Crea cartelle di team condivise in Review 360 per organizzare i contenuti e assegnare le autorizzazioni. Consenti a più autori di pubblicare nuove versioni dei contenuti che hai condiviso in queste cartelle per una migliore collaborazione.

• Condivisione di cartelle ed elementi
• Comprendi le attività e le autorizzazioni
• Pubblica in modo collaborativo
• Ottieni risposte alle FAQ

Condividi cartelle ed elementi

Sposta gli elementi di Review 360 nella directory Team per condividerli con tutti i membri del team e consentire loro di pubblicare nuove versioni. Condividili in cartelle per rimanere organizzato e personalizzare le impostazioni di condivisione.

Esistono due modi per spostare cartelle ed elementi.

• Passa con il mouse sopra una singola cartella nella barra laterale o su una scheda elemento nella finestra principale e fai clic su Altro (... icona), quindi seleziona l'opzione Sposta.
• Sposta più elementi e cartelle facendo clic sulle caselle di controllo che appaiono quando passi il mouse su di esse nella finestra principale, quindi facendo clic sull'icona Sposta nella barra degli strumenti delle azioni dinamiche in alto.

Quindi, ne hai tre in cui puoi spostare gli elementi e le cartelle selezionati, ognuna con passaggi leggermente diversi.

• Team Root Directory

Seleziona Team dalla cartella ad albero e fai clic su Sposta. Se stai spostando una cartella, fai clic su Configura impostazioni di condivisione. Aggiungi il gruppo Everyone o scegli membri specifici del team nelle impostazioni di condivisione delle cartelle, quindi fai clic su Salva.

Nota: tutti i membri del team dispongono dell'autorizzazione di modifica per gli elementi nella directory principale del team. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Comprendere le attività e le autorizzazioni di seguito.

• Cartella esistente

Seleziona una cartella in Team, quindi fai clic su Sposta. Se stai spostando una cartella, Review 360 aggiunge le impostazioni di condivisione della cartella principale alla cartella che hai spostato. Scopri di più sulle autorizzazioni.

• Nuova cartella

Seleziona una posizione nella sezione Team e fai clic sull'icona Crea nuova cartella nell'angolo in basso a sinistra. Assegna un nome alla nuova cartella, aggiungi/rimuovi membri del team e fai clic su Salva.

Nota: lo spostamento di elementi in cartelle o directory diverse non modifica il relativo link di condivisione. Quando spostate una cartella, la struttura delle cartelle viene mantenuta fino a sei livelli. Se sono presenti più di sei livelli, tutto ciò che supera il sesto livello viene spostato nella cartella di sesto livello.

Annulla la condivisione di una cartella o di un elemento

Annulla la condivisione di una cartella o di un elemento spostandolo in un punto qualsiasi della cartella privata. Usa uno dei due modi per spostare le cartelle e gli elementi descritti sopra, quindi seleziona una posizione nella sezione Privato.

Solo i proprietari possono spostare le cartelle e gli elementi che hanno condiviso. Se annulli la condivisione di una cartella che contiene cartelle o elementi di proprietà di altri, anche tali cartelle ed elementi non vengono condivisi e spostati nelle rispettive directory private.

Eliminare una cartella o un elemento condiviso

Seleziona le cartelle e gli elementi come indicato sopra, fai clic su Altro (... ) e seleziona Elimina.

Solo i proprietari possono eliminare la cartella o l'elemento condiviso e spostarli nella cartella Posta eliminata. Se si elimina una cartella che contiene cartelle o elementi di proprietà di altri, anche tali cartelle ed elementi vengono spostati nelle relative cartelle Posta eliminata.

Suggerimento: Le cartelle e gli elementi possono essere eliminati solo uno alla volta. È necessario eliminare più elementi e cartelle? Spostali in blocco in una nuova cartella, quindi elimina la cartella.

Ripristina una cartella o un elemento condiviso

Da Elementi eliminati, seleziona la cartella o l'elemento e scegli Rimuovi dal cestino.

Il ripristino delle cartelle o degli elementi condivisi li riporta nella posizione originale. Se la posizione o la cartella non esistono più, le troverai nella tua cartella privata.

Comprendi le attività e le autorizzazioni

Tutti i membri del team dispongono delle autorizzazioni di modifica per tutti gli elementi di Review 360 nella directory principale del Team. Controlla chi può vedere i tuoi elementi condivisi spostandoli nelle cartelle del team e personalizzando le impostazioni di condivisione delle cartelle, come descritto di seguito.

Passa con il mouse sopra la cartella nella barra laterale o sulla cartella breadcrumb in alto, fai clic su Altro (... ) icona che appare e scegli Impostazioni di condivisione delle cartelle. Oppure seleziona la casella di controllo nell'angolo superiore sinistro della cartella, quindi fai clic sull'icona di condivisione nella barra degli strumenti delle azioni dinamiche in alto.

Nel pop-up visualizzato, cerca membri specifici del team per nome o email e fai clic sui loro nomi per aggiungerli come redattori. Oppure aggiungi il gruppo «Tutti» per consentire a tutti i creatori di accedere alla cartella.

