Depois que seu treinamento for criado, a próxima etapa é organizá-lo para que seja visto pelos usuários que precisam dele. Para fazer isso, você usará bibliotecas, tópicos e caminhos de aprendizado. Você não precisa usar os três recursos, mas eles funcionam muito bem juntos.

Bibliotecas

As bibliotecas ajudam seus alunos a se concentrarem, exibindo apenas o treinamento incluído na biblioteca à qual foram designados. Com as bibliotecas, os alunos podem se inscrever automaticamente no treinamento certo.

As bibliotecas também permitem que você controle o que os usuários de treinamento podem acessar. Quando você remove o acesso de um grupo à biblioteca padrão da sua conta e depois adiciona esse mesmo grupo a uma biblioteca personalizada, eles podem ver somente o treinamento que você adicionou a ele.

Tópicos

Os tópicos podem ser pesquisados na biblioteca e oferecem aos usuários uma maneira rápida de procurar treinamento. Crie novos tópicos na guia Tópicos e adicione-os ao seu conteúdo por meio da seção Tópicos da biblioteca para cada treinamento.

Observação: os tópicos do plano de aprendizagem são adicionados independentemente de quaisquer tópicos que possam ser atribuídos aos cursos constituintes ou ao microlearning.

Uma lista de tópicos é exibida na barra lateral da biblioteca. Os tópicos aparecem em ordem decrescente pelo número de cursos e caminhos de aprendizagem atribuídos ao tópico e, em seguida, em ordem alfabética. Se um tópico não tiver conteúdo associado a ele na biblioteca atual, ele não será exibido.

Caminhos de aprendizagem

Use caminhos de aprendizado quando quiser treinar em grupo. Isso faz duas coisas: fornece aos alunos uma coleção focada de conteúdo relacionado e oferece a eles uma experiência guiada por meio de informações progressivas. Você pode até mesmo selecionar uma opção para que o treinamento incluído seja realizado em ordem, garantindo que os alunos não percam o conhecimento pré-requisito.

Os caminhos de aprendizagem são especialmente úteis quando você quer que os alunos explorem um tópico. Embora possam encontrar conteúdo relacionado sozinhos na biblioteca, talvez não precisem ver tudo o que está contido em um tópico. Ou talvez haja uma ordem de aprendizado ideal que você gostaria que eles seguissem. Ou você pode ter cursos que se complementam, mas são marcados com tópicos diferentes. Em um plano de aprendizado, você pode adicionar todos eles a uma exploração coesa de um assunto e, em seguida, atribuí-lo aos usuários ou grupos que possam se beneficiar melhor.