Como administrador, tú controlas qué creadores pueden usar las funciones de IA en tu suscripción a Articulate 360. Puedes habilitar el acceso para todos, limitarlo a grupos de usuarios específicos o desactivarlo por completo.

Comprenda los permisos de IA

Antes de empezar, aquí tienes algunos detalles que debes conocer sobre la gestión de los permisos de IA:

• Debes ser administrador para cambiar los permisos de IA.
• La configuración de la consola de administración de cuentas controla si los creadores pueden usar las funciones de IA en Rise 360 y Storyline 360. Si se desactiva la IA desde aquí, las funciones de la IA dejarán de funcionar, pero seguirán apareciendo en esas aplicaciones. Para deshabilitar por completo la funcionalidad de la IA, envía una solicitud.
• Desactivar el acceso a la IA no afecta a los precios, ya que tu suscripción a Articulate 360 incluye IA.

Elige quién puede acceder a las funciones de IA

Siga estos pasos para administrar el acceso de IA de los creadores a la IA para su suscripción:

1. Acceda a la consola de administración de su cuenta de cualquiera de las siguientes maneras:

• • Inicia sesión directamente en https://id.articulate.com/redirect/account.
  • En la aplicación de escritorio Articulate 360, haz clic en la flecha desplegable de la esquina superior derecha y selecciona Perfil y cuenta. Esto abre tu cuenta de Articulate 360 en tu navegador web predeterminado.
  • Desde la página de inicio de Articulate 360 o desde cualquiera de las aplicaciones web, haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha y selecciona Cuenta.

1. Selecciona la pestaña AI en la parte izquierda de la pantalla.
2. En la flecha desplegable Crear con IA, elige una de las siguientes opciones:

• • Todos: habilita la IA para todos los miembros del equipo con permisos de creador. Esta es la configuración predeterminada.
  • Grupos específicos: habilita la IA solo para grupos seleccionados. Lea la siguiente sección sobre la administración del acceso a los grupos.
  • Nadie: desactiva la IA para todos los miembros del equipo. Se te pedirá que confirmes antes de desactivar la IA para todos.

Administra el acceso grupal

Cuando se selecciona la opción Grupos específicos, puedes controlar qué grupos tienen acceso a las funciones de IA. Si aún no has configurado grupos de creadores en tu suscripción de equipo, hazlo primero.

1. Activa o deshabilita el acceso para cada grupo de la lista, o usa las opciones Habilitar todo y Deshabilitar todo para actualizar el acceso de forma masiva.
2. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios. Debe estar activado al menos un grupo.

También puede:

• Buscar grupos
• Filtra la lista por grupos con o sin acceso
• Establezca el acceso predeterminado para los grupos nuevos