Controle o acesso ao seu conteúdo. Torne seus itens do Review 360 privados e, ao mesmo tempo, permita que as partes interessadas convidadas ofereçam feedback.

• Como funciona
• Perguntas Frequentes

Como funciona

Inicie as configurações de compartilhamento do item usando o ícone Mais (•••) que aparece quando você passa o mouse sobre ele, a barra de ferramentas de ação na parte superior quando o cartão do item é selecionado ou a opção Compartilhar no canto superior direito da tela quando você abre o item no painel.

Selecione Somente usuários convidados na lista suspensa Acesso ao Item, digite o endereço de e-mail do revisor no campo Pessoas com Acesso e pressione Enter ou selecione-o na lista suspensa. Ou cole uma lista de e-mails no campo para adicioná-los automaticamente. Adicione qualquer pessoa com um Articulate ID. Se seu revisor não tiver um Articulate ID, peça que ele crie uma conta gratuita aqui antes de adicioná-lo. Remova usuários clicando no ícone X ao lado do nome deles. Em seguida, clique em Salvar para confirmar as alterações.

Agora, qualquer pessoa que tente usar o link para visualizar o item deve entrar com sua ID do Articulate, mas somente os usuários que você selecionou podem visualizá-lo.

Consulte este guia do usuário para saber mais sobre as configurações de compartilhamento.

Perguntas Frequentes

As pessoas precisam das licenças do Articulate 360 Creator para visualizar um item privado?

Nenhuma licença é necessária! Você pode dar acesso a qualquer pessoa com um Articulate ID. Se seu revisor não tiver uma, peça primeiro que ele crie uma conta gratuita aqui.

Posso adicionar grupos de usuários em vez de indivíduos ao compartilhar?

Não, mas adoraríamos saber como essa funcionalidade beneficiaria você.

Os editores de pastas da equipe têm acesso ao item Review 360 se o link de compartilhamento for privado?

Se o item estiver em uma pasta da equipe, os editores poderão acessar as configurações de compartilhamento do item. Eles estão listados em “Pessoas com acesso” com um ícone de pasta ao lado de seus nomes.

Como isso funciona com o Request Review? O que acontece com meus revisores somente por e-mail quando eu altero o link de compartilhamento para privado?

Quando o link de compartilhamento é privado, os revisores com Articulate IDs são automaticamente adicionados à lista de visualizadores com um ícone de prancheta ao lado de seus nomes. Qualquer pessoa que não esteja conectada ao Articulate 360 e tente visualizar o link de compartilhamento é direcionada para uma página com opções para entrar ou criar uma conta. Os revisores somente por e-mail podem criar uma conta usando o mesmo endereço de e-mail para fazer login e visualizar o item.

Existe uma maneira de tornar os links de compartilhamento privados por padrão?

Não, mas deixe-nos saber se isso é importante para você.

Posso tornar um link de compartilhamento existente privado? Posso tornar os links de compartilhamento de todos os itens de avaliação em uma pasta privados?

Você pode tornar os links de compartilhamento existentes privados, mas precisará definir isso por item. Atualmente, não há como tornar vários itens privados ao mesmo tempo.

Posso rastrear quem viu um item privado do Review 360?

Não, mas você pode adicionar revisores por meio da solicitação de revisão para monitorar seu progresso. Você pode até mesmo definir uma data de vencimento e enviar lembretes por e-mail.

A concessão de acesso a um usuário envia uma notificação por e-mail?

Não, mas você pode adicioná-los como revisores por meio da solicitação de revisão para enviar convites e monitorar seu progresso.

Quem pode definir permissões em um item do Review 360?

Somente o proprietário do item pode definir permissões para itens em seu diretório privado. Se o item estiver em uma pasta da equipe, os editores de pastas também poderão definir as configurações de compartilhamento do item.

O que acontece quando eu duplico um item com um link de compartilhamento privado?

O link de compartilhamento do item duplicado ainda será privado. Se estiver em uma pasta da equipe, as permissões explícitas serão excluídas da cópia, para que somente o proprietário e os editores da pasta tenham acesso à cópia.

O que acontece quando eu removo um usuário da assinatura?

Quando os usuários são removidos de uma equipe do Articulate 360, removeremos qualquer acesso aos itens do Review 360 que tenham recebido.

O que os usuários verão quando usarem um link de compartilhamento privado ao qual não têm acesso?

Quando um link de compartilhamento é privado, qualquer pessoa que tentar visualizar o item será direcionada para uma página dizendo que não tem acesso a ele (mostrada abaixo). Se eles não estiverem conectados com um Articulate ID, eles verão opções para fazer login ou criar uma conta, mas somente aqueles que receberam acesso poderão ver o item depois de fazer login.