Crie pastas de equipe compartilhadas no Rise 360 para organizar seu conteúdo e atribuir permissões. Atribua rapidamente funções a vários autores para o conteúdo compartilhado nessas pastas para uma melhor colaboração.

A funcionalidade de pastas de equipe está disponível exclusivamente para o Articulate 360 Teams. Não é assinante do Teams? Entre em contato com um representante de vendas do Articulate 360 para saber mais.

• Compartilhe pastas e itens
• Entenda tarefas e permissões
• Perguntas Frequentes

Observação: o conteúdo só pode ser compartilhado entre os membros da equipe no mesmo data center regional.

Compartilhe pastas e itens

Ao adicionar um colaborador ao treinamento do Rise 360, o item é movido automaticamente para o diretório da equipe. Os membros da equipe veem somente os itens aos quais foram atribuídas funções de colaborador.

Se você for proprietário ou gerente de um curso, no menu de pastas ou itens, clique no botão Mais (... ícone) e selecione Compartilhar. Adicione editores ou gerentes. Você também pode adicionar o grupo Todos para dar acesso ao item a todos da sua equipe. Você também pode remover ou modificar colaboradores desse menu.

Mover um item compartilhado

Quando um item estiver no diretório da equipe, crie uma nova pasta ou mova-a para uma pasta existente para se manter organizado e atribuir configurações globais de colaboração. Crie novas pastas com o botão Nova pasta. Passe o mouse sobre uma única pasta na barra lateral ou sobre um cartão de item na janela principal, clique no botão Mais (... ícone) e clique em Mover para mover itens e pastas para novos locais.

Quando você move um item ou pasta para uma pasta existente, ele herda as configurações de compartilhamento dessa pasta. Todos com uma função de colaborador nessa pasta têm acesso aos itens movidos. Consulte a seção Compreender tarefas e permissões para obter mais detalhes.

Cancelar o compartilhamento de uma pasta ou item

Cancele totalmente o compartilhamento de uma pasta ou item movendo-o para seu diretório privado. Isso remove todos os colaboradores dos itens. Somente os proprietários podem mover pastas e itens que eles compartilharam. Se você cancelar o compartilhamento de uma pasta que contém pastas ou itens pertencentes a outras pessoas, essas pastas e itens também serão descompartilhados e serão movidos para seus diretórios privados.

Excluir uma pasta ou item compartilhado

Clique no botão Mais (... ícone) e selecione Excluir para excluir itens ou pastas individuais.

Somente os proprietários podem excluir a pasta ou os itens compartilhados e movê-los para a seção Excluídos. Se você excluir uma pasta que contém pastas ou itens pertencentes a outras pessoas, essas pastas e itens também serão movidos para a seção Excluídos de seus proprietários.

Dica: pastas e itens só podem ser excluídos um por vez. Precisa excluir vários itens e pastas? Mova-os para uma nova pasta e, em seguida, exclua a pasta.

Restaurar uma pasta ou item compartilhado

Na seção Excluído, selecione a pasta ou o item e escolha Remover da lixeira.

A restauração de pastas ou itens compartilhados os move de volta ao local original. Se o local ou a pasta não existirem mais, você os encontrará em seu diretório privado.

Entenda tarefas e permissões

Você terá permissões de editor ou gerente para os itens do Rise 360 que você pode ver no diretório da equipe. Controle quem vê seu conteúdo compartilhado colocando-o nas pastas da equipe e personalizando as configurações de compartilhamento de pastas.

Passe o mouse sobre a pasta na barra lateral ou na barra de navegação da pasta na parte superior, clique no ícone Mais (•••) que aparece e escolha Configurações de compartilhamento de pastas. Ou marque a caixa de seleção no canto superior esquerdo da pasta e clique no ícone de compartilhamento na barra de ferramentas de ação dinâmica na parte superior.

No pop-up exibido, pesquise membros específicos da equipe por nome ou e-mail e clique em seus nomes. Em seguida, selecione editor ou gerente. Adicione o grupo Todos para dar acesso a todos os criadores como editor ou gerente.

Para remover o acesso, passe o mouse sobre os membros selecionados e clique no ícone da lixeira.

As permissões podem ser explícitas ou herdadas.

• A permissão explícita consiste em adicionar manualmente o usuário ou grupo por meio das configurações de compartilhamento de pastas. Isso não muda mesmo quando você move a pasta.
  A permissão herdada ocorre quando a pasta adiciona automaticamente as configurações de compartilhamento da pasta principal. Se a pasta for movida para outro local, suas permissões herdadas serão substituídas pelas configurações de compartilhamento da nova pasta principal.
• Para converter permissões herdadas em explícitas, remova-as e adicione-as manualmente novamente.
• A atualização das configurações de compartilhamento de pastas aplica a alteração a todas as subpastas abaixo dela. Atualmente, isso também afeta as pastas pertencentes a outros membros. A permissão na pasta atualizada é explícita, enquanto as permissões nas subpastas são herdadas.

Veja a tabela abaixo para comparar as permissões:

Pasta

Item

Saiba mais sobre como as permissões funcionam no Articulate 360.

Perguntas Frequentes

Há um limite para o número de pastas e subpastas que eu posso criar?

Embora o número de pastas que você pode criar seja ilimitado, cada pasta pode ter no máximo cinco subpastas.

O que acontece com o conteúdo compartilhado quando o proprietário é removido da equipe?

Ao remover alguém da sua equipe, você deve transferir todo o conteúdo compartilhado para outro membro para concluir o processo. Para manter o conteúdo não compartilhado do usuário com sua conta do Articulate ID, desmarque a caixa Incluir conteúdo privado. Isso é útil quando o usuário é um contratante ou freelancer que usou seu Articulate ID pessoal para se juntar à sua equipe e tem conteúdo privado conectado a ela. Consulte este artigo para obter mais informações sobre como gerenciar conteúdo quando os usuários saem da sua equipe.

Se você estiver saindo da equipe, mova primeiro todo o conteúdo que deseja manter para seu diretório privado e, em seguida, peça ao administrador que desmarque a caixa Incluir conteúdo privado ao remover seu acesso. Mais detalhes sobre por quanto tempo manteremos seus dados aqui.

Posso dar aos administradores acesso às pastas da equipe?

Somente criadores com a mesma assinatura podem acessar as pastas da equipe. Se você estiver trabalhando com outras equipes, o conteúdo compartilhado delas estará na seção Equipes externas.

Serei notificado quando alguém atualizar os itens que eu compartilhei?

Não, não enviamos nenhuma notificação para as pastas da equipe no momento.

O que acontece quando a assinatura expira e eu quero reativá-la?

O conteúdo compartilhado, como itens do Rise 360 nas pastas da equipe, permanece com a assinatura. Se você acha que pode renovar sua assinatura mais tarde e quiser manter seu conteúdo compartilhado, mova-o para seu diretório privado antes que sua assinatura expire.

Seus dados on-line permanecerão intactos se você renovar sua assinatura com o mesmo Articulate ID dentro de seis meses. Você terá acesso a todos os seus itens de conteúdo privado. Informe-nos se precisar de ajuda para recuperar o conteúdo compartilhado da assinatura anterior.