Utilisez le tableau de bord Rise 360 pour gérer tout votre contenu de formation Rise 360. Ici, vous pouvez facilement suivre votre contenu privé et celui de votre équipe et créer des dossiers pour organiser les projets. Vous pouvez également organiser, supprimer et restaurer le contenu en quelques clics. Voici comment procéder.

• Afficher tout le contenu et le partager avec moi
• Gérer mes raccourcis
• Création et changement de nom de dossiers
• Déplacer et supprimer plusieurs éléments
• Déplacer et supprimer des éléments individuels
• Restaurer du contenu

Afficher tout le contenu et le partager avec moi

Les vues Tout le contenu et Partagé avec moi se trouvent en haut de la barre latérale de votre tableau de bord.

L'ensemble du contenu contient une liste de toutes les formations sur lesquelles vous travaillez, à la fois dans votre répertoire privé et dans le répertoire de votre équipe. Shared With Me vous permet de retrouver rapidement tout le contenu auquel vous avez été ajouté en tant que collaborateur.

Les deux vues peuvent être triées par date de modification la plus récente ou alphabétiquement par titre. Vous pouvez ajouter des fiches dans les deux vues de Mes raccourcis et accéder directement à l'emplacement réel du contenu dans votre répertoire privé ou d'équipe.

Gérer mes raccourcis

Mes raccourcis est un moyen pratique de suivre l'ensemble de votre contenu, où qu'il se trouve. Survolez n'importe quel élément de la section privée ou d'équipe de votre tableau de bord, cliquez sur le bouton plus (... ), puis sélectionnez Ajouter un raccourci. Vous pouvez également ajouter un raccourci depuis l'onglet Raccourci de déplacement de la boîte de dialogue de déplacement.

Les raccourcis peuvent être affichés sous forme de carte ou de liste. En mode liste, la colonne Emplacement du fichier indique l'emplacement du fichier de travail. Cliquez sur le lien pour accéder directement à la section ou au dossier.

Une fois ajouté à Mes raccourcis, vous pouvez interagir soit avec le fichier d'origine, soit avec le raccourci lui-même.

Sélectionnez Accéder à l'emplacement actuel du fichier pour accéder directement à l'élément réel dans la section privée ou d'équipe. Si vous disposez d'autorisations de propriétaire ou de responsable, vous disposez également d'options de fichier supplémentaires pour publier, envoyer une copie, dupliquer, déplacer le fichier vers un autre emplacement, partager ou supprimer l'élément.

Vous pouvez également déplacer le raccourci vers un dossier de la section ou le supprimer complètement de la vue. Cela ne déplace ni ne supprime l'élément de votre tableau de bord.

Les dossiers Mes raccourcis ne sont visibles que par vous et vous aident à organiser vos raccourcis. Ajoutez-les en cliquant sur l'icône Plus située à côté de Mes raccourcis dans la barre latérale et en sélectionnant Nouveau dossier. Entrez un nom et cliquez sur Enregistrer pour terminer l'action. Vous pouvez également renommer des dossiers existants. Le déplacement d'un raccourci vers un dossier dans Mes raccourcis ne modifie pas l'emplacement de l'élément d'origine. Les dossiers de Mes raccourcis ne peuvent pas comporter de sous-dossiers. Lorsque vous supprimez un dossier, vous supprimez également les raccourcis pour tous les éléments qu'il contient.

Remarque : La sélection multiple n'est disponible que dans les dossiers d'équipe et privé, et non dans Mes raccourcis.

Création et changement de nom de dossiers

Voici comment créer et renommer des dossiers. Les sections suivantes traitent du déplacement et de la suppression de dossiers.

Création de nouveaux dossiers

Vous pouvez créer des dossiers dans votre section personnelle, dans la section Équipe (si disponible) ou dans n'importe quel sous-dossier. Il existe deux méthodes pour créer un nouveau dossier.

1. Cliquez sur l'icône Plus (... ) à côté de Personnel ou d'équipe dans la barre latérale et sélectionnez Nouveau dossier. Entrez un nom et cliquez sur Enregistrer.

Ou

2. Créez un nouveau dossier lorsque vous déplacez du contenu.

Les nouveaux dossiers apparaissent dans la barre latérale et en haut de la section ou du dossier dans lequel ils ont été créés et sont automatiquement classés par ordre alphabétique.

Conseil de pro : accédez directement à un dossier spécifique lorsque vous lancez Rise 360 en accédant à ce dossier, puis en enregistrant l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur sous forme de signet. Utilisez le signet au lieu de l'adresse Rise 360 standard pour accéder directement au dossier.

Renommer les dossiers existants

Si vous êtes le propriétaire ou le gestionnaire d'un dossier, cliquez sur l'icône Plus située à côté du nom du dossier dans la barre latérale ou le panneau principal. Sélectionnez Renommer, entrez un nouveau nom pour le dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

Déplacer et supprimer plusieurs éléments

Il existe deux manières d'interagir avec plusieurs éléments de contenu et dossiers en même temps : le glisser-déposer et la gestion des éléments groupés.

