Zaoszczędź czas na pobieraniu i przesyłaniu, łącząc się raz z Dyskiem Google, a następnie pobierając istniejące dokumenty, talie i pliki bezpośrednio do kursu lub zestawu jako treści źródłowej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

• Połącz Dysk Google
• Importuj plik z Dysku Google
• Rozwiązywanie problemów z importem Dysku Google
• FAQ

Połącz Dysk Google

Zacznij od wybrania miejsca, w którym chcesz zainicjować połączenie z Dyskiem Google:

Pulpit nawigacyjny

1. Przejdź do pulpitu Rise 360 lub Linii frontu.
2. Kliknij kafelek lub przycisk Dysk Google.
   • W Linii frontu znajduje się w obszarze Przeciągnij lub wybierz pliki.
   • W Rise 360 znajduje się na dole okna zachęty.
3. Wybierz konto Google, którego chcesz użyć w wyskakującym okienku, lub zaloguj się, jeśli pojawi się monit.

Ustawienia

1. Przejdź do pulpitu Rise 360 lub Linii frontu.
2. Kliknij Ustawienia w menu po lewej stronie paska bocznego, a następnie wybierz opcję Integracje.
3. Kliknij przycisk Połącz na Dysku Google.
4. Wybierz konto Google, którego chcesz użyć w wyskakującym okienku, lub zaloguj się, jeśli pojawi się monit.

Dowiesz się, że masz połączenie, gdy zielona etykieta „Połączone” ze znacznikiem wyboru pojawi się obok Dysku Google na stronie Integracje. Aby rozłączyć się w dowolnym momencie, kliknij menu z trzema kropkami, a następnie kliknij Rozłącz.

Importuj plik z Dysku Google

Oto jak wykorzystać istniejące pliki z Dysku Google jako treści źródłowe na szkolenie:

1. Kliknij kafelek lub przycisk Dysk Google na pulpicie nawigacyjnym.

2. Wybierz plik lub pliki, które chcesz zaimportować w oknie selektora plików, a następnie kliknij przycisk Wybierz w prawym dolnym rogu.

   • Aby wybrać wiele plików, przytrzymaj klawisz Cmd (Mac) lub Ctrl (Windows) podczas klikania. Przytrzymaj Shift, aby wybrać zakres.

   • Załączone pliki są wymienione poniżej panelu wyboru zawartości źródłowej, z niebieskim znacznikiem wyboru i ikona Dysku Google dla łatwej identyfikacji.

   • Aby usunąć zawartość źródłową, kliknij ikonę kosza obok elementu, który chcesz usunąć.

Rozwiązywanie problemów z importem Dysku Google

Większość importu zakończyła się pomyślnie, ale jeśli napotkasz problem, sprawdź, czy nie występują następujące potencjalne problemy:

• Połączenie nie zostanie zakończone lub widzisz błąd uprawnień. Blokery reklam w przeglądarce mogą zakłócać wyskakujące okienko połączenia. Spróbuj je wyłączyć i połączyć ponownie. Jeśli to nie rozwiąże problemu, zwykle oznacza to, że administrator Google Workspace Twojej organizacji nie zatwierdził Articulate jako zaufanej aplikacji lub ograniczył dostęp do aplikacji innych firm na poziomie domeny. Poproś administratora IT o zezwolenie na dostęp do aplikacji innej firmy, a następnie spróbuj połączyć się ponownie.
• Import dużych plików może nie zostać zaimportowany. Google konwertuje Twój plik na format, którego możemy użyć, a ta przekonwertowana wersja może stać się większa niż oryginał. Tak więc plik, który wygląda na mały na Dysku Google, może być nadal zbyt duży, aby go zaimportować, a przekonwertowany plik musi mieć mniej niż około 10 MB. Najczęstszą przyczyną są slajdy i arkusze z dużą ilością obrazów. Wypróbuj prostszą wersję pliku lub zamiast tego prześlij go z komputera.
• Twoje pliki nie są synchronizowane. Importowanie pliku przechwytuje migawkę jego zawartości w tym momencie. Jeśli później zaktualizujesz plik źródłowy na Dysku Google, musisz go ponownie zaimportować, aby uzyskać najnowszą wersję. Istniejąca zawartość źródłowa nie zostanie zaktualizowana automatycznie.
• Dostęp tylko do wybranych plików. Podczas importowania z Dysku Google Articulate uzyskuje dostęp tylko do określonych plików, które wybierzesz w selektorze, a nie całego dysku.
• Zostanie wyświetlony monit, aby zalogować się do Google. Jeśli nie masz aktywnej sesji Google i nie korzystałeś z integracji w ciągu ostatnich 8 godzin, zostaniesz poproszony o ponowne zalogowanie się.

FAQ

Czy mogę połączyć innych dostawców przechowywania plików, takich jak Notion lub Box?

Jeszcze nie, ale pracujemy nad udostępnieniem dodatkowych źródeł. Jeśli potrzebujesz konkretnego dostawcy, daj nam znać; Twoja opinia pomaga kształtować to, co będzie dalej.

Czy Articulate przechowuje kopię moich plików Dysku Google?

Tak. Kiedy importujesz plik, kopiujemy go do bezpiecznego magazynu Articulate, aby mógł być używany jako zawartość źródłowa. Twój oryginał pozostaje na Dysku Google dokładnie tak, jak był. Nie przenosimy, nie modyfikujemy ani nie przejmujemy na własność pliku. Uzyskujemy dostęp tylko do określonych plików, które wybierzesz.

Kopia w Articulate jest szyfrowana i podlega tym samym zasadom przechowywania, co reszta treści kursu. Odłączenie Dysku Google nie powoduje usunięcia już zaimportowanych plików, więc aby usunąć kopię, usuń zawartość źródłową z kursu lub zestawu.

Czy mogę zaimportować cały folder Dysku Google naraz?

Nie obecnie. Import działa na poszczególnych plikach, które wybierzesz za pomocą selektora. Jeśli import zbiorczy lub na poziomie folderu pomógłby w przepływie pracy, daj nam znać, abyśmy mogli pamiętać o Twoich danych wejściowych.

Mój import nie powiódł się, ale komunikat o błędzie nie wyjaśnia dlaczego.

Aktywnie pracujemy nad poprawą komunikatów o błędach. Jeśli napotkasz błąd, którego nie możesz zinterpretować, skontaktuj się z nami, zwracając uwagę na typ pliku i przybliżony rozmiar. Pomożemy ci dowiedzieć się, co się stało.

Dlaczego selektor plików wygląda i zachowuje się inaczej niż OneDrive?

Selektor plików wygląda i zachowuje się inaczej niż OneDrive, ponieważ jest to własna przeglądarka plików Google, pojawiła się w Articulate.