Mit Articulate 360 Teams haben wir das Teammanagement jeder Größe vereinfacht. Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Berechtigungen zu, organisieren Sie Ersteller in Gruppen und verfolgen Sie gesendete Einladungen — alles von einer intuitiven Oberfläche aus. In diesem Artikel werden Sie sich mit der Seite „Team verwalten“ vertraut machen und dann Schritt für Schritt lernen, wie Sie sie verwenden.

• Greifen Sie auf die Seite „Team verwalten“ zu und navigieren Sie darin
  • Verwenden Sie die Such- und Filteroptionen
• Benutzer und Berechtigungen verwalten
  • Laden Sie Benutzer ein
    • Importieren Sie Mitglieder per Massenimport mit einer CSV-Datei
  • Berechtigungen verwalten
  • Benutzer entfernen und Inhalte von Erstellern verwalten
  • Laden Sie eine CSV-Datei mit allen Informationen der Teammitglieder herunter
• Creator-Gruppen verwalten
• Überwachen und verwalten Sie Einladungen

Greifen Sie auf die Seite „Team verwalten“ zu und navigieren Sie darin

Die Verwaltung Ihres Teams beginnt direkt in Ihrem Webbrowser. Gehen Sie zu https://id.articulate.com/redirect/account und melden Sie sich mit Ihrer Articulate-ID-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. (Wenn Sie Abonnements sowohl in den Rechenzentren in den USA als auch in der EU haben, werden Sie aufgefordert, die Region Auswählen, in der Sie sich anmelden möchten.) Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Team verwalten.

Oben auf der Seite werden der Teamname, die Anzahl der verfügbaren Creator-Lizenzen und die Gesamtzahl der gekauften Lizenzen angezeigt.

Eine Liste aller Teammitglieder, alphabetisch nach Vornamen geordnet, und ihrer aktuellen Berechtigungen finden Sie unten. Die Berechtigungen werden für jedes Mitglied als Badges angezeigt. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Berechtigungen.

Mitgliedern mit primären Administratorrechten, 360-Admin-Rechten und Gruppenmanager-Rechten werden außerdem die drei Tabs „Personen“, „Gruppen“ und „Einladungen“ über der Liste der Teammitglieder angezeigt. (Benutzer mit Reach-Administratorberechtigungen sehen den Tab Gruppen nicht, da sie keinen Zugriff auf Gruppen haben.)

Verwenden Sie die Such- und Filteroptionen

Alle Teammitglieder können die Such- und Filtertools über der Liste verwenden, um andere Mitglieder einfach zu finden:

• Um zu suchen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Feld Personen suchen oben ein. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe dynamisch angezeigt. Um Ihre Suchergebnisse zu löschen oder zu Ihrer gesamten Liste zurückzukehren, löschen Sie einfach Ihren Suchbegriff.
• Um die Liste zu filtern, klicken Sie neben dem Suchfeld auf das Drop-down-Menü Filter. Sie können nach Berechtigungstypen und nach Gruppen filtern. Sie können auch mehrere Filter kombinieren, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen. Um beispielsweise Mitglieder zu finden, die über Ersteller- und 360-Administratorrechte verfügen, Auswählen Sie die folgenden Filter aus:

• • Erstellen > Ersteller
  • Verwalten > 360 Admins

Um alle Filter zu löschen, klicken Sie auf das Drop-down-Menü Filter und Auswählen Sie Alle löschen aus.

Benutzer und Berechtigungen verwalten

Nur Mitglieder mit primären Admin-, 360-Admin-, Gruppenmanager- und Reach-Administratorberechtigungen können Benutzer in das Team einladen und Berechtigungen verwalten.

Im Folgenden sind die spezifischen Aktionen aufgeführt, die Mitglieder auf der Grundlage ihrer Berechtigungen ergreifen können.

