Conseguir a aprovação das partes interessadas ficou mais fácil! Mantenha sua equipe sob controle sem o incômodo de planilhas ou telefonemas. Envie e acompanhe solicitações para partes interessadas específicas revisarem um item de conteúdo diretamente do Review 360. Com notificações por e-mail, prazos, status visíveis e botões de conclusão, você nunca perderá outro prazo.

• Solicite uma revisão
• Atualize sua solicitação
• Status do monitor

Solicite uma revisão

Publique seu conteúdo no Review 360 e siga estas etapas para começar.

1. Abra o item Review 360 e clique no botão Review Request no canto superior direito.
2. Adicione revisores clicando nos campos Revisores atribuídos e escolhendo qualquer um dos seguintes métodos:
   
   • Selecione-os na lista suspensa que aparece clicando na caixa de seleção ao lado de seus nomes. A lista inicial mostra os últimos cinco revisores adicionados, seguidos pelos nomes ou endereços de e-mail dos revisores recentes que você adicionou e dos membros da sua assinatura.
   • Digite o endereço de e-mail do revisor e selecione-o na lista suspensa.
   • Copie uma lista de endereços de e-mail de revisores formatados com qualquer tipo de separador — vírgulas, ponto e vírgula, espaços, células em planilhas — e cole-a no campo Revisores atribuídos para adicioná-los automaticamente.
3. Insira uma mensagem personalizada para seus revisores, se quiser. Por exemplo, se seu conteúdo estiver protegido por senha, inclua a senha em sua mensagem.
   
   Facilite a leitura das mensagens usando as opções de formatação na barra de ferramentas na parte superior. Ou use os atalhos de teclado abaixo.

   Ícone	Função	Teclas Windows//macOS
   	Ousado	Ctrl+B/Cmd+B
   	Itálico	Ctrl+I/Cmd+I
   	Strikethrough	Ctrl+Shift+X/Cmd+Shift+X
   	Hiperlink	Ctrl+C/Cmd+C para copiar o URL Ctrl+V/Cmd+V para criar um hiperlink para o texto selecionado
   	Lista ordenada	Ctrl+Shift+8/Cmd+Shift+8
   	Lista de marcadores	Ctrl+Shift+7/Cmd+Shift+7
   	Limpar toda a formatação	N/A
   	Adicionar uma quebra de linha	Shift+Enter ou Control+Enter/Cmd+Enter

4. Defina uma data limite para o envio de lembretes por e-mail aos revisores, caso eles não tenham concluído a avaliação. Os lembretes são enviados no dia anterior, na data de vencimento e no dia seguinte.
5. Confirme se todos os detalhes estão corretos e clique em Enviar solicitação.

O texto no botão de revisão da solicitação reflete o status da solicitação, que pode ser um dos seguintes:

Experiência do revisor

Os revisores recebem uma notificação por e-mail com uma URL personalizada para acessar o item do Review 360. Usando esse URL, eles verão o botão Solicitar revisão definido como Review Assigned to You no canto superior direito. Clicar nesse botão permite que eles:

• Visualize os detalhes da solicitação, incluindo a pessoa que fez a solicitação, a data de vencimento e uma lista de revisores designados.
• Clique no botão Finalizar revisão para definir seu status como “Revisão concluída” e notificar a pessoa que fez a solicitação.
• Redefina o status se eles tiverem concluído a análise e quiserem fazer alterações adicionais usando o link Re-Open Review no canto inferior direito.

Dicas:

• Se seus revisores são novos no Review 360, encaminhe-os para este guia do usuário para as partes interessadas ou compartilhe esse documento de guia de início rápido (PDF) em sua mensagem personalizada.
• Todos os titulares de assentos podem criar ou editar uma solicitação para qualquer item do Review 360 ao qual tenham acesso dentro da assinatura. Somente a pessoa que fez a solicitação será notificada quando os revisores definirem seu status como concluído.
• Se um revisor tiver uma conta do Articulate ID, ele deverá entrar com sua senha antes de publicar um comentário.
• Qualquer pessoa que visualize o item do Review 360 por meio do link de compartilhamento pode ver os detalhes do Request Review. Os revisores designados com Articulate IDs também verão a seção Sua solicitação usando o link público quando estiverem conectados.
• Selecione Permitir que usuários sem IDs Articulados comentem se quiser que revisores designados sem IDs Articulados publiquem comentários.
• Se o link de compartilhamento do seu item do Review 360 for privado, os revisores devem ter um Articulate ID para visualizá-lo. Se eles não tiverem uma, peça que criem uma conta gratuita usando o mesmo endereço de e-mail.

Atualize sua solicitação

Modifique sua solicitação após enviá-la.

Alterar a data de vencimento

Clique no botão In Review, selecione uma nova data na lista suspensa de datas de vencimento e clique em Salvar. Todos os revisores receberão notificações por e-mail sobre a nova data de entrega. O status deles não muda.

Adicionar revisores

Convide mais revisores para analisar seu conteúdo. Clique no botão Em revisão e selecione o ícone Adicionar revisores ao lado do cabeçalho “Solicitar revisão”. Escolha revisores no menu suspenso e digite o e-mail deles se você não os encontrar listados. Clique em Atualizar revisores quando terminar.

Observação: Para remover um revisor, passe o mouse sobre o nome dele, clique no X exibido e selecione Remover.

Excluir

Para cancelar sua solicitação, clique no botão In Review e depois no ícone da lixeira ao lado do cabeçalho “Request Review”. Selecione Sim para confirmar. Observe que você não pode desfazer essa ação.

Solicitar revisão novamente

Reinicie o processo de revisão quando você tiver atualizado o conteúdo para análise:

1. Clique em In Review e, em seguida, no botão Re-request Review na parte inferior.
2. Verifique o novo formulário de solicitação de revisão que está pré-preenchido com os revisores anteriores.
3. Adicione mais revisores e uma mensagem personalizada, se quiser.
4. Clique em Enviar solicitação para notificar todos os revisores por e-mail e atualizar o status da avaliação para “Enviado por e-mail”.

Status do monitor

Consulte esta tabela para obter mais detalhes sobre o progresso de seus revisores.