Wenn Sie eine Datei von OneDrive als Quellinhalt verwenden möchten, ist es ineffizient, sie herunterzuladen, nur um sie erneut hochzuladen. Wenn Sie OneDrive jedoch mit Ihrem Articulate 360 AI- oder Frontline-Konto verbinden, können Sie dieselben Dateien direkt in Ihren Kurs oder Ihr Kit übernehmen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

• OneDrive verbinden
• Importieren Sie eine Datei aus OneDrive
• Problembehandlung bei OneDrive-Importen
• FAQs

OneDrive verbinden

Wählen Sie zunächst aus, wo Sie Ihre OneDrive-Verbindung herstellen möchten:

Kursübersicht

1. Gehen Sie zu Ihrem Rise 360 - oder Frontline-Dashboard.
2. Klicken Sie auf die OneDrive-Kachel oder -Schaltfläche.
   • In Frontline befindet es sich im Bereich Dateien ziehen oder auswählen.
   • In Rise 360 befindet es sich am unteren Rand des Eingabeaufforderungsfeldes.
3. Wählen Sie im Popup-Fenster das Microsoft-Konto aus, das Sie verwenden möchten, oder melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Einstellungen

1. Gehen Sie zu Ihrem Rise 360- oder Frontline-Dashboard.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und Auswählen Sie dann Integrationen aus.
3. Klicken Sie für OneDrive auf die Schaltfläche Verbinden.
4. Wählen Sie im Popup-Fenster das Microsoft-Konto aus, das Sie verwenden möchten, oder melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie wissen, dass Sie verbunden sind, wenn auf der Integrationsseite neben OneDrive ein grünes Etikett „Verbunden“ mit einem Häkchen angezeigt wird. Um die Verbindung zu einem beliebigen Zeitpunkt zu trennen, klicken Sie auf das Dreipunktmenü und dann auf Trennen.

Importieren Sie eine Datei aus OneDrive

So verwenden Sie vorhandene Dateien von Ihrem OneDrive als Quellinhalt für eine training:

1. Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf die OneDrive-Kachel oder -Schaltfläche.
2. Wählen Sie im Dateiauswahlfenster die Datei oder Dateien aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann in der unteren rechten Ecke auf Auswählen.
   • Um mehrere Dateien Auswählen, halten Sie beim Klicken die Befehlstaste (Mac) oder die Strg-Taste (Windows) gedrückt. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich Auswählen.
   • Die angehängten Dateien werden unter dem Auswahlfeld für den Quellinhalt aufgeführt. Zur leichteren Identifizierung sind sie mit einem blauen Häkchen und einem OneDrive-Symbol versehen.
   • Um Quellinhalte zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Element, das Sie löschen möchten.

Problembehandlung bei OneDrive-Importen

Die meisten Importe werden erfolgreich abgeschlossen. Wenn Sie jedoch auf ein Problem stoßen, suchen Sie nach den folgenden potenziellen Problemen:

• Ihre Verbindung kann nicht hergestellt werden, oder es wird ein Berechtigungsfehler angezeigt. Werbeblocker im Browser können das Verbindungs-Popup stören. Versuchen Sie, sie zu deaktivieren und erneut eine Verbindung herzustellen. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, bedeutet dies in der Regel, dass der Microsoft 365-Administrator Ihrer Organisation den Zugriff auf Drittanbieter-Apps auf Mandantenebene eingeschränkt hat. Bitten Sie Ihren IT-Administrator, den Zugriff auf Drittanbieter-Apps zuzulassen, und versuchen Sie dann erneut, eine Verbindung herzustellen.
• Ihre Dateien werden nicht synchron gehalten. Beim Importieren einer Datei wird eine Momentaufnahme ihres aktuellen Inhalts erfasst. Wenn Sie die Quelldatei anschließend in OneDrive aktualisieren, müssen Sie sie erneut importieren, um die neueste Version zu erhalten. Bestehende Quellinhalte werden nicht automatisch aktualisiert.
• Es wird nur auf Ihre ausgewählten Dateien zugegriffen. Wenn Sie aus OneDrive importieren, greift Articulate nur auf die spezifischen Dateien zu, die Sie in der Auswahl auswählen, nicht auf Ihr gesamtes Laufwerk.

FAQs

Kann ich andere Dateispeicheranbieter wie Notion oder Box verbinden?

Noch nicht, aber wir arbeiten daran, zusätzliche Quellen zu aktivieren. Wenn Sie einen bestimmten Anbieter benötigen, teilen Sie uns dies mit. Ihr Feedback bestimmt, was als Nächstes kommt.

Bewahrt Articulate eine Kopie meiner OneDrive-Dateien auf?

Ja. Wenn Sie eine Datei importieren, kopieren wir sie in den sicheren Speicher von Articulate, sodass sie als Quellinhalt verwendet werden kann. Ihr Original bleibt in OneDrive genau so, wie es war. Wir verschieben, ändern oder übernehmen keine Eigentumsrechte an der Datei. Wir greifen nur auf die spezifischen Dateien zu, die Sie auswählen.

Die Kopie in Articulate ist verschlüsselt und folgt denselben Aufbewahrungsregeln wie der Rest Ihres Kursinhalts. Durch das Trennen der OneDrive-Verbindung werden keine Dateien entfernt, die Sie bereits importiert haben. Um also eine Kopie zu entfernen, löschen Sie den Quellinhalt aus Ihrem Kurs oder Kit.

Kann ich einen ganzen OneDrive-Ordner auf einmal importieren?

Derzeit nicht. Der Import funktioniert für einzelne Dateien, die Sie über den Picker auswählen. Wenn ein Import auf Massen- oder Ordnerebene Ihren Arbeitsablauf unterstützen würde, teilen Sie uns dies mit, damit wir Ihre Eingaben berücksichtigen können.

Mein Import ist fehlgeschlagen, aber die Fehlermeldung erklärt nicht, warum.

Wir arbeiten aktiv daran, die Fehlermeldung zu verbessern. Wenn Sie auf einen Fehler stoßen, den Sie nicht interpretieren können, wenden Sie sich an uns und geben Sie den Dateityp und die ungefähre Größe an. Wir können Ihnen helfen herauszufinden, was passiert ist.

Warum sieht der Dateiwähler anders aus und verhält sich anders als der von Google Drive?

Die Dateiauswahl sieht anders aus und verhält sich anders als die von Google Drive, da es sich um Microsofts eigenen Dateibrowser handelt, der in Articulate angezeigt wird.