Com bibliotecas personalizadas, seus alunos veem somente o que você quer que eles vejam. É ótimo para quando você tem conteúdo que não se aplica a todos na sua organização.

Em vez de desativar a visibilidade da biblioteca para treinamento individual e depois atribuí-la a alunos ou grupos, crie coleções de treinamento e dê acesso apenas aos usuários que precisam. Ter bibliotecas personalizadas também permite que os usuários naveguem e descubram o conteúdo que consideram mais útil, já que a visualização da biblioteca não contém treinamento irrelevante.

Veja como funciona.

1. Exibir a lista de bibliotecas
2. Criar e excluir bibliotecas
3. Adicionar conteúdo
4. Adicionar grupos e usuários às bibliotecas personalizadas
5. Controle o acesso à biblioteca

Etapa 1: Exibir a lista de bibliotecas

A guia Bibliotecas é onde todas as bibliotecas da sua conta são listadas, classificadas por data de criação, com sua biblioteca padrão (ou seja, a biblioteca que é gerada quando você cria sua conta) no topo da lista. Você não pode renomear sua biblioteca padrão.

O número total de itens de treinamento e usuários atribuídos é exibido para cada biblioteca individual. Pesquise a lista de bibliotecas usando a barra de pesquisa.

Visualize uma biblioteca passando o mouse sobre a entrada da lista e clicando em Visualizar biblioteca. Clique na entrada para ver os detalhes da biblioteca e gerenciar o conteúdo e o acesso do usuário.

Dica: todos os usuários têm acesso ao conteúdo publicado na sua biblioteca padrão. Gerencie o acesso excluindo grupos e usuários específicos ou remova seu conteúdo do Padrão e adicione-o às bibliotecas personalizadas.

Etapa 2: criar e excluir bibliotecas

Clique no botão Nova biblioteca para criar uma nova biblioteca. Insira um nome no pop-up e clique em Adicionar biblioteca para adicioná-lo à sua lista. Não há limite para o número de bibliotecas que você pode adicionar à sua conta.

Exclua uma biblioteca selecionando-a na lista e clicando no ícone de exclusão nas configurações da biblioteca. A exclusão de uma biblioteca não exclui o treinamento que você adicionou a essa biblioteca. Você não pode excluir sua biblioteca padrão.

Etapa 3: adicionar conteúdo

Selecione uma entrada na lista e clique no botão Adicionar conteúdo para adicionar cursos e planos de aprendizado da sua equipe. Selecione o conteúdo da lista exibida. Filtre a lista por meio do menu suspenso de tópicos. Clique em Concluído quando terminar.

Você também pode adicionar treinamento às bibliotecas diretamente de seus registros individuais. Você pode adicionar planos de treinamento e aprendizado às bibliotecas personalizadas.

Remova o conteúdo da biblioteca passando o mouse sobre sua entrada na lista de conteúdo e clicando no ícone da lixeira. Remover o treinamento de uma biblioteca não o remove da sua conta.

Observação: o conteúdo não é publicado automaticamente na sua biblioteca padrão.

Etapa 4: Adicionar grupos e usuários às bibliotecas personalizadas

Na guia principal Bibliotecas, selecione uma entrada na lista. Para adicionar grupos à biblioteca, selecione a guia Grupos e clique em Adicionar grupos. Para usuários individuais, selecione a guia Usuários e, em seguida, selecione Adicionar usuários. Em ambos os casos, clique em Concluído quando terminar para adicionar os grupos ou usuários à biblioteca.

Nas duas guias, revogue o acesso à biblioteca passando o mouse sobre uma entrada de grupo ou usuário e clicando no ícone da lixeira para excluí-la da lista.

Etapa 5: Controlar o acesso à biblioteca

Bibliotecas personalizadas

As bibliotecas personalizadas e seu conteúdo não estão disponíveis para os usuários até que você as mude para o modo ativo por meio da opção Status. A mudança de uma biblioteca para o modo offline desativa o acesso ao seu conteúdo.

Biblioteca padrão

Sua biblioteca padrão está ativa por padrão e todos em sua organização têm acesso ao conteúdo. Limite grupos e usuários que veem a biblioteca padrão selecionando-a e gerenciando as exclusões da biblioteca.

1. Na guia Bibliotecas, selecione Biblioteca padrão.
2. No painel de status, clique em Editar na linha de exclusões.
3. No pop-up Gerenciar exclusões, adicione grupos e usuários à lista de exclusões. Depois de terminar, clique em Salvar alterações.

Agora, somente os usuários que não foram excluídos verão a biblioteca padrão e seu conteúdo.

Observação: os usuários excluídos ainda têm acesso ao conteúdo atribuído ao grupo Todos.

Dica: não quer que novos usuários tenham acesso à biblioteca padrão? Crie um grupo, adicione-o às exclusões padrão da biblioteca e adicione usuários a esse grupo ao convidá-los para sua conta.