Que vous commenciez par une idée rapide ou que vous téléchargiez de nombreuses sources, le nouveau flux de travail des brouillons de cours sur l'IA d'AI Assistant simplifie la création d'une première ébauche soignée tout en vous permettant de garder le contrôle. Le résultat ? Du contenu captivant et réfléchi, prêt à être modifié, amélioré et partagé.

Pour commencer, accédez à votre tableau de bord Rise 360 et cliquez sur Créer avec l'IA. Poursuivez ensuite votre lecture pour en savoir plus sur chacune des quatre étapes simples permettant de générer des brouillons de modules.

Étape 1 : Rassemblez le contexte

Commencez par fournir à AI Assistant le contexte du module que vous souhaitez créer. Dans le champ de texte prévu à cet effet, décrivez votre module avec autant de détails que vous le souhaitez. Plus vous fournissez de contexte, plus le résultat sera adapté à vos besoins.

Si vous avez du matériel source, cliquez n'importe où dans la zone grise pour le matériel source (facultatif) ou glissez et déposez simplement les fichiers à télécharger. Consultez ce tableau pour obtenir la liste des types de fichiers pris en charge ainsi que leurs limites de taille et de caractères. Vous pouvez également coller du texte ou des URL dans le champ de texte.

AI Assistant analyse le matériel source téléchargé, puis marque chaque élément téléchargé d'une coche bleue lorsqu'il a été analysé avec succès. Spécifiez comment utiliser un objet spécifique en cliquant sur l'icône représentant un engrenage (paramètres du matériau d'origine) sur la droite et en ajoutant des instructions spéciales. Pour supprimer un élément, cliquez sur l'icône de la corbeille. Lorsque vous êtes prêt pour l'étape suivante, cliquez sur le bouton Générer les détails du module en bas à droite.

Étape 2 : Configuration des détails du module

Au cours de cette étape, AI Assistant génère la durée cible, les informations du module et les objectifs d'apprentissage en fonction du contexte que vous avez fourni à l'étape précédente.

Durée cible

AI Assistant recommande un format et une durée cible, c'est-à-dire le temps dont les apprenants ont besoin pour suivre le cours, en fonction du contexte et des sources que vous avez fournis. La liste ci-dessous fournit une estimation du temps pour chaque format.

• Leçon unique - 1 leçon qui prend moins de 5 minutes
• Module de courte durée - Environ 1 à 3 leçons qui prennent moins de 30 minutes
• Module standard - Environ 4 à 8 leçons d'une durée de 1 à 2 heures
• Module étendu - Environ 10 leçons ou plus d'une durée de 3 heures ou plus

Pour comprendre la logique qui sous-tend le format recommandé par AI Assistant, cliquez sur Reasoning juste en dessous. Si vous choisissez un format autre que celui recommandé, AI Assistant fournit des informations supplémentaires à prendre en compte avant de poursuivre.

Informations sur le module

Dans cette section, vous pouvez personnaliser les propriétés suivantes : sujet, ton, public et objectifs. Cliquez sur chaque case pour modifier manuellement le contenu, ou sélectionnez n'importe quel texte pour accéder à une barre d'outils permettant d'aider, d'annuler ou de rétablir l'IA.

Pour mettre à jour tout le contenu en une seule fois, cliquez sur Modifier avec l'IA à côté de l'en-tête Informations sur le module en haut de la page. Si vous avez des instructions spécifiques concernant les modifications que vous souhaitez apporter, saisissez-les manuellement dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Réessayer.

Objectifs d'apprentissage

Faites défiler la page vers le bas pour voir les objectifs d'apprentissage créés par AI Assistant. Ici, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

• Réorganisez les objectifs d'apprentissage en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas à l'aide de la poignée située sur le côté gauche de la boîte.
• Modifiez manuellement un objectif d'apprentissage en cliquant dans la case ou en sélectionnant un texte et en utilisant AI Assistant pour le modifier.
• Ajoutez un nouvel objectif d'apprentissage en cliquant sur + Ajouter un objectif d'apprentissage en bas de la page.
• Supprimez un objectif d'apprentissage en cliquant sur l'icône de corbeille sur la droite.

Vous pouvez également cliquer sur Modifier avec l'IA à droite du titre Objectifs d'apprentissage en haut pour apporter des modifications. Entrez les instructions spécifiques dont vous disposez, puis cliquez sur le bouton Réessayer pour créer un nouvel ensemble d'objectifs d'apprentissage.

Pour mettre à jour les informations du module et les objectifs d'apprentissage simultanément, cliquez sur le bouton global Modifier avec l'IA en haut de la page. Fournissez toutes les instructions spécifiques dont vous disposez, puis cliquez sur le bouton Réessayer.

Si le contenu généré vous est utile, cliquez sur l'icône représentant le pouce levé en bas à droite. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône représentant un pouce vers le bas et partagez votre opinion. Vos retours seront transmis directement à nos équipes de produits et d'ingénierie.

Si vous collaborez avec des parties prenantes ou un expert en la matière pour développer un module, vous pouvez exporter les détails du module sous forme de document PDF ou Word pour leur relecture ou approbation. Cliquez sur Exporter dans le coin supérieur droit, puis choisissez le type de fichier à télécharger. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Générer le plan du module pour passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Réviser le plan du module

Au cours de cette étape, AI Assistant crée le plan de votre module, y compris un aperçu, les titres des leçons, les descriptions, les sujets clés et une image de couverture pertinente. Dans le menu de séquence de leçons sur la gauche, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

• Gérez l'ordre des leçons en glissant et en déposant les vignettes de séquence.
• Accédez à n'importe quelle leçon en cliquant sur la vignette correspondante.
• Ajoutez une nouvelle leçon en cliquant sur + Ajouter une leçon en bas.
• Supprimez une leçon en cliquant sur l'icône de corbeille, qui s'affiche dans le coin supérieur droit lorsque vous survolez une vignette.

