Lorsque vous souhaitez utiliser un fichier de OneDrive comme contenu source, il est inefficace de le télécharger simplement pour le télécharger à nouveau. Mais si vous connectez OneDrive à votre compte Articulate 360 AI ou Frontline, vous pouvez intégrer ces mêmes fichiers directement dans votre module ou kit. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

• Connecter OneDrive
• Importer un fichier depuis OneDrive
• Résoudre les problèmes liés aux importations OneDrive
• FAQs

Connecter OneDrive

Commencez par choisir l'endroit où vous souhaitez établir votre connexion OneDrive :

Tableau de bord

1. Accédez à votre tableau de bord Rise 360 ou Frontline.
2. Cliquez sur la vignette ou le bouton OneDrive.
   • Dans Frontline, il se trouve dans la zone Faire glisser ou sélectionner des fichiers.
   • Dans Rise 360, il se trouve en bas de la boîte de dialogue.
3. Choisissez le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre contextuelle ou connectez-vous si vous y êtes invité.

Réglages

1. Accédez à votre tableau de bord Rise 360 ou Frontline.
2. Cliquez sur Paramètres dans le menu latéral gauche, puis sélectionnez Intégrations.
3. Cliquez sur le bouton Connect pour OneDrive.
4. Choisissez le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre contextuelle ou connectez-vous si vous y êtes invité.

Vous saurez que vous êtes connecté lorsqu'une étiquette verte « Connecté » cochée apparaît à côté de OneDrive sur la page Intégrations. Pour vous déconnecter à tout moment, cliquez sur le menu à trois points, puis sur Déconnecter.

Importer un fichier depuis OneDrive

Voici comment utiliser les fichiers existants de votre OneDrive comme contenu source pour une formation :

1. Cliquez sur la vignette ou le bouton OneDrive dans votre tableau de bord.
2. Choisissez le ou les fichiers que vous souhaitez importer dans la fenêtre du sélecteur de fichiers, puis cliquez sur Sélectionner dans le coin inférieur droit.
   • Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Cmd (Mac) ou Ctrl (Windows) enfoncée tout en cliquant. Maintenez la touche Shift enfoncée pour sélectionner une plage.
   • Les fichiers joints sont répertoriés sous le panneau de sélection du contenu source, avec une coche bleue et une icône OneDrive pour une identification facile.
   • Pour supprimer le contenu source, cliquez sur l'icône de corbeille à côté de l'élément que vous souhaitez supprimer.

Résoudre les problèmes liés aux importations OneDrive

La plupart des importations sont effectuées avec succès, mais si vous rencontrez un problème, vérifiez les problèmes potentiels suivants :

• Votre connexion n'est pas terminée ou une erreur d'autorisation s'affiche. Les bloqueurs de publicité du navigateur peuvent interférer avec la fenêtre contextuelle de connexion. Essayez de les désactiver et de vous reconnecter. Si cela ne résout pas le problème, cela signifie généralement que l'administrateur Microsoft 365 de votre organisation a restreint l'accès aux applications tierces au niveau du locataire. Demandez à votre administrateur informatique d'autoriser l'accès aux applications tierces, puis réessayez de vous connecter.
• Vos fichiers ne sont pas synchronisés. L'importation d'un fichier permet de capturer un instantané de son contenu à ce moment-là. Si vous mettez à jour le fichier source dans OneDrive par la suite, vous devrez l'importer à nouveau pour obtenir la dernière version. Le contenu source existant ne sera pas mis à jour automatiquement.
• Seuls les fichiers que vous avez sélectionnés sont accessibles. Lorsque vous importez depuis OneDrive, Articulate accède uniquement aux fichiers spécifiques que vous sélectionnez dans le sélecteur, et non à l'intégralité de votre disque.

FAQs

Puis-je connecter d'autres fournisseurs de stockage de fichiers, tels que Notion ou Box ?

Pas encore, mais nous nous efforçons d'activer des sources supplémentaires. Si vous avez besoin d'un fournisseur en particulier, faites-le nous savoir ; vos retours nous aideront à définir l'avenir.

Articulate conserve-t-il une copie de mes fichiers OneDrive ?

Oui Lorsque vous importez un fichier, nous le copions dans le stockage sécurisé d'Articulate afin qu'il puisse être utilisé comme contenu source. Votre original reste dans OneDrive exactement tel qu'il était. Nous ne déplaçons pas, ne modifions pas et ne nous approprions pas le fichier. Nous n'accédons qu'aux fichiers spécifiques que vous sélectionnez.

La copie dans Articulate est cryptée et suit les mêmes règles de conservation que le reste du contenu de votre module. La déconnexion de OneDrive ne supprime pas les fichiers que vous avez déjà importés. Pour en supprimer une copie, supprimez le contenu source de votre module ou de votre kit.

Puis-je importer un dossier OneDrive entier en une seule fois ?

Pas pour le moment. L'importation fonctionne sur les fichiers individuels que vous sélectionnez via le sélecteur. Si une importation groupée ou au niveau du dossier peut améliorer votre flux de travail, faites-le nous savoir afin que nous puissions tenir compte de vos commentaires.

Mon importation a échoué, mais le message d'erreur n'explique pas pourquoi.

Nous travaillons activement à l'amélioration des messages d'erreur. Si vous rencontrez une erreur que vous ne pouvez pas interpréter, contactez-nous en indiquant le type de fichier et sa taille approximative. Nous pouvons vous aider à comprendre ce qui s'est passé.

Pourquoi l'apparence et le comportement du sélecteur de fichiers sont-ils différents de ceux de Google Drive ?

L'apparence et le comportement du sélecteur de fichiers sont différents de ceux de Google Drive, car il s'agit du propre navigateur de fichiers de Microsoft, intégré à Articulate.