As dicas a seguir ajudarão você a evitar comportamentos inesperados ao criar, compartilhar e publicar projetos do Articulate Studio.

• Crie, edite e publique projetos em seu disco rígido local
• Salve, crie versões e faça backup de projetos com frequência
• Envie projetos para outros desenvolvedores quando precisar colaborar
• Organize cursos publicados online
• Otimize caminhos de arquivos e convenções de nomenclatura

Crie, edite e publique projetos em seu disco rígido local

Trabalhando com arquivos de projeto

Sempre salve e publique projetos do Studio em seu disco rígido local (normalmente sua unidade C:). Trabalhar em uma unidade de rede ou em uma unidade USB externa pode causar um comportamento irregular devido à latência. Por exemplo, isso pode causar corrupção de arquivos ou impedir que você salve as alterações.

Você pode colocar uma cópia do seu projeto em uma unidade de rede ou em uma unidade USB para fins de backup, mas evite reabrir o arquivo até movê-lo de volta para o disco rígido local. E antes de mover um projeto do Presenter para uma unidade de rede ou unidade USB, crie um Pacote Articulado, conforme descrito abaixo.

Criando um Pacote Articulado

Um Pacote Articulado é um arquivo zip que contém uma cópia de um projeto inteiro do Presenter, incluindo o arquivo do PowerPoint, o arquivo do Presenter com recursos de áudio/vídeo, arquivos de questionário e arquivos de interação. Veja como criar um Pacote Articulado:

1. Siga um destes procedimentos, dependendo da sua versão do PowerPoint:
   • PowerPoint 2013 e versões posteriores: vá para a guia Arquivo na faixa de opções do PowerPoint, clique em Compartilhar e escolha Articulate Package.
   • PowerPoint 2010: Vá até a guia Arquivo na faixa de opções do PowerPoint, clique em Salvar e Enviar e escolha Articulate Package.
2. Quando a janela Articulate Presenter Package for exibida, escolha o local do pacote (ou seja, onde você deseja salvá-lo). Por padrão, o arquivo zip será criado no mesmo local em que o arquivo do PowerPoint está armazenado, mas você pode alterá-lo. Basta clicar nas reticências (...) e navegar até uma pasta diferente.
3. Modifique as notas opcionais do pacote e clique em Criar pacote.
4. Quando a janela Publicação bem-sucedida for exibida, você terá a opção de abrir a pasta em que o arquivo zip foi criado. Clique em Fechar quando terminar.

Trabalhando com ativos do curso

Os desenvolvedores geralmente mantêm os recursos do curso (fotos, vídeos, arquivos de áudio, documentos etc.) em uma unidade de rede ou unidade USB. E na maioria dos casos, tudo bem. No entanto, se você observar um comportamento incomum após importar um ativo de uma unidade de rede ou unidade USB, é possível que o ativo tenha sido corrompido ao ser transferido para o seu computador. Se isso acontecer, exclua o ativo do seu curso, copie o ativo original para o seu computador local e importe-o novamente.

Aqui estão alguns exemplos de comportamentos estranhos que podem ocorrer quando um ativo está corrompido:

• O ativo está em branco, distorcido ou não responde. Por exemplo, uma imagem parece uma caixa vazia ou um vídeo se recusa a ser reproduzido.
• O Studio diz que o formato do arquivo não é suportado, embora seja.
• A funcionalidade de pré-visualização não funciona. Ele carrega um slide em branco ou não carrega.
• Os recursos que você anexa ao seu player estão ausentes quando você publica.

Salve, crie versões e faça backup de projetos com frequência

Salve seu trabalho com frequência. O atalho de teclado Ctrl+S é a maneira mais rápida de salvar. Faça isso com tanta frequência que se torne memória muscular. Você ficará feliz por ter feito isso.

Crie versões de cada projeto durante o ciclo de desenvolvimento para que você possa voltar às versões anteriores quando necessário. Para projetos do Presenter, crie um Pacote Articulate, conforme descrito acima. Para projetos do Quizmaker e do Engage, basta acessar a guia Arquivo na faixa de opções e escolher Salvar como e, em seguida, dar ao seu projeto um nome do arquivo um pouco diferente. Por exemplo, você pode criar uma nova versão no final de cada dia útil e adicionar a data ao nome do arquivo para poder identificá-lo.

O controle de versão também é uma boa maneira de fazer backup do seu trabalho. Salve as versões anteriores na nuvem, em uma unidade de rede ou em um disco rígido externo para mantê-las seguras. (Mas sempre salve a versão atual no disco rígido local.)

Envie projetos para outros desenvolvedores quando precisar colaborar

Se você precisar compartilhar um arquivo de projeto com outro desenvolvedor, recomendamos compactá-lo primeiro. Para um projeto do Presenter, crie um Pacote Articulate, conforme descrito acima. Em seguida, compartilhe o arquivo compactado por e-mail, unidade externa, unidade de rede etc. Os destinatários devem salvá-lo em seus discos rígidos locais e extraí-lo totalmente antes de abrir o projeto.

Organize cursos publicados online

Não há suporte para visualizar cursos publicados em seu disco rígido local ou em uma unidade de rede. As restrições de segurança nesses ambientes podem fazer com que vários recursos em seus cursos falhem.

Para evitar comportamentos inesperados durante a reprodução, envie seus cursos para um servidor web ou LMS.

A saída publicada para um projeto do Studio inclui vários arquivos e pastas. Para que seu curso publicado funcione corretamente, esses arquivos e pastas devem permanecer na mesma estrutura organizacional quando você os carrega em um servidor.

Aqui está uma dica profissional para assinantes do Articulate 360: quando você precisar testar um curso publicado ou compartilhá-lo com as partes interessadas, publique-o no Articulate 360 e, em seguida, visualize-o no Review 360.

Otimize caminhos de arquivos e convenções de nomenclatura

Certifique-se de que os caminhos dos arquivos para seus projetos e a saída publicada estejam bem abaixo do limite de 260 caracteres imposto pelo Microsoft Windows. (O processo de publicação adiciona personagens ao caminho do arquivo selecionado. Se exceder 260 caracteres, sua saída publicada ficará incompleta.)

Evite usar caracteres especiais, acentos ou símbolos nos caminhos e nomes dos arquivos. Saiba mais sobre convenções de nomenclatura neste artigo da Microsoft.