Este guia é seu recurso abrangente para entender e implementar permissões em todas as plataformas do Articulate, incluindo Articulate 360 Teams, Reach 360 e Review 360. Isso ajudará você a:

• Faça a distinção entre permissões gratuitas e pagas
• Atribua permissões estrategicamente para otimizar a colaboração e a segurança
• Simplifique a integração da equipe com recomendações de tarefas passo a passo

Com as permissões certas, sua equipe estará pronta para oferecer experiências de aprendizado excepcionais com mais rapidez e confiança. Vamos começar!

Permissões gratuitas

As permissões gratuitas — aquelas que não usam uma licença em uma assinatura — estão limitadas à supervisão administrativa ou às tarefas de revisão. Eles não podem criar nem editar cursos. A lista a seguir mostra as permissões gratuitas em cada plataforma:

• Articulate 360 Teams — Proprietário da conta, administrador principal, administrador 360, gerente de grupo
• Reach 360 — administrador, gerente, repórter
• Review 360 — Revisores (com ou sem um Articulate ID)

Observação: exceto para assinaturas adquiridas por meio de revendedores e distribuidores globais, os proprietários das contas também recebem permissões de administrador primário.

Permissões e tarefas específicas da plataforma

Essas são as permissões e tarefas disponíveis no Articulate 360 Teams, no Reach 360 e no Review 360.

Articulate 360 Teams

• Proprietário da conta — compra a assinatura e é responsável pelas principais tarefas administrativas, como:
  • Gerenciamento de faturamento, incluindo atualização de métodos de pagamento e tomada de decisões de cobrança (se adquirido por meio de um revendedor global, entre em contato diretamente com o revendedor para gerenciar o faturamento)
  • Aquisição de assentos adicionais para a equipe
• Administrador principal — gerencia criadores, grupos e administradores, incluindo a supervisão de todos os membros da equipe e das configurações organizacionais, incluindo:
  • Ativando ou desativando os serviços do Articulate AI
  • Alterando o URL do Reach 360
  • Habilitando o login único (SSO) para alunos

Observação: o administrador principal pode atuar como administrador de várias equipes, mas só pode ser usuário de uma equipe. O administrador principal deve ter uma licença de criador se quiser criar conteúdo.

• 360 Admin — gerencia todos os criadores, grupos e administradores, incluindo os administradores do Reach. Eles não consomem uma licença de criador por padrão. Se receberem uma licença, eles também podem gerenciar os slides da equipe do Storyline e renomear e excluir modelos de blocos compartilhados do Rise 360.
• Gerente de grupos — gerencia criadores em grupos específicos. Eles não consomem uma licença de criador por padrão. Se receberem uma licença, eles também podem gerenciar os slides da equipe do Storyline e renomear e excluir modelos de blocos compartilhados do Rise 360.
• Criador — Cria cursos e colabora em projetos usando aplicativos Articulate 360, como Storyline 360 e Rise 360. Cada criador deve receber uma licença.
  Observação: os criadores podem ter diferentes funções colaborativas nos vários aplicativos do Articulate 360.

Reach 360

• Administrador principal — o mesmo que o proprietário da conta do Articulate 360 Teams. Eles gerenciam o faturamento e têm direitos totais de administrador.
• Administrador — gerencia todos os alunos e as configurações de treinamento e tem acesso às guias Aprender, Gerenciar e Analisar.
• Gerente — Gerencia grupos atribuídos. Eles podem convidar alunos, remover membros do grupo, atribuir treinamentos e visualizar relatórios de seus grupos.
• Repórter — acessa métricas geradas automaticamente para grupos específicos ou para toda a conta, conforme atribuída.
• Aluno — participa do treinamento designado e tem acesso à guia Aprender.

Observação: o Reach 360 tem dois planos disponíveis:

• Reach Starter, incluído no preço do Articulate 360 para até 300 alunos ativos por período anual
• Reach Pro, um upgrade pago para 301 ou mais alunos ativos por período anual

Review 360

• Proprietário do conteúdo — carrega conteúdo e tem controle total sobre o item Review. Eles devem ter um assento pago.
• Editor (nas pastas da equipe) — gerencia pastas e itens compartilhados da equipe, mas não pode excluir, mover ou alterar suas permissões. Eles devem ter uma vaga paga na mesma assinatura de equipe.
• Revisor (com um ID Articulado) — Lê, publica, edita, resolve e exclui seus próprios comentários. Eles também podem acessar recursos adicionais do Review. Eles não precisam de um assento pago.
• Revisor (sem um Articulate ID) — lê e publica comentários, insere emojis, @mentions outros revisores e adiciona anexos. Eles não precisam de um assento pago.

O Rise.com é a plataforma completa de criação e publicação de conteúdo da Articulate. No momento, não estamos permitindo a criação de novas contas do Rise.com, mas incluímos essas funções aqui como referência para qualquer pessoa que esteja migrando para uma assinatura do Articulate 360.

• Proprietário — Comprador da assinatura. Eles podem gerenciar o faturamento e ter direitos administrativos completos.
• Administrador — gerencia usuários, grupos, cursos, caminhos de aprendizado, configurações da conta e relatórios. Eles também podem fazer, criar, colaborar e publicar cursos.
• Repórter — Tem acesso às métricas dos grupos atribuídos ou de toda a conta, conforme atribuída. Eles também podem fazer, criar, colaborar e enviar cursos.
• Autor — faz, cria, colabora e envia cursos. Eles não têm acesso a relatórios ou funções administrativas.
• Aluno — faz cursos e pode navegar na biblioteca.

Para obter mais informações sobre as permissões e tarefas do Rise.com, clique aqui. O proprietário, os administradores, os repórteres e os autores também podem ter várias permissões de colaborador.

Rise.com fará a migração do Reach 360

Todos na sua assinatura do Rise.com recebem permissões de aluno na migração para o Reach 360. Administradores e repórteres devem receber as permissões apropriadas no painel do Articulate 360 Teams. Além disso, qualquer autor atual deve receber uma licença em sua equipe do Articulate 360 para criar conteúdo no Rise 360 e no Storyline 360.

Recomendações para atribuição de permissões

Ao atribuir permissões, recomendamos seguir estas cinco etapas na ordem:

1. Atribua administradores primeiro. Comece com o proprietário da conta e o administrador principal para definir as configurações da conta e gerenciar a configuração inicial.
2. Gestão de delegados. Atribua permissões de administrador de grupo do Articulate 360 Teams ou do Reach 360 Manager a indivíduos que lideram grupos ou equipes específicos.
3. Habilite a colaboração. Atribua permissões do Articulate 360 Teams Creator aos criadores de conteúdo e colaboradores.
4. Adicione alunos. Atribua alunos do Reach 360 depois que o conteúdo e os ambientes de treinamento estiverem configurados.
5. Use os revisores estrategicamente. Atribua permissões de revisor do Review 360 às partes interessadas para obter feedback sobre o conteúdo. Aqui estão algumas maneiras de convidar revisores.

Saiba mais

Para saber mais, consulte os seguintes artigos do guia do usuário:

• Articulate 360 Teams: funções e permissões
• Reach 360: entendendo as permissões e funções do usuário
• Review 360: Entenda tarefas e permissões
• Rise.com: Gerencie funções e permissões de usuários