Cet article explique comment gérer l'accès aux traductions, attribuer des crédits de publication par groupe et suivre l'utilisation des publications par votre équipe lorsque vous avez un forfait Articulate Localization payant.

• Accorder ou supprimer l'accès à la traduction
• Allouer des crédits de publication par groupe de créateurs
• Suivre les traductions publiées

Accorder ou supprimer l'accès à la traduction

Les membres disposant des autorisations d'administrateur principal, d'administrateur 360 et de responsable de groupe peuvent accorder ou supprimer l'accès à la traduction depuis la page Team si un forfait de localisation payant a été activé. Les créateurs disposant d'un accès aux traductions peuvent initier des traductions dans Rise 360 et Storyline 360. Les créateurs qui n'y ont pas accès ne peuvent pas lancer de traductions mais peuvent utiliser toutes les autres fonctionnalités de localisation, notamment la gestion et la publication de modules multilingues. Pour accorder ou supprimer l'accès à la traduction aux créateurs, procédez comme suit :

1. Lancez la page Équipe depuis votre navigateur. Les créateurs ayant accès à la traduction disposent d'un badge de localisation dans la colonne Autorisations.
2. Cliquez sur le nom du membre dans la liste pour ouvrir la barre latérale Modifier les autorisations.
3. Sous Create, activez ou désactivez le bouton Localization selon vos besoins.
   
4. Cliquez sur Enregistrer en bas de la barre latérale pour terminer le processus.

Remarque : les créateurs nouvellement ajoutés n'auront pas automatiquement accès à la traduction, même s'ils faisaient déjà partie de l'équipe.

Allouer des crédits de publication par groupe de créateurs

Les administrateurs principaux et 360 peuvent activer l'allocation de crédits de groupe sur la page Équipe, sous l'onglet Groupes. La distribution des crédits de publication achetés à des groupes spécifiques aide les différents services ou centres de coûts à gérer efficacement leur utilisation tout en évitant tout chevauchement avec l'utilisation par d'autres équipes.

Activer l'allocation de crédits

Voici comment activer et attribuer des crédits de publication à un groupe :

1. Lancez la page Équipe depuis votre navigateur et accédez à l'onglet Groupes.
2. Cliquez sur Activer l'allocation de crédits dans la section « Crédits de localisation utilisés » sur la droite.
3. Un panneau latéral apparaît sur la droite indiquant le total des crédits alloués et le total des crédits achetés en haut. Les informations suivantes s'affichent pour chaque groupe de créateurs inclus dans l'abonnement :

• • Groupe : nom du groupe
  • Utilisé : nombre de crédits utilisés
  • Alloué : nombre de crédits alloués

4. Augmentez les crédits alloués pour permettre aux créateurs de chaque groupe de publier davantage de traductions.
5. Cliquez sur Activer l'allocation de crédits en bas du panneau latéral pour terminer le processus.

Remarque :

• Les crédits utilisés sont automatiquement comptabilisés dans la section Alloués pour le groupe correspondant qui les a utilisés.
• Les créateurs sans groupes (non groupés) ne peuvent pas publier de contenu traduit une fois l'attribution de crédits activée. Déplacez-les dans un groupe et définissez leurs allocations en conséquence.
• Lorsque les créateurs ne disposent pas de suffisamment de crédits, ils ne peuvent publier que la langue source. Pour publier dans les langues cibles, ils devront demander à un administrateur des crédits supplémentaires pour leur groupe.

Modifier les crédits alloués

Une fois l'allocation de crédits activée, vous pouvez ajuster les valeurs allouées à tout moment. Voici comment procéder :

1. Lancez la page Équipe depuis votre navigateur et accédez à l'onglet Groupes.
2. Cliquez sur le lien [x] crédits disponibles pour allouer dans la section « Crédits de localisation utilisés ». Ou cliquez sur Plus (...) icône sur la droite et choisissez Modifier les crédits alloués.
3. Ajustez les valeurs allouées selon vos besoins.
4. Cliquez sur Enregistrer en bas pour confirmer les modifications.

Désactiver l'allocation de crédits

L'attribution de crédits peut être désactivée si elle n'est plus nécessaire. Pour le désactiver, procédez comme suit :

1. Lancez la page Équipe depuis votre navigateur et accédez à l'onglet Groupes.
2. Cliquez sur Plus (... ) à côté de la section « Crédits de localisation utilisés » sur la droite.
3. Choisissez Désactiver l'allocation de crédits.
4. Sélectionnez Désactiver dans l'invite qui s'affiche.

Une fois l'attribution de crédits désactivée, les créateurs recommencent à partager un seul pool de crédits.

Suivre les traductions publiées

Les membres disposant d'autorisations d'administrateur principal ou d'administrateur 360 peuvent également consulter l'utilisation des traductions publiées par l'équipe et le total des crédits achetés pour la période de facturation en cours. Ces informations se trouvent dans la section Localization de la page d'abonnement.

Pour des informations plus détaillées, cliquez sur Télécharger le rapport d'utilisation pour obtenir un fichier CSV contenant les données de traduction publiées pour votre équipe. Le rapport inclut :

• Informations sur l'auteur : nom, e-mail et groupe d'équipe (le cas échéant)
• Date de début du contrat : date de début effective du contrat pour le cycle de publication
• Informations sur le module : titre du cours et identifiant unique du module
• Détails de la traduction publiée :
  • Langue source et langue cible
  • Publier les crédits utilisés
  • Date/heure de publication
  • Outil de création utilisé : Rise 360 ou Storyline 360
  • Date/heure d'annulation (si la conception a annulé le cycle de publication)
• Est en retard : indique « vrai » en cas de problème de facturation lié à l'abonnement

Commentaires :

• La date/heure reflète le réglage du fuseau horaire de votre système.