Sparen Sie Zeit beim Herunterladen und Hochladen, indem Sie einmal eine Verbindung zu Google Drive herstellen und dann vorhandene Dokumente, Decks und Dateien als Quellinhalte direkt in Ihren Kurs oder Ihr Kit ziehen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

• Verbinde Google Drive
• Importieren Sie eine Datei aus Google Drive
• Problembehandlung bei Google Drive-Importen
• FAQs

Verbinde Google Drive

Wählen Sie zunächst aus, wo Sie Ihre Google Drive-Verbindung herstellen möchten:

Kursübersicht

1. Gehen Sie zu Ihrem Rise 360 - oder Frontline-Dashboard.
2. Klicken Sie auf die Google Drive-Kachel oder -Schaltfläche.
   • In Frontline befindet es sich im Bereich Dateien ziehen oder auswählen.
   • In Rise 360 befindet es sich am unteren Rand des Eingabeaufforderungsfeldes.
3. Wählen Sie im Popup-Fenster das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten, oder melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Einstellungen

1. Gehen Sie zu Ihrem Rise 360- oder Frontline-Dashboard.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und Auswählen Sie dann Integrationen aus.
3. Klicken Sie für Google Drive auf die Schaltfläche Verbinden.
4. Wählen Sie im Popup-Fenster das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten, oder melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Du weißt, dass du verbunden bist, wenn auf der Integrationsseite neben Google Drive ein grünes Etikett „Verbunden“ mit einem Häkchen erscheint. Um die Verbindung zu einem beliebigen Zeitpunkt zu trennen, klicken Sie auf das Dreipunktmenü und dann auf Trennen.

Importiere eine Datei aus Google Drive

So verwenden Sie vorhandene Dateien aus Ihrem Google Drive als Quellinhalt für eine training:

1. Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf die Google Drive-Kachel oder -Schaltfläche.

2. Wählen Sie im Dateiauswahlfenster die Datei oder Dateien aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann in der unteren rechten Ecke auf Auswählen.

   • Um mehrere Dateien Auswählen, halten Sie beim Klicken die Befehlstaste (Mac) oder die Strg-Taste (Windows) gedrückt. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich Auswählen.

   • Die angehängten Dateien werden unter dem Auswahlfeld für Quellinhalte mit einem blauen Häkchen und einem Google Drive-Symbol zur einfachen Identifizierung aufgeführt.

   • Um Quellinhalte zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Element, das Sie löschen möchten.

Problembehandlung bei Google Drive-Importen

Die meisten Importe werden erfolgreich abgeschlossen. Wenn Sie jedoch auf ein Problem stoßen, suchen Sie nach den folgenden potenziellen Problemen:

• Ihre Verbindung kann nicht hergestellt werden, oder es wird ein Berechtigungsfehler angezeigt. Werbeblocker im Browser können das Verbindungs-Popup stören. Versuchen Sie, sie zu deaktivieren und erneut eine Verbindung herzustellen. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, bedeutet dies in der Regel, dass der Google Workspace-Administrator Ihrer Organisation Articulate nicht als vertrauenswürdige App genehmigt oder den Zugriff auf Drittanbieter-Apps auf Domainebene eingeschränkt hat. Bitten Sie Ihren IT-Administrator, den Zugriff auf Drittanbieter-Apps zuzulassen, und versuchen Sie dann erneut, eine Verbindung herzustellen.
• Große Dateien können möglicherweise nicht importiert werden. Google konvertiert Ihre Datei in ein Format, das wir verwenden können, und diese konvertierte Version kann größer als das Original werden. Eine Datei, die in Google Drive klein aussieht, kann also immer noch zu groß für den Import sein, und die konvertierte Datei muss weniger als 10 MB groß sein. Folien und Tabellen mit vielen Bildern sind die häufigste Ursache. Versuchen Sie es mit einer einfacheren Version der Datei, oder laden Sie sie stattdessen von Ihrem Computer hoch.
• Ihre Dateien werden nicht synchron gehalten. Beim Importieren einer Datei wird eine Momentaufnahme ihres aktuellen Inhalts erfasst. Wenn Sie die Quelldatei anschließend in Google Drive aktualisieren, müssen Sie sie erneut importieren, um die neueste Version zu erhalten. Bestehende Quellinhalte werden nicht automatisch aktualisiert.
• Es wird nur auf Ihre ausgewählten Dateien zugegriffen. Wenn Sie aus Google Drive importieren, greift Articulate nur auf die spezifischen Dateien zu, die Sie in der Auswahl auswählen, nicht auf Ihr gesamtes Laufwerk.
• Sie werden aufgefordert, sich bei Google anzumelden. Wenn Sie keine aktive Google-Sitzung haben und die Integration in den letzten 8 Stunden nicht verwendet haben, werden Sie aufgefordert, sich erneut anzumelden.

FAQs

Kann ich andere Dateispeicheranbieter wie Notion oder Box verbinden?

Noch nicht, aber wir arbeiten daran, zusätzliche Quellen zu aktivieren. Wenn Sie einen bestimmten Anbieter benötigen, teilen Sie uns dies mit. Ihr Feedback bestimmt, was als Nächstes kommt.

Bewahrt Articulate eine Kopie meiner Google Drive-Dateien auf?

Ja. Wenn Sie eine Datei importieren, kopieren wir sie in den sicheren Speicher von Articulate, sodass sie als Quellinhalt verwendet werden kann. Ihr Original bleibt in Google Drive genau so, wie es war. Wir verschieben, ändern oder übernehmen keine Eigentumsrechte an der Datei. Wir greifen nur auf die spezifischen Dateien zu, die Sie auswählen.

Die Kopie in Articulate ist verschlüsselt und folgt denselben Aufbewahrungsregeln wie der Rest Ihres Kursinhalts. Wenn Sie die Verbindung zu Google Drive trennen, werden keine Dateien entfernt, die Sie bereits importiert haben. Um eine Kopie zu entfernen, löschen Sie also den Quellinhalt aus Ihrem Kurs oder Kit.

Kann ich einen ganzen Google Drive-Ordner auf einmal importieren?

Derzeit nicht. Der Import funktioniert für einzelne Dateien, die Sie über den Picker auswählen. Wenn ein Import auf Massen- oder Ordnerebene Ihren Arbeitsablauf unterstützen würde, teilen Sie uns dies mit, damit wir Ihre Eingaben berücksichtigen können.

Mein Import ist fehlgeschlagen, aber die Fehlermeldung erklärt nicht, warum.

Wir arbeiten aktiv daran, die Fehlermeldung zu verbessern. Wenn Sie auf einen Fehler stoßen, den Sie nicht interpretieren können, wenden Sie sich an uns und geben Sie den Dateityp und die ungefähre Größe an. Wir können Ihnen helfen herauszufinden, was passiert ist.

Warum sieht der Dateiwähler anders aus und verhält sich anders als der von OneDrive?

Die Dateiauswahl sieht anders aus und verhält sich anders als die von OneDrive, da es sich um Googles eigenen Dateibrowser handelt, der in Articulate angezeigt wird.