1. Glisser-déposer

Le glisser-déposer facilite la gestion de votre contenu et de vos dossiers. Il vous suffit de saisir une carte de contenu ou un dossier avec votre curseur, puis de le faire glisser vers le dossier de destination. Cela fonctionne dans la zone principale de votre tableau de bord ou dans la barre latérale. Vous devez posséder ou disposer des autorisations appropriées pour déplacer l'élément sélectionné.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs fiches de contenu par glisser-déposer. Cliquez en dehors du premier élément que vous souhaitez sélectionner, puis faites glisser le curseur jusqu'à ce que tous les éléments que vous souhaitez déplacer ou supprimer soient sélectionnés. Désélectionnez les éléments en maintenant la touche Shift enfoncée et en faisant glisser votre souris sur les éléments que vous ne souhaitez pas inclure.

Si des éléments pour lesquels vous n'êtes pas autorisé à déplacer ou à supprimer sont inclus dans la sélection, une fenêtre contextuelle s'affiche avec leur titre lorsque vous essayez de terminer l'action. Cliquez sur Continuer pour continuer uniquement avec les éléments pour lesquels vous êtes autorisé.

Remarque : Lorsque vous déplacez du contenu vers un dossier d'équipe, il hérite des paramètres de collaboration de ce dossier.

2. Gestion des articles en vrac

Déplacez ou supprimez plusieurs éléments de vos dossiers privé et d'équipe en même temps en toute simplicité. Survol les vignettes de contenu avec votre souris, cochez les cases dans le coin supérieur gauche pour les sélectionner, puis choisissez Déplacer ou Supprimer :

• Cliquez sur l'icône Déplacer dans la barre d'outils en haut à droite pour ouvrir la boîte de dialogue de déplacement, puis procédez comme indiqué ci-dessus.
• Cliquez sur l'icône Supprimer dans la barre d'outils pour les déplacer vers le dossier Éléments supprimés. Pour les supprimer définitivement, supprimez-les de la corbeille.

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Cmd+A (macOS) ou Ctrl+A (Windows) pour sélectionner tous les éléments de la page en cours. Désélectionnez les éléments de la sélection actuelle en maintenant la touche Shift enfoncée et en cliquant dessus.

Remarque : le fait de passer à une nouvelle page du tableau de bord efface les éléments actuellement sélectionnés.

Déplacer et supprimer des éléments individuels

Si vous disposez des autorisations appropriées pour un élément, vous pouvez le déplacer ou le supprimer via le menu Plus. Survol le nom d'une carte de contenu ou d'un dossier, puis cliquez sur les points de suspension qui apparaissent.

Remarque : Pour annuler une action de déplacement ou de suppression, utilisez le bouton Annuler qui apparaît temporairement dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Déplacer un élément

Sélectionnez Déplacer, puis l'onglet Déplacer le fichier (s'il n'est pas déjà sélectionné).

Lorsque la boîte de dialogue du dossier apparaît, sélectionnez un emplacement pour votre dossier : soit la section personnelle, soit la section d'équipe, soit l'un des sous-dossiers qu'il contient. Vous pouvez également utiliser l'icône Créer un nouveau dossier pour créer un nouveau dossier, lui donner un nom et définir les paramètres du collaborateur si vous créez un nouveau dossier d'équipe. Dans les deux cas, cliquez sur le bouton Déplacer pour terminer le processus.

Remarque : Lorsque vous déplacez du contenu vers un dossier d'équipe, il hérite des paramètres de collaboration de ce dossier.

Si vous êtes abonné à Articulate 360 Teams, vous pouvez inviter des collaborateurs à travailler sur du contenu avec vous. Lorsque vous ajoutez des collaborateurs au contenu, celui-ci est automatiquement transféré dans la section principale de l'équipe. Le contenu apparaît automatiquement sur les tableaux de bord des collaborateurs dans la section Équipe. Les collaborateurs ne peuvent pas déplacer le contenu partagé vers leur section personnelle.

Supprimer un élément

Sélectionnez Supprimer. Confirmez que vous souhaitez supprimer l'élément individuel ou le dossier et son contenu.

Remarque : Lorsque vous supprimez un dossier d'équipe contenant du contenu provenant d'autres propriétaires de formation, le contenu est envoyé dans le dossier supprimé du propriétaire.

Supprimez définitivement un élément en le trouvant dans votre section supprimée et en sélectionnant Supprimer définitivement dans le menu d'action. Pour supprimer définitivement tout le contenu supprimé en une seule fois, cliquez sur l'icône Plus correspondant à la section Supprimé dans la barre latérale, puis sur Vide.

Les éléments supprimés de la corbeille ne peuvent pas être restaurés.

Restaurer du contenu

Pour restaurer le contenu supprimé, rendez-vous dans la section Supprimé de la barre latérale. Survol la vignette, cliquez sur les points de suspension qui apparaissent, puis choisissez Supprimer de la corbeille. Pour restaurer un dossier, cliquez sur l'icône Plus (... ) à côté du nom dans la barre latérale ou dans le dossier de la fenêtre principale et sélectionnez Restaurer le dossier. Vous pouvez également restaurer plusieurs éléments en même temps à l'aide de la sélection multiple.

Dans les deux cas, le contenu est restauré dans la section privée du propriétaire d'origine, tous les collaborateurs et les paramètres de partage de dossiers étant supprimés.