Libere o tempo do administrador e ofereça aos novos alunos acesso fácil ao seu conteúdo de treinamento, gerando um link que direciona para uma página inicial de autorregistro. Você também pode fazer com que os alunos se inscrevam e sejam adicionados automaticamente a um grupo de sua escolha.

• Ativar o autorregistro
• Personalize o autorregistro
• Crie links de autorregistro de grupos
• Desativar o autorregistro

Ativar o autorregistro

Para ativar o autorregistro, siga estas etapas:

1. Selecione a guia Gerenciar e clique em Configurações.
2. Alterne o autorregistro para Ativado.
3. Clique em Salvar alterações.

4. Clique em Baixar código QR para baixar um arquivo de imagem do código QR e em Copiar link para copiar o URL.

Observe que os usuários existentes não podem usar a página de autorregistro.

O link leva os inscritos a uma página de destino na qual eles inserem seus e-mails. Se você fez o upload de um logotipo e selecionou a cor da marca nas configurações da sua conta, eles são refletidos aqui.

Quando os alunos clicam em Criar conta, o Reach 360 envia um convite por e-mail como se você os tivesse convidado manualmente. Depois de concluírem o registro, eles aparecerão na guia Usuários com uma tag autorregistrada.

Usuários autorregistrados são convidados como alunos. Antes de criarem a conta, você pode gerenciar o convite como faria com qualquer usuário pendente. Esses usuários também têm a tag autorregistrada.

Os links gerados automaticamente são válidos para novos inscritos somente se o autorregistro estiver ativado nas Configurações.

Personalize o autorregistro

Personalize o cabeçalho e o corpo do texto da sua página de autorregistro na guia de configurações.

1. Com o autorregistro ativado, clique em Personalizar página.
2. Insira o título e o corpo do texto nos campos apropriados. Uma prévia é exibida à direita. O texto do título pode ter até 100 caracteres, o corpo do texto até 600.
3. Clique em Salvar para confirmar as alterações.
4. Clique na seta para voltar para retornar à guia de configurações.

Você também pode coletar informações adicionais dos inscritos usando campos personalizados do perfil do aluno.

Crie links de autorregistro de grupos

Uma das melhores maneiras de fazer com que os alunos treinem rapidamente é atribuindo-os a grupos. Quando um usuário faz parte de um grupo, ele é automaticamente inscrito em todos os treinamentos em que o grupo está inscrito.

Depois que o autorregistro estiver ativado em sua conta, você poderá criar links de autorregistro que adicionarão automaticamente alunos novos e existentes a um grupo específico.

1. Na guia do grupo, passe o mouse sobre uma entrada na lista e clique em Adicionar um link de autorregistro.
2. Clique no ícone Compartilhar.
3. Clique em Copiar para copiar o URL e em Baixar código QR para baixar um arquivo de imagem do código QR com o mesmo nome do grupo.

Quando os alunos usam o link gerado, eles são automaticamente adicionados ao grupo associado. Esses links são válidos desde que o autorregistro esteja ativado em sua conta.

Observação: se você estiver usando o SSO, o autorregistro não estará disponível para grupos que você gerenciar por meio do seu IdP.

Desativar o autorregistro

Para desativar o autorregistro de um grupo específico, exclua os links clicando no ícone da lixeira.

Para desativar o autorregistro de toda a sua conta, alterne o autorregistro para Desativado na guia Configurações e clique em Salvar alterações. Você não poderá mais gerar links de autorregistro de grupos nem personalizar sua página de autorregistro.

Em ambos os casos, os usuários ainda podem concluir o registro da conta se tiverem usado os links fornecidos e gerado um convite por e-mail.

Observação: se você reativar o autorregistro, os inscritos que não são do grupo precisarão usar os novos links gerados automaticamente. Os links anteriores não serão mais válidos. Os links de autorregistro do grupo permanecem válidos. Se os alunos tiverem problemas com um link de grupo depois que a funcionalidade for desativada e reativada, peça que limpem o cache do navegador.