En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler les créateurs autorisés à utiliser les fonctionnalités d'intelligence artificielle dans votre abonnement Articulate 360. Vous pouvez autoriser l'accès pour tous, le limiter à des groupes d'utilisateurs spécifiques ou le désactiver complètement.

Comprendre les autorisations liées à l'IA

Avant de commencer, voici quelques informations à connaître sur la gestion des autorisations d'IA :

• Vous devez être administrateur pour modifier les autorisations de l'IA.
• Les paramètres de la console de gestion de compte contrôlent si les créateurs peuvent utiliser les fonctionnalités d'intelligence artificielle dans Rise 360 et Storyline 360. La désactivation de l'IA à partir de là rend les fonctionnalités de l'IA non fonctionnelles, mais elles apparaîtront toujours dans ces applications. Pour désactiver complètement les fonctionnalités de l'IA, soumettez une demande.
• La désactivation de l'accès à l'IA n'a aucune incidence sur les tarifs, étant donné que votre abonnement Articulate 360 inclut l'IA.

Choisissez qui peut accéder aux fonctionnalités de l'IA

Suivez ces étapes pour gérer l'accès des créateurs à l'IA dans le cadre de votre abonnement :

1. Accédez à la console de gestion de votre compte de l'une des manières suivantes :

• • Connectez-vous directement à https://id.articulate.com/redirect/account.
  • Dans l'application de bureau Articulate 360, cliquez sur la flèche déroulante dans le coin supérieur droit et choisissez Profil et compte. Cela ouvre votre compte Articulate 360 dans votre navigateur Web par défaut.
  • Sur la page d'accueil d'Articulate 360 ou sur l'une des applications Web, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et sélectionnez Compte.

1. Sélectionnez l'onglet AI sur le côté gauche de l'écran.
2. Dans la flèche déroulante Créer avec l'IA, choisissez l'une des options suivantes :

• • Tout le monde : active l'IA pour tous les membres de l'équipe disposant d'autorisations de créateur. Il s'agit du paramètre par défaut.
  • Groupes spécifiques : active l'IA uniquement pour les groupes sélectionnés. Lisez la section suivante sur la gestion de l'accès aux groupes.
  • Personne : désactive l'IA pour tous les membres de l'équipe. Vous serez invité à confirmer avant que l'IA ne soit désactivée pour tout le monde.

Gérer l'accès aux groupes

Lorsque l'option Groupes spécifiques est sélectionnée, vous pouvez contrôler quels groupes ont accès aux fonctionnalités de l'IA. Si vous n'avez pas encore configuré de groupes de créateurs dans votre abonnement d'équipe, commencez par le faire.

1. Activez ou désactivez l'accès pour chaque groupe de la liste, ou utilisez les options Tout activer et Désactiver tout pour mettre à jour l'accès en bloc.
2. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Au moins un groupe doit être activé.

Vous pouvez également :

• Groupes de recherche
• Filtrer la liste par groupes avec ou sans accès
• Définir l'accès par défaut pour les nouveaux groupes