Per rimuovere l'accesso, passa il mouse sui membri selezionati e fai clic sull'icona del cestino.

 

Esistono due ruoli nelle impostazioni di condivisione delle cartelle: proprietario ed editore. Consulta la tabella seguente per confrontare le autorizzazioni del proprietario e dell'editor:

Cartelle

Oggetti

Scopri di più su come funzionano le autorizzazioni in Articulate 360.

Pubblica in modo collaborativo

Consenti a più autori di pubblicare nuove versioni degli elementi di Review 360 che hai condiviso utilizzando qualsiasi app di creazione di Articulate 360. Ecco come:

1. Pubblica i tuoi contenuti su Review 360. Gli elementi vengono memorizzati nella directory principale privata quando si pubblica per la prima volta direttamente dalle app di creazione.
2. Spostalo in qualsiasi cartella nella directory Team, inclusa la cartella principale.
3. Assicurati che i coautori abbiano accesso come editor alla cartella.

Quando i coautori scelgono di pubblicare una nuova versione di un elemento esistente su Review 360 utilizzando la stessa app di creazione, vedranno l'elemento che hai condiviso nell'elenco.

Per gli articoli di Storyline 360, gli editor hanno anche la possibilità di caricare una nuova versione, come mostrato di seguito. Scopri di più sulle altre attività dell'editor nella precedente sezione Comprendi attività e autorizzazioni.

Per vedere chi ha apportato modifiche all'elemento condiviso, fai clic sull'elenco a discesa Versione nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per passare da una versione all'altra. Gli editor possono nascondere o mostrare le versioni, ma solo i proprietari possono ripristinare una versione.

Ottieni risposte alle FAQ

Posso trasferire la proprietà di cartelle ed elementi?

No, ma gli editor possono duplicare gli elementi di Review 360 e ne saranno i proprietari. Tuttavia, questi non includeranno commenti. Puoi anche trasferire la proprietà quando rimuovi il proprietario dall'abbonamento del team e selezioni un nuovo membro del team come proprietario.

In qualità di editor di cartelle, posso pubblicare nuove versioni dei contenuti di Rise 360 nelle cartelle del team, anche se non sono un gestore di corsi/microlearning in Rise 360. È previsto?

Sì, qualsiasi autore con lo stesso abbonamento con accesso editor all'elemento Rise 360 in Review 360 può pubblicare una nuova versione. Ciò può includere contenuti per i quali non ti è stato assegnato un ruolo di collaboratore. I ruoli di collaboratore assegnati in Rise 360 controllano chi può pubblicare il corso o il microlearning su Review 360. Le autorizzazioni alle cartelle assegnate nelle cartelle del team di Review 360 controllano chi può pubblicare nuove versioni degli elementi nella cartella.
Nota: quando si pubblica una nuova versione da Rise 360, è possibile selezionare qualsiasi contenuto per il quale si dispone delle autorizzazioni di editor in Review 360. Fateci sapere come funziona per la vostra organizzazione.

Cosa succede ai contenuti condivisi quando il proprietario viene rimosso dal team?

Quando rimuovi qualcuno dal tuo team, devi trasferire tutti i contenuti condivisi a un altro membro per completare la procedura. Per mantenere i contenuti non condivisi dell'utente con il suo account Articulate ID, deseleziona la casella Includi contenuti personali. Ciò è utile quando l'utente è un collaboratore o un libero professionista che ha utilizzato il proprio Articulate ID personale per entrare a far parte del team e a cui sono collegati contenuti personali. Consulta questo articolo per ulteriori informazioni sulla gestione dei contenuti quando gli utenti lasciano il team.

Se lasci il team, sposta prima tutti i contenuti che desideri conservare nella tua directory privata, quindi chiedi all'amministratore di deselezionare la casella Includi contenuti personali quando rimuovi l'accesso. Maggiori dettagli su quanto tempo conserveremo i tuoi dati qui.

Posso concedere agli amministratori l'accesso alle cartelle del team?

Solo i creatori con lo stesso abbonamento possono accedere alle cartelle del team.

Riceverò una notifica quando qualcuno aggiorna gli elementi che ho condiviso?

No, al momento non inviamo alcuna notifica per le cartelle del team.

Cosa devo fare quando ho intenzione di unire gli abbonamenti?

Ti aiuteremo a combinare più abbonamenti Articulate 360 per garantire che i contenuti condivisi vengano trasferiti al nuovo abbonamento. Scopri di più sull'unione degli abbonamenti.

Cosa succede quando l'abbonamento scade e voglio riattivarlo?

I contenuti condivisi, ad esempio gli elementi di Review 360 nelle cartelle del team, rimangono inclusi nell'abbonamento. Se pensi di poter rinnovare l'abbonamento in un secondo momento e desideri conservare gli elementi condivisi, spostali nella tua directory privata prima della scadenza dell'abbonamento.

I tuoi dati online rimangono intatti se rinnovi l'abbonamento con lo stesso Articulate ID entro sei mesi. Avrai accesso a tutti i tuoi contenuti personali. Facci sapere se hai bisogno di aiuto per recuperare i contenuti condivisi.