Als je een bestand uit OneDrive als broninhoud wilt gebruiken, is het downloaden om het opnieuw te uploaden inefficiënt. Maar als je OneDrive koppelt aan je Articulate 360 AI- of Frontline-account, kun je diezelfde bestanden rechtstreeks in je cursus of kit opnemen. Lees verder voor meer informatie.

• OneDrive verbinden
• Een bestand importeren vanuit OneDrive
• Problemen met OneDrive-import oplossen
• Veelgestelde vragen

OneDrive verbinden

Kies eerst waar je je OneDrive-verbinding wilt starten:

Dashboard

1. Ga naar je Rise 360 - of Frontline-dashboard.
2. Klik op de OneDrive-tegel of -knop.
   • In Frontline bevindt deze zich in het gebied Drag or Choose Files.
   • In Rise 360 staat dit onderaan het promptvenster.
3. Kies het Microsoft-account dat je wilt gebruiken in het pop-upvenster of meld je aan als daarom wordt gevraagd.

Instellingen

1. Ga naar je Rise 360- of Frontline-dashboard.
2. Klik in het linkerzijbalkmenu op Instellingen en selecteer vervolgens Integraties.
3. Klik op de knop Connect voor OneDrive.
4. Kies het Microsoft-account dat je wilt gebruiken in het pop-upvenster of meld je aan als daarom wordt gevraagd.

Je weet dat je verbonden bent als er naast OneDrive op de pagina Integraties een groen label 'Verbonden' met een vinkje verschijnt. Als u op elk gewenst moment de verbinding wilt verbreken, klikt u op het menu met drie stippen en vervolgens op Verbinding verbreken.

Een bestand importeren vanuit OneDrive

Ga als volgt te werk om bestaande bestanden uit je OneDrive te gebruiken als broninhoud voor een training:

1. Klik op de OneDrive-tegel of -knop in je dashboard.
2. Kies het bestand of de bestanden die je wilt importeren in het bestandskiezervenster en klik vervolgens op Selecteren in de rechteronderhoek.
   • Om meerdere bestanden te selecteren, houdt u Cmd (Mac) of Ctrl (Windows) ingedrukt terwijl u klikt. Houd Shift ingedrukt om een bereik te selecteren.
   • De bijgevoegde bestanden worden onder het selectiepaneel voor broninhoud weergegeven, met een blauw vinkje en een OneDrive-pictogram voor eenvoudige identificatie.
   • Om broninhoud te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram naast het item dat u wilt verwijderen.

Problemen met OneDrive-import oplossen

De meeste importen zijn succesvol voltooid, maar als er een probleem is, controleer dan of er een probleem is, of er een probleem is:

• Je verbinding wordt niet voltooid of je ziet een machtigingsfout. Adblockers in de browser kunnen de pop-up van de verbinding verstoren. Probeer ze uit te schakelen en opnieuw verbinding te maken. Als dat het probleem niet oplost, betekent dit meestal dat de Microsoft 365-beheerder van uw organisatie de toegang tot apps van derden op tenantniveau heeft beperkt. Vraag je IT-beheerder om toegang tot apps van derden toe te staan en probeer dan opnieuw verbinding te maken.
• Je bestanden worden niet gesynchroniseerd gehouden. Als je een bestand importeert, wordt er op dat moment een momentopname gemaakt van de inhoud. Als je het bronbestand daarna bijwerkt in OneDrive, moet je het opnieuw importeren om de laatste versie te krijgen. Bestaande broninhoud wordt niet automatisch bijgewerkt.
• Alleen de geselecteerde bestanden zijn toegankelijk. Wanneer je importeert vanuit OneDrive, heeft Articulate alleen toegang tot de specifieke bestanden die je in de picker selecteert, niet tot je hele schijf.

Veelgestelde vragen

Kan ik andere aanbieders van bestandsopslag aansluiten, zoals Notion of Box?

Nog niet, maar we werken eraan om aanvullende bronnen mogelijk te maken. Als er een specifieke provider is die je nodig hebt, laat het ons dan weten; je feedback helpt om vorm te geven aan wat er daarna komt.

Bewaart Articulate een kopie van mijn OneDrive-bestanden?

Ja. Wanneer u een bestand importeert, kopiëren we het naar de beveiligde opslag van Articulate, zodat het kan worden gebruikt als broninhoud. Je origineel blijft in OneDrive precies zoals het was. We verplaatsen, wijzigen of nemen het eigendom van het bestand niet over. We hebben alleen toegang tot de specifieke bestanden die u selecteert.

De kopie in Articulate is versleuteld en volgt dezelfde bewaarregels als de rest van je cursusinhoud. Als je de verbinding met OneDrive verbreekt, worden de bestanden die je al hebt geïmporteerd niet verwijderd, dus als je een kopie wilt verwijderen, verwijder je de broninhoud uit je cursus of kit.

Kan ik een volledige OneDrive-map tegelijk importeren?

Momenteel niet. Importeren werkt op afzonderlijke bestanden die u via de kiezer selecteert. Als een bulkimport of een import op mapniveau je workflow ten goede zou komen, laat het ons dan weten zodat we rekening kunnen houden met je invoer.

Mijn import is mislukt, maar de foutmelding legt niet uit waarom.

We werken actief aan het verbeteren van foutmeldingen. Als je een fout tegenkomt die je niet kunt interpreteren, neem dan contact met ons op en noteer het bestandstype en de geschatte grootte. We kunnen je helpen erachter te komen wat er is gebeurd.

Waarom ziet de bestandskiezer er anders uit en gedraagt hij zich anders dan die van Google Drive?

De bestandskiezer ziet er anders uit en gedraagt zich anders dan die van Google Drive, omdat het de eigen bestandsbrowser van Microsoft is, die in Articulate is opgedoken.