Mitglieder mit primären Administratorrechten und 360-Administratorberechtigungen können:

• Nutzer einladen
• Importieren Sie Mitglieder per Massenimport mit einer CSV-Datei
• Berechtigungen verwalten
• Benutzer entfernen und Inhalte von Erstellern verwalten
• Laden Sie eine CSV-Datei mit allen Informationen der Teammitglieder herunter

Mitglieder mit Gruppenmanagerberechtigungen können:

• Benutzer zu ihrer zugewiesenen Gruppe einladen
• Verwalten Erstellungsberechtigungen von Gruppenmitgliedern
• Mitglieder aus der ihnen zugewiesenen Gruppe entfernen und deren Inhalte verwalten

Mitglieder mit Reach-Administratorberechtigungen können:

• Benutzer zur Verwaltung von Reach 360 einladen
• Berechtigungen verwalten und verteilen

Laden Sie Benutzer ein

Beginnen wir auf der Registerkarte „Personen“ mit der Einladung neuer Benutzer in das Team und der Verwaltung ihrer Berechtigungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Personen einladen“ und folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld E-Mail ein.
2. Wenn Sie weitere Benutzer mit denselben Berechtigungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche (+) unter dem Feld. Geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein, einen Benutzer für jedes Feld.
3. Klicken Sie je nach Rolle auf die entsprechenden Umschaltberechtigungen „Erstellen“, „Verwalten“ oder „Verteilen“. In den folgenden Tabellen finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Umschaltern.
   
   Erstellen: Aktivieren Sie diesen Schalter, um Erstellern oder Inhaltsautoren Zugriff auf Autorentools wie Rise 360 und Storyline 360 zu gewähren. Jedes Teammitglied mit Erstellerberechtigungen verbraucht eine Lizenz.
   

   Abzeichen für Genehmigungen	Beschreibung
   Schöpfer	Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf Authoring-Tools und die Veröffentlichung auf Reach 360, sofern dies für das Abonnement aktiviert ist. Wenn das Teammitglied mithilfe von Gruppenmanagerberechtigungen zugewiesen wurde, muss es einer Gruppe zugewiesen sein. Andernfalls kann die Standardeinstellung „Hochgruppiert“ ausgewählt werden.
   Localization	Verfügbar mit Articulate Localization. Wenn Sie den Lokalisierungsschalter aktivieren, können Teammitglieder Kurse übersetzen.

   
   

   Verwalten: Aktivieren Sie diesen Schalter, damit Administratoren Berechtigungen für andere Mitglieder hinzufügen, entfernen oder verwalten können.

   Abzeichen „Berechtigungen“	Beschreibung
   360 Admin	Ermöglicht dem Benutzer, alle Mitglieder, Gruppen und Abonnementeinstellungen im gesamten Konto zu verwalten. Sie können auch Storyline-Teamfolien verwalten und gemeinsam genutzte Rise 360-Blockvorlagen umbenennen und löschen.
   Gruppenmanager	Ermöglicht es dem Benutzer, Mitglieder und Erstellerberechtigungen nur innerhalb der ihm zugewiesenen Gruppe zu verwalten. Sie können keine Berechtigungen zum Verwalten und Verteilen zuweisen. Eine oder mehrere Gruppen müssen ausgewählt werden.

   
   Verteilen: (Nur verfügbar, wenn Reach 360 aktiviert ist.) Aktivieren Sie diesen Schalter und Auswählen Sie eine Rolle aus, damit Teammitglieder die Reach 360-Einstellungen und Teilnehmerinformationen verwalten können. Erfahren Sie mehr über Reach 360-Berechtigungen.

   Abzeichen für Berechtigungen	Beschreibung
   Admin erreichen	Ermöglicht es dem Benutzer, alle Lernenden, Trainingseinstellungen und mehr in Reach 360 zu verwalten.
   Reach Manager	Ermöglicht dem Benutzer, nur Gruppen zu verwalten, denen er zugewiesen ist. Sie müssen sie mehr als einer Gruppe zuweisen.
   Reporter erreichen	Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf das Reach 360-Berichts-Dashboard. Sie müssen sie mehr als einer Gruppe zuweisen.

   
   Erfahren Sie mehr über diese Berechtigungen und die damit verbundenen Aufgaben.
   
   
4. Klicken Sie auf Einladung senden, um die Einstellungen zu speichern und Benachrichtigungen an die eingeladenen Mitglieder zu senden.

Importieren Sie Mitglieder per Massenimport mit einer CSV-Datei

Mitglieder mit primären Administratorrechten oder 360-Administratorberechtigungen können mehrere Benutzer gleichzeitig einladen, anstatt sie einzeln hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie das CSV-Import-Fenster, indem Sie auf das Drop-down-Menü Importieren/Exportieren klicken und CSV importieren auswählen.
2. Klicken Sie auf CSV-Beispieldatei herunterladen, um die Vorlage herunterzuladen.
3. Füllen Sie die Details mit Google Sheet oder MS Excel aus und speichern Sie die Datei.
4. Kehren Sie zum CSV-Import-Fenster zurück und klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die aktualisierte CSV-Datei aus, oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in die Mitte des Fensters.
5. Klicken Sie auf Hochladen, um den Vorgang abzuschließen.

