Wanneer iemand een Articulate 360 Teams-account verlaat, moet een beheerder de gedeelde inhoud van die gebruiker overdragen aan een ander teamlid. Ze kunnen ervoor kiezen om ook de persoonlijke online-inhoud van de gebruiker op te nemen. De nieuwe eigenaar heeft volledige controle over de overgedragen inhoud, waaronder Rise 360-content, labelsets, vragenbanken, toegang tot medewerkers en bloksjablonen, Review 360-items en dia's van het Storyline 360-team. Dit is wat de nieuwe eigenaar ziet in zijn Articulate 360 apps.

• Rise 360
• Review 360
• Storyline 360

Rise 360

Als nieuwe eigenaar van de inhoud krijg je alle Rise 360-cursussen, microlearning, toegang voor medewerkers, aangepaste labelsets, bloksjablonen en vragenbanken die toebehoorden aan de gebruiker die je team heeft verlaten.

Inhoud

In Rise 360 blijven de inhoud en mappenstructuur van de vorige eigenaar behouden en toegevoegd aan je privé- en teammappen. In de sectie Mijn sneltoetsen zie je een nieuwe map met de naam van de gebruiker die je team heeft verlaten, met links naar alle overgedragen inhoud. Zweven over een inhoudstegel en klik op Meer (... ) pictogram dat verschijnt en selecteer Ga naar de huidige bestandslocatie om het originele bestand te vinden.

Hier zijn enkele tips voor het werken met overgedragen cursussen:

• De overdrachtmap is een map My Shortcuts. Het is alleen zichtbaar voor jou, bevat links naar inhoud (niet de inhoud zelf) en wordt niet bewaard wanneer een beheerder je inhoud overdraagt aan iemand anders. Als je de overgebrachte inhoud permanent bij elkaar wilt houden, verplaats je de inhoud naar een map in je privé- of teamdirectory.
• U kunt de overdrachtmap hernoemen of verwijderen. Klik op Meer (... ) pictogram ernaast om deze opties te bekijken. Als u een overdrachtmap verwijdert, worden ook alle sneltoetsen verwijderd die deze bevat.
• Inhoud wordt standaard gesorteerd op recent bewerkt. Om op titel te sorteren, klikt u bovenaan op de keuzelijst Recent en selecteert u Titel.
• Medewerkers behouden toegang tot alle inhoud die is gedeeld in de teamsectie.

Labelsets op maat

De aangepaste labelsets van de vorige eigenaar worden ook overgezet naar je account als de overgedragen cursussen deze gebruiken. Je vindt ze in je cursusinstellingen. Meer informatie over tekstlabels.

Sjablonen blokkeren

Je hebt volledige controle over alle sjablonen voor gedeelde en privéblokken (als deze laatste bij de overdracht is inbegrepen) die zijn gemaakt door de gebruiker die je team heeft verlaten. Je ziet de pictogrammen Bewerken en Verwijderen wanneer je de muisaanwijzer op deze bloksjablonen in Rise 360 plaatst. Meer informatie over bloksjablonen.

Vragenbanken

Als de beheerder privé-inhoud heeft toegevoegd, worden alle privévragenbanken en vragenbankmappen van de gebruiker in uw privébibliotheek weergegeven. Je hebt volledige controle over alle privévragenbanken die zijn aangemaakt door de gebruiker die je team heeft verlaten. En je wordt de eigenaar van alle vragenbanken die ze hebben gedeeld met de teammap. Meer informatie over vragenbanken.

Review 360

Als de beheerder persoonlijke inhoud heeft toegevoegd in Review 360, zie je een nieuwe map in de privémap met de naam van de gebruiker die je team heeft verlaten, zoals hieronder wordt weergegeven. We noemen deze map de „transfermap”. (Als de gebruiker geen Review 360-items had, zie je geen overdrachtmap op je dashboard.)

In de overdrachtmap zie je alle Review 360-items van de gebruiker uit het account van de vorige eigenaar in dezelfde mappenstructuur. Klik op de ellips (... ) op elk item om alle opties te bekijken om die inhoud te beheren. U kunt het item bijvoorbeeld verplaatsen van de overdrachtmap naar een andere map in uw account. Meer informatie over het beheren van inhoud van Review 360.

Voor gedeelde inhoud blijven de mappen en items op dezelfde locatie in de Team-directory staan, maar je hebt nu de machtigingen van de eigenaar.

Tips voor het beheren van overgedragen items

• Je hebt volledige controle over de overgedragen inhoud, zowel persoonlijk als gedeeld, inclusief alle bestaande opmerkingen en back-ups van Storyline 360-projecten.
• Overdrachtmappen functioneren als gewone mappen. U kunt items en mappen van Review 360 verplaatsen in de overdrachtmap of nieuwe submappen maken. De mappenstructuur van de vorige eigenaar blijft ook behouden op maximaal zes niveaus. Als er meer dan zes niveaus zijn, wordt alles boven het zesde niveau verplaatst naar de map op het zesde niveau.
• De verwijderde Review 360-items van de vorige eigenaar worden ook overgebracht naar uw container Verwijderde items in een nieuwe map, waarbij wordt aangegeven dat deze de verwijderde items bevat.
• De zoekfunctie in Review 360 doorzoekt alle projecten in alle mappen, inclusief de overdrachtmap, maar zoekt niet in de container Verwijderde items.
• Je bent ook eigenaar van recensies die zijn aangevraagd door de persoon die het team heeft verlaten.

Storyline 360

Je hebt volledige controle over de dia's van het Storyline 360-team die de vorige eigenaar met je team heeft gedeeld. Als nieuwe eigenaar kun je deze teamslides rechtstreeks vanuit Storyline 360 bijwerken, verwijderen en herstellen. Meer informatie over teamslides.

Tip: Als de vorige eigenaar teamslides heeft verwijderd, verschijnen deze in de map Verwijderde items. Je kunt ze herstellen of permanent verwijderen.