiadomienie, gdy ktoś zaktualizuje udostępnione przeze mnie elementy?

Nie, w tej chwili nie wysyłamy żadnych powiadomień dla folderów zespołu.

Co się stanie, gdy subskrypcja wygaśnie i chcę ją ponownie aktywować?

Zasoby udostępnione, takie jak elementy Rise 360 w folderach zespołu, pozostają w ramach subskrypcji. Jeśli uważasz, że możesz odnowić subskrypcję później i chcesz zachować udostępnioną zawartość, przenieś je do prywatnego katalogu przed wygaśnięciem subskrypcji.

Twoje dane online pozostają nienaruszone, jeśli odnowisz subskrypcję z tym samym identyfikatorem Articulate ID w ciągu sześciu miesięcy. Będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich prywatnych elementów treści. Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w odzyskaniu udostępnionych treści z poprzedniej subskrypcji.