Quando si desidera utilizzare un file da OneDrive come contenuto di origine, scaricarlo solo per caricarlo di nuovo è inefficiente. Ma se colleghi OneDrive al tuo account Articulate 360 AI o Frontline, puoi inserire gli stessi file direttamente nel tuo corso o kit. Continua a leggere per saperne di più.

• Connetti OneDrive
• Importa un file da OneDrive
• Risolvi i problemi relativi alle importazioni di OneDrive
• FAQ

Connetti OneDrive

Inizia scegliendo dove desideri avviare la connessione OneDrive:

Dashboard

1. Vai alla dashboard di Rise 360 o Frontline.
2. Fai clic sul riquadro o sul pulsante OneDrive.
   • In Prima Linea, si trova nell'area Trascina o scegli file.
   • In Rise 360, si trova nella parte inferiore della finestra di dialogo.
3. Scegli l'account Microsoft che desideri utilizzare nella finestra pop-up o accedi se richiesto.

Impostazioni

1. Vai alla dashboard di Rise 360 o Frontline.
2. Fai clic su Impostazioni nel menu della barra laterale sinistra, quindi seleziona Integrazioni.
3. Fai clic sul pulsante Connetti per OneDrive.
4. Scegli l'account Microsoft che desideri utilizzare nella finestra pop-up o accedi se richiesto.

Saprai di essere connesso quando un'etichetta verde «Connesso» con un segno di spunta appare accanto a OneDrive nella pagina Integrazioni. Per disconnetterti in qualsiasi momento, fai clic sul menu a tre punti, quindi fai clic su Disconnetti.

Importa un file da OneDrive

Ecco come usare i file esistenti da OneDrive come contenuto di origine per un corso di formazione:

1. Fai clic sul riquadro o sul pulsante OneDrive nella dashboard.
2. Scegli il file o i file che desideri importare nella finestra di selezione dei file, quindi fai clic su Seleziona nell'angolo in basso a destra.
   • Per selezionare più file, tenete premuto Cmd (Mac) o Ctrl (Windows) mentre fate clic. Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo.
   • I file allegati sono elencati sotto il pannello di selezione del contenuto sorgente, con un segno di spunta blu e un'icona di OneDrive per una facile identificazione.
   • Per eliminare il contenuto sorgente, fai clic sull'icona del cestino accanto all'elemento che desideri eliminare.

Risolvi i problemi relativi alle importazioni da OneDrive

La maggior parte delle importazioni viene completata correttamente, ma se riscontri un problema, verifica la presenza di questi potenziali problemi:

• La connessione non è completa o viene visualizzato un errore di autorizzazione. Gli ad blocker del browser possono interferire con il pop-up di connessione. Prova a disabilitarli e a riconnetterti. Se ciò non risolve il problema, in genere significa che l'amministratore di Microsoft 365 dell'organizzazione ha limitato l'accesso alle app di terze parti a livello di tenant. Chiedi all'amministratore IT di consentire l'accesso alle app di terze parti, quindi riprova a connetterti.
• I tuoi file non vengono mantenuti sincronizzati. L'importazione di un file consente di acquisire un'istantanea del suo contenuto in quel momento. Se in seguito aggiorni il file sorgente in OneDrive, dovrai importarlo di nuovo per ottenere la versione più recente. Il contenuto di origine esistente non verrà aggiornato automaticamente.
• È possibile accedere solo ai file selezionati. Quando importi da OneDrive, Articulate accede solo ai file specifici selezionati nel selettore, non all'intero disco.

FAQ

Posso collegare altri provider di archiviazione di file, come Notion o Box?

Non ancora, ma stiamo lavorando per abilitare fonti aggiuntive. Se hai bisogno di un fornitore specifico, faccelo sapere; il tuo feedback aiuta a dare forma a ciò che verrà dopo.

Articulate conserva una copia dei miei file OneDrive?

Sì. Quando importi un file, lo copiamo nell'archivio sicuro di Articulate in modo che possa essere utilizzato come contenuto di origine. Il file originale rimane in OneDrive esattamente com'era. Non spostiamo, modifichiamo o assumiamo la proprietà del file. Accediamo solo ai file specifici che selezioni.

La copia in Articulate è crittografata e segue le stesse regole di conservazione del resto del contenuto del corso. La disconnessione di OneDrive non comporta la rimozione dei file che hai già importato, quindi per rimuoverne una copia, elimina il contenuto di origine dal corso o dal kit.

Posso importare un'intera cartella OneDrive in una sola volta?

Non al momento. L'importazione funziona su singoli file selezionati tramite il selettore. Se un'importazione in blocco o a livello di cartella può aiutare il tuo flusso di lavoro, faccelo sapere in modo che possiamo tenere a mente il tuo contributo.

La mia importazione non è riuscita, ma il messaggio di errore non spiega il motivo.

Stiamo lavorando attivamente per migliorare la messaggistica di errore. Se riscontri un errore che non riesci a interpretare, contattaci indicando il tipo di file e le dimensioni approssimative. Possiamo aiutarti a capire cosa è successo.

Perché il selettore di file ha un aspetto e un comportamento diversi da quelli di Google Drive?

Il selettore di file ha un aspetto e un comportamento diversi da quelli di Google Drive perché è il browser di file di Microsoft, presente all'interno di Articulate.