Nach dem Hochladen einer CSV-Datei werden eingeladene Benutzer auf der Registerkarte „Einladen“ angezeigt. Wenn die CSV-Datei Fehler enthält, wird eine Option zum Herunterladen eines Fehlerberichts angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei herunterladen, um den Bericht herunterzuladen und herauszufinden, wie Sie die Probleme beheben können.

Berechtigungen verwalten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Berechtigungen eines Teammitglieds zu ändern:

1. Klicken Sie in der Liste auf ihren Namen, um die Seitenleiste „Berechtigungen bearbeiten“ aufzurufen.
   • Mitglieder mit primären Administratorrechten oder 360-Administratorberechtigungen können mehrere Benutzer gleichzeitig aktualisieren, indem sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die verfügbaren Berechtigungen nach Bedarf. Weitere Informationen finden Sie in der obigen Tabelle mit den Berechtigungen.
3. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Hinweis: Wenn du die Berechtigungen für Ersteller deaktivierst oder entfernst, wirst du aufgefordert, die Inhalte dieses Teammitglieds auf ein anderes Teammitglied zu übertragen:

1. Klicken Sie auf das Feld Übertragen an, um einen Ersteller oder Sie selbst als neuen Eigentümer der geteilten Inhalte des entfernten Benutzers Auswählen. Sie können die ersten Buchstaben des Empfängernamens eingeben, um die Liste zu filtern.
   • Wenn die Person, an die Sie Inhalte übertragen möchten, noch keine Erstellerberechtigungen hat, weisen Sie zuerst Erstellerberechtigungen zu, bevor Sie den alten Benutzer entfernen. Du kannst Inhalte an diese Person übertragen, wenn sie sich anmeldet und die Erstellerberechtigungen akzeptiert.
   • Wenn für den neuen Benutzer keine Lizenzen verfügbar sind, finden Sie in diesem Artikel Optionen zur Problemumgehung.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Inhalte einbeziehen, um auszuwählen, ob auch ihre persönlichen Inhalte übertragen werden sollen oder nicht. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Inhalten, wenn Nutzer Ihr Team verlassen.

Mitglieder entfernen und Creator-Inhalte verwalten

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Mitglied aus dem Team zu entfernen:

1. Klicken Sie in der Liste auf seinen Namen, um die Seitenleiste „Berechtigungen bearbeiten“ aufzurufen.
   • Mitglieder mit primären Administratorrechten oder 360-Administratorberechtigungen können mehrere Benutzer gleichzeitig entfernen, indem sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren. Beachten Sie, dass Inhalte von ausgewählten Benutzern mit Erstellerberechtigungen nur an ein Mitglied übertragen werden können.
2. Klicken Sie unten auf den Link Aus 360 entfernen.
3. Wenn das Teammitglied über Erstellerberechtigungen verfügte, klicken Sie auf das Feld Übertragen an, um einen Ersteller oder Sie selbst als neuen Eigentümer der geteilten Inhalte des entfernten Benutzers Auswählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Inhalte einbeziehen, um auch deren persönlichen Inhalt zu übertragen. Sie können die ersten Buchstaben des Empfängernamens eingeben, um die Liste zu filtern, wie unten gezeigt.
   
   
   • Wenn die Person, an die Sie Inhalte übertragen möchten, dem Team noch nicht beigetreten ist, laden Sie sie in das Team ein und weisen Sie zuerst Erstellerberechtigungen zu, bevor Sie den alten Benutzer entfernen. Du kannst Inhalte an sie übertragen, wenn sie deine Einladung, dem Team beizutreten, annimmt.
   • Wenn für den neuen Benutzer keine Lizenzen verfügbar sind, finden Sie in diesem Artikel Optionen zur Problemumgehung.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Inhalte einbeziehen, um auszuwählen, ob auch ihre persönlichen Inhalte übertragen werden sollen oder nicht. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Inhalten, wenn Nutzer Ihr Team verlassen.
5. Klicken Sie auf Nutzer entfernen.

