W tym artykule wyjaśniono, jak zarządzać dostępem do tłumaczeń, alokować kredyty publikacji według grup i śledzić wykorzystanie publikacji przez zespół, gdy masz płatny plan Articulate Localization.

• Przyznaj lub usuń dostęp do tłumaczenia
• Przydzielanie kredytów publikowania na grupę twórców
• Śledź opublikowane tłumaczenia

Przyznaj lub usuń dostęp do tłumaczenia

Członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego, administratora 360 i menedżera grupy mogą przyznawać lub usuwać dostęp do tłumaczenia ze strony Zespół, jeśli płatny plan Localization został aktywowany. Twórcy z dostępem do tłumaczeń mogą inicjować tłumaczenia w Rise 360 i Storyline 360. Twórcy bez dostępu nie mogą inicjować tłumaczeń, ale mogą korzystać ze wszystkich innych funkcji Localization, w tym zarządzania i publikowania kursów wielojęzycznych. Wykonaj następujące kroki, aby przyznać lub usunąć dostęp do tłumaczenia twórcy:

1. Uruchom stronę zespołu w przeglądarce. Twórcy z dostępem do tłumaczenia mają plakietkę Localization pod kolumną Uprawnienia.
2. Kliknij nazwę członka z listy, aby uruchomić pasek boczny Edytuj uprawnienia.
3. W obszarze Utwórz włącz lub wyłącz przełącznik Localization w razie potrzeby.
   
4. Kliknij Zapisz u dołu paska bocznego, aby zakończyć proces.

Uwaga: Nowo dodani twórcy nie będą mieli automatycznie dostępu do tłumaczenia, nawet jeśli wcześniej byli częścią zespołu.

Przydzielanie kredytów publikowania na grupę twórców

Administratorzy podstawowi i 360 mogą aktywować przydział kredytów grupowych na stronie Zespołu, w zakładce Grupy. Dystrybucja zakupionych kredytów publikacyjnych do określonych grup pomaga poszczególnym działom lub centrom kosztów efektywnie zarządzać ich wykorzystaniem, jednocześnie zapobiegając nakładaniu się z wykorzystaniem innych zespołów.

Włącz alokację kredytu

Oto jak włączyć i przydzielić kredyty publikowania do grupy:

1. Uruchom stronę zespołu w przeglądarce i przejdź do zakładki Grupy.
2. Kliknij Włącz alokację kredytów w sekcji „Wykorzystane kredyty lokalizacyjne” po prawej stronie.
3. Po prawej stronie pojawi się panel boczny pokazujący sumę przydzielonych kredytów i całkowitą liczbę kredytów zakupionych na górze. Dla każdej grupy twórców w subskrypcji wyświetlane są następujące informacje:

• • Grupa: nazwa grupy
  • Używane: liczba wykorzystanych kredytów
  • Przydzielone: liczba przydzielonych kredytów

4. Zwiększ przydzielone kredyty, aby umożliwić twórcom z każdej grupy publikowanie większej liczby tłumaczeń.
5. Kliknij opcję Włącz alokację kredytów u dołu panelu bocznego, aby zakończyć proces.

Uwaga:

• Zużyte kredyty są automatycznie liczone w obszarze Przydzielone dla odpowiedniej grupy, która je wykorzystała.
• Twórcy bez grup (Rozgrupowani) nie mogą publikować przetłumaczonych treści po włączeniu alokacji kredytów. Przenieś je do grupy i odpowiednio ustaw ich przydziały.
• Gdy twórcy nie mają wystarczającej liczby kredytów, mogą publikować tylko język źródłowy. Aby opublikować języki docelowe, muszą poprosić administratora o więcej kredytów dla swojej grupy.

Edytuj przydzielone kredyty

Po włączeniu alokacji kredytu możesz dostosować przydzielone wartości w dowolnym momencie. Oto jak:

1. Uruchom stronę zespołu w przeglądarce i przejdź do zakładki Grupy.
2. Kliknij link [x] kredyty dostępne do przydzielenia w sekcji „Wykorzystane kredyty lokalizacyjne”. Lub kliknij Więcej (...) ikona po prawej stronie i wybierz Edytuj przydzielone kredyty.
3. Dostosuj przydzielone wartości w razie potrzeby.
4. Kliknij Zapisz u dołu, aby potwierdzić zmiany.

Wyłącz alokację kredytu

Alokacja kredytu może zostać wyłączona, jeśli nie jest już potrzebna. Wykonaj następujące kroki, aby dezaktywować:

1. Uruchom stronę zespołu w przeglądarce i przejdź do zakładki Grupy.
2. Kliknij przycisk Więcej (... ) ikona obok sekcji „Wykorzystane kredyty lokalizacyjne” po prawej stronie.
3. Wybierz Wyłącz alokację kredytów.
4. Wybierz opcję Wyłącz z wyświetlonego monitu.

Po wyłączeniu alokacji kredytów twórcy wracają do udostępniania jednej puli kredytów.

Śledź opublikowane tłumaczenia

Członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego lub 360 uprawnień administratora mogą również przeglądać opublikowane przez zespół wykorzystanie tłumaczeń i całkowitą liczbę zakupionych kredytów w bieżącym okresie rozliczeniowym. Informacje te można znaleźć w sekcji Lokalizacja na stronie Subskrypcja.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, kliknij Pobierz raport użycia, aby uzyskać plik CSV z opublikowanymi danymi tłumaczeń dla swojego zespołu. Raport zawiera:

• Dane autora: Imię i nazwisko, adres e-mail i grupa zespołu (jeśli dotyczy)
• Data rozpoczęcia umowy: data rozpoczęcia obowiązywania umowy dla cyklu publikacji
• Informacje o kursie: Tytuł kursu i unikalny identyfikator kursu
• Opublikowane szczegóły tłumaczenia:
  • Język źródłowy i język docelowy
  • Opublikuj wykorzystane kredyty
  • Data/godzina publikacji
  • Użyte narzędzie do tworzenia: Rise 360 lub Storyline 360
  • Anulowano datę/godzinę (jeśli autor anulował przebieg publikacji)
• Jest zaległy: pokazuje „true”, jeśli występują problemy z rozliczeniami z subskrypcją

Notatki:

• Data/godzina odzwierciedla ustawienie strefy czasowej systemu.