Comme à l'étape précédente, vous pouvez également modifier manuellement le contenu de cette page. Cliquez dans un champ de texte pour commencer à le modifier, ou sélectionnez n'importe quel texte et demandez à l'Assistant AI de vous aider à écrire. Vous verrez également des options permettant de modifier avec l'IA sur la droite, qui vous permettent de régénérer le contenu pour l'aperçu du module ou les leçons. Utilisez le bouton global Modifier avec l'IA en haut à droite si vous souhaitez que AI Assistant fournisse un tout nouveau plan de module.

Exportez le plan de votre module pour examen ou approbation par les parties prenantes en cliquant sur Exporter dans le coin supérieur droit et en choisissant un type de fichier. Cliquez ensuite sur le bouton Options du contenu du module en bas à droite. Une fenêtre s'affichera vous demandant si vous souhaitez générer des blocs interactifs et du contenu textuel ou uniquement textuel pour vos leçons. Si vous choisissez d'inclure des blocs interactifs, vous verrez également une option permettant de générer des images. (Notez que l'ajout d'images augmente le temps nécessaire à la génération de votre brouillon de module.)

Si vous choisissez l'option texte uniquement, le bouton pour les images générées par l'IA est désactivé. Quel que soit votre choix, AI Assistant générera une image de couverture potentielle pour le module. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Draft Lessons in Rise pour commencer à générer le brouillon de votre module.

Étape 4 : Affiner le brouillon du module

En fonction de votre choix précédent, AI Assistant générera un brouillon de module contenant soit un mélange de blocs interactifs et de texte, soit uniquement du texte. Pour le brouillon du module interactif, AI Assistant crée des leçons à l'aide de différents types de blocs interactifs et de contenu textuel. Un brouillon de module contenant uniquement du texte inclut des blocs de texte simples que vous pouvez mettre en forme ultérieurement selon vos préférences.

Dès que la première leçon est prête, vous pouvez vous lancer et commencer à peaufiner. Vous n'avez pas à attendre que l'Assistant AI ait fini de générer toutes les leçons. Si vous souhaitez annuler complètement le processus, cliquez sur le bouton Annuler la génération dans la zone d'état en bas à gauche, puis sélectionnez le bouton Oui, supprimer et revenir en arrière pour confirmer. Veuillez noter que vous perdrez toutes les leçons générées jusqu'à présent, y compris les modifications que vous y avez apportées.

Pour consulter et apporter d'autres modifications à votre contenu, cliquez sur le bouton Modifier le contenu à côté du titre de la leçon. N'oubliez pas que l'Assistant AI est disponible à tout moment pour vous aider à modifier du texte, à convertir des blocs ou à générer des images rapidement. Il suffit de rechercher l'icône scintillante !

Prêt à essayer par vous-même le flux de travail des brouillons de cours sur l'IA ? Consultez cet article pour obtenir des conseils pratiques !

FAQs

Puis-je générer des brouillons de modules dans d'autres langues que l'anglais ?

Vous pouvez générer des brouillons de modules dans n'importe quelle langue prise en charge par OpenAI, mais nous ne pouvons garantir leur exactitude. Nous vous recommandons de consulter les traductions générées par l'IA avec un expert linguistique.

Le contenu généré à partir des brouillons de modules sur l'IA contient-il des médias, tels que des images ou du son ?

Le flux de travail des brouillons de cours basé sur l'IA crée soit des blocs interactifs contenant du texte et des images, soit du contenu uniquement textuel. Il ne peut pas encore générer de son dans le brouillon du module.

Combien d'images et quels types de blocs d'images sont générés par AI Assistant ?

Pour chaque leçon, AI Assistant génère une image de bannière au début à l'aide d'un bloc Texte sur image. Deux à trois images supplémentaires sont créées au cours de la leçon en utilisant le bloc Image centré ou Image pleine largeur. Chaque image supplémentaire est suivie d'un paragraphe qui la décrit.

Comment l'AI Assistant décide-t-il des blocs à utiliser lors de la génération de contenu interactif ?

Nous suivons les meilleures pratiques issues de la bibliothèque de modules internes « de référence » de Rise Business Content, ainsi que les contributions d'experts en contenu d'apprentissage en ligne. Nous avons utilisé ces règles pour entraîner le modèle afin qu'il puisse sélectionner le meilleur type de bloc pour chaque leçon et le formater correctement pour Rise 360.

Pour assurer le bon déroulement des leçons, AI Assistant génère une leçon et un bloc à la fois. Cela lui permet de faire référence à des travaux antérieurs, de réduire les répétitions et d'améliorer le séquençage des blocs.

Qu'advient-il du plan de mon module d'IA si je perds l'accès à AI Assistant ?

Les plans de vos modules d'IA restent intacts et visibles même si vous perdez l'accès à AI Assistant. Toutefois, vous ne pourrez pas les modifier.

Puis-je envoyer une copie du plan de mon module d'IA à un autre utilisateur ?

Oui, mais vous devez exporter le contenu généré sous forme de document PDF ou Word pour le partager avec les parties prenantes ou les experts à des fins de relecture. Contrairement au contenu normal que vous pouvez envoyer directement depuis votre tableau de bord Rise 360, les plans de cours sur l'IA ne peuvent être que supprimés ou déplacés vers un autre dossier.