Laden Sie die Informationen zu Teammitgliedern herunter

Mitglieder mit primären Administratorrechten oder 360-Administratorberechtigungen können eine CSV-Datei mit Berechtigungen und Gruppeninformationen zu Teammitgliedern und eingeladenen Benutzern exportieren. So geht's:

1. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Importieren/Exportieren und wählen Sie CSV exportieren.
2. Laden Sie die CSV-Datei herunter und öffnen Sie sie in Ihrem bevorzugten Texteditor oder Ihrer Tabellenkalkulations-App.
3. Die folgenden Informationen werden für jedes Mitglied angezeigt:
   

   Spalte	Beschreibung
   E-Mail-Adresse	Articulate-ID des Benutzers
   Status	Aktiv: Einladung akzeptiert Ausstehend: Die Einladung wurde noch nicht akzeptiert
   Lokalisierungsberechtigungen	X: Kann Übersetzungen ausführen
   360-Gruppe	Listet die Gruppen auf, zu denen der Benutzer gehört
   360-Rolle verwalten	Administrator Gruppenleiter
   Verwaltete 360 Gruppen	Gruppen, die der Benutzer verwalten kann (gilt nur für Gruppen mit Gruppenmanagerberechtigungen)
   Rolle erreichen	Administrator Verwalter Reporter
   Letzte Anmeldung	Zeitstempel in UTC

Creator-Gruppen verwalten

Nachdem wir uns mit dem Tab „Personen“ befasst haben, gehen wir nun zum Tab „Gruppen“ über, auf dem du deine Ersteller in Gruppen organisieren kannst. Diese Gruppen können nach Abteilung, Standort oder einer anderen Klassifizierung organisiert werden, sodass Verwaltungsaufgaben einfach an Gruppenmanager delegiert werden können.

Mitglieder mit primären Admin-, 360-Admin- und Gruppenmanagerberechtigungen können Benutzer zu Gruppen hinzufügen, indem sie die Gruppe zuweisen, wenn sie Benutzer in das Team einladen.

Sie können Gruppenmitglieder auch zwischen Gruppen verschieben, auf die sie Zugriff haben. So geht's:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Gruppenmitglied, das Sie verschieben möchten.
2. Wählen Sie Zur Gruppe verschieben, um eine Liste der verfügbaren Gruppen anzuzeigen.
3. Wählen Sie eine neue Gruppe für das Mitglied aus.

Mitglieder mit primären Administratorrechten oder 360-Administratorberechtigungen verfügen über zusätzliche Funktionen. Ihnen werden alle Gruppen angezeigt, einschließlich einer „Gruppe ohne Gruppierung“, d. h. Teammitglieder, die keiner Gruppe zugewiesen wurden. Primär- und 360-Administratoren können auf der Registerkarte „Gruppen“ die folgenden Aufgaben anhand der Anweisungen in der Tabelle unten ausführen:

Überwachen und verwalten Sie Einladungen

Nachdem wir die Tabs „Personen“ und „Gruppen“ untersucht haben, gehen wir nun zum Tab „Einladungen“ über.

Wechseln Sie zum Tab Einladungen, um Folgendes zu sehen:

• E-Mail-Adressen der Nutzer, die die Einladung nicht angenommen oder abgelehnt haben
• Jedem eingeladenen Benutzer zugewiesene Berechtigungen
• Das Mitglied, das sie eingeladen hat
• Das Datum, an dem die Einladung gesendet wurde und wann sie abläuft

Eingeladene Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie dem Team zum ersten Mal hinzugefügt werden und wenn ihnen Erstellerberechtigungen zugewiesen wurden. Sie müssen sich bei https://id.articulate.com/redirect/account anmelden, um die Einladung anzunehmen und dem Team beizutreten. Sie haben aber auch die Möglichkeit, die Einladung abzulehnen.

Teammitgliedern mit primären Administratorrechten, 360-Administratorrechten, Gruppenmanagern und Reach-Administratorberechtigungen stehen auf der Registerkarte „Einladen“ zusätzliche Optionen zur Verfügung, wie unten beschrieben:

• Mitglieder mit primären Administratorrechten und 360-Administratorberechtigungen können alle ausstehenden Einladungen verwalten.
• Mitglieder mit Gruppenmanagerberechtigungen können nur ausstehende Einladungen mit Erstellungsberechtigungen für die ihnen zugewiesene Gruppe verwalten.
• Mitglieder mit Reach-Administratorberechtigungen können nur ausstehende Einladungen mit Verteilungsberechtigungen für Reach 360 verwalten.

Abhängig von ihren Berechtigungen können Administratoren auf der Registerkarte „Einladungen“ die folgenden Aufgaben anhand der Anweisungen in der Tabelle unten ausführen: