Bespaar tijd bij het downloaden en uploaden door één keer verbinding te maken met Google Drive en vervolgens bestaande documenten, decks en bestanden rechtstreeks als broninhoud naar je cursus of kit te halen. Lees verder voor meer informatie.

• Google Drive koppelen
• Importeer een bestand uit Google Drive
• Problemen met Google Drive-importen oplossen
• Veelgestelde vragen

Google Drive koppelen

Kies eerst waar je je Google Drive-verbinding wilt starten:

Dashboard

1. Ga naar je Rise 360 - of Frontline-dashboard.
2. Klik op de tegel of knop van Google Drive.
   • In Frontline bevindt deze zich in het gebied Drag or Choose Files.
   • In Rise 360 staat dit onderaan het promptvenster.
3. Kies het Google-account dat je wilt gebruiken in het pop-upvenster, of inloggen als daarom wordt gevraagd.

Instellingen

1. Ga naar je Rise 360- of Frontline-dashboard.
2. Klik in het linkerzijbalkmenu op Instellingen en selecteer vervolgens Integraties.
3. Klik op de Connect-knop voor Google Drive.
4. Kies het Google-account dat je wilt gebruiken in het pop-upvenster, of inloggen als daarom wordt gevraagd.

Je weet dat je verbonden bent als er naast Google Drive op de pagina Integraties een groen label 'Verbonden' met een vinkje verschijnt. Als u op elk gewenst moment de verbinding wilt verbreken, klikt u op het menu met drie stippen en vervolgens op Verbinding verbreken.

Importeer een bestand uit Google Drive

Ga als volgt te werk om bestaande bestanden uit je Google Drive te gebruiken als broninhoud voor een training:

1. Klik op de tegel of knop van Google Drive in je dashboard.

2. Kies het bestand of de bestanden die je wilt importeren in het bestandskiezervenster en klik vervolgens op Selecteren in de rechteronderhoek.

   • Om meerdere bestanden te selecteren, houdt u Cmd (Mac) of Ctrl (Windows) ingedrukt terwijl u klikt. Houd Shift ingedrukt om een bereik te selecteren.

   • De bijgevoegde bestanden worden onder het selectiepaneel voor broninhoud weergegeven, met een blauw vinkje en een Google Drive-pictogram voor eenvoudige identificatie.

   • Om broninhoud te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram naast het item dat u wilt verwijderen.

Problemen met Google Drive-importen oplossen

De meeste importen zijn met succes voltooid, maar als er een probleem is, controleer dan of er een probleem is, of er een probleem is:

• Je verbinding wordt niet voltooid of je ziet een machtigingsfout. Adblockers in de browser kunnen de pop-up van de verbinding verstoren. Probeer ze uit te schakelen en opnieuw verbinding te maken. Als dat het probleem niet oplost, betekent dit meestal dat de Google Workspace-beheerder van je organisatie Articulate niet heeft goedgekeurd als vertrouwde app of de toegang tot apps van derden op domeinniveau heeft beperkt. Vraag je IT-beheerder om toegang tot apps van derden toe te staan en probeer dan opnieuw verbinding te maken.
• Het is mogelijk dat grote bestanden niet kunnen worden geïmporteerd. Google converteert je bestand naar een formaat dat we kunnen gebruiken, en die geconverteerde versie kan groter worden dan het origineel. Een bestand dat er in Google Drive klein uitziet, kan dus nog steeds te groot zijn om te importeren, en het geconverteerde bestand moet kleiner zijn dan ongeveer 10 MB. Dia's en Sheets met veel afbeeldingen zijn de meest voorkomende oorzaak. Probeer een eenvoudigere versie van het bestand, of upload het bestand in plaats daarvan vanaf je computer.
• Je bestanden worden niet gesynchroniseerd gehouden. Als je een bestand importeert, wordt er op dat moment een momentopname gemaakt van de inhoud. Als je het bronbestand daarna bijwerkt in Google Drive, moet je het opnieuw importeren om de laatste versie te krijgen. Bestaande broninhoud wordt niet automatisch bijgewerkt.
• Alleen de geselecteerde bestanden zijn toegankelijk. Wanneer u importeert vanuit Google Drive, heeft Articulate alleen toegang tot de specifieke bestanden die u in de kiezer selecteert, niet tot uw volledige schijf.
• Je wordt gevraagd om in te loggen bij Google. Als je geen actieve Google-sessie hebt en de integratie in de afgelopen 8 uur niet hebt gebruikt, wordt je gevraagd opnieuw in te loggen.

Veelgestelde vragen

Kan ik andere aanbieders van bestandsopslag aansluiten, zoals Notion of Box?

Nog niet, maar we werken eraan om aanvullende bronnen mogelijk te maken. Als er een specifieke provider is die je nodig hebt, laat het ons dan weten; je feedback helpt om vorm te geven aan wat er daarna komt.

Bewaart Articulate een kopie van mijn Google Drive-bestanden?

Ja. Wanneer u een bestand importeert, kopiëren we het naar de beveiligde opslag van Articulate, zodat het kan worden gebruikt als broninhoud. Je origineel blijft precies zoals het was in Google Drive. We verplaatsen, wijzigen of nemen het eigendom van het bestand niet over. We hebben alleen toegang tot de specifieke bestanden die u selecteert.

De kopie in Articulate is versleuteld en volgt dezelfde bewaarregels als de rest van je cursusinhoud. Als je de verbinding met Google Drive verbreekt, worden de bestanden die je al hebt geïmporteerd niet verwijderd, dus als je een kopie wilt verwijderen, verwijder je de broninhoud uit je cursus of kit.

Kan ik een volledige Google Drive-map in één keer importeren?

Momenteel niet. Importeren werkt op afzonderlijke bestanden die u via de kiezer kunt selecteren. Als een bulkimport of een import op mapniveau je workflow ten goede zou komen, laat het ons dan weten zodat we rekening kunnen houden met je invoer.

Mijn import is mislukt, maar de foutmelding legt niet uit waarom.

We werken actief aan het verbeteren van foutmeldingen. Als je een fout tegenkomt die je niet kunt interpreteren, neem dan contact met ons op en noteer het bestandstype en de geschatte grootte. We kunnen je helpen erachter te komen wat er is gebeurd.

Waarom ziet de bestandskiezer er anders uit en gedraagt deze zich anders dan die van OneDrive?

De bestandskiezer ziet er anders uit en gedraagt zich anders dan die van OneDrive, omdat het de eigen bestandsbrowser van Google is, die in Articulate is opgedoken.