Zeichnen Sie einen Prozess, eine Standardarbeitsanweisung oder eine Reihe von Onboarding-Schritten auf und lassen Sie Nova daraus eine anpassbare, schrittweise Anleitung als Teil eines zusammenhängenden Schulungspakets machen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.

• Generieren Sie einen Leitfaden
• Inhalt und Bildmaterial von Step bearbeiten
• Schritte hinzufügen, neu anordnen, duplizieren und löschen
• Inhalte mit KI aktualisieren
• Andere Blocktypen verwalten
• Teile deinen Leitfaden

Generieren Sie einen Leitfaden

Ein Leitfaden unterteilt einen Prozess in nummerierte, sequentielle Schritte und verknüpft jeden Schritt mit einer klaren Aktion und einer visuellen Darstellung, sodass Ihr Publikum ihm ohne Rätselraten folgen kann.

In Frontline wird ein Leitfaden nicht eigenständig generiert, sondern als Artefakt innerhalb eines Kits hinzugefügt. Es gibt zwei Möglichkeiten:

• Zu den Artefakten hinzugefügt, die Nova bei der Erstellung eines Kits generieren will
• Als neues Artefakt zu einem Kit hinzugefügt, das du bereits gebaut hast

Eine Video- oder Bildschirmaufnahme mit Audio ist als Quellmaterial für die Erstellung eines Leitfadens erforderlich. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie einen verfügbar haben.

Ihr Video muss eine Audiodatei enthalten, in der erklärt wird, was Sie dokumentieren, und/oder eine schrittweise Anleitung zur Erzielung der Ergebnisse. Quellvideos können bis zu 45 Minuten oder 500 MB lang sein.

Die Erstellung eines Leitfadens verbraucht Credits. In dieser Benutzeranleitung erfahren Sie mehr über Credits.

Inhalt und Bildmaterial von Step bearbeiten

Wenn du auf der Übersichtsseite deines Kits eine Anleitung öffnest, siehst du deine Schritte von oben nach unten als einzelne Blöcke angeordnet. Jeder relevante Schritt wird mit einem Screenshot aus deinem Quellmaterial verknüpft, sofern verfügbar.

Bearbeiten Sie den Titel oder die Beschreibung des Schritts, indem Sie darauf klicken. Bei Inhalten, die kein Text sind, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Schritt und klicken Sie in der linken Werkzeugleiste auf das Inhaltssymbol (ein Stift), um das Bedienfeld „Schritt bearbeiten“ zu öffnen. Gehen Sie dann wie folgt vor:

Um Medien hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf Medien hochladen (Ordnersymbol).
2. Wählen Sie eine Methode aus:
   • Medien hochladen. Laden Sie eine Datei von Ihrem Computer hoch.
   • Generieren Sie mit KI. Generieren Sie ein Bild mit KI.
   • Durchsuche deine Quellen. Verwenden Sie Bilder aus Ihrem hochgeladenen Quellmaterial.
   • Inhaltsbibliothek durchsuchen. Durchsuche die Inhaltsbibliothek nach Archivbildern.
   • Aus dem Internet einbetten. Betten Sie Videos und andere im Internet gehostete Objekte ein.

Um Medien zu bearbeiten oder zu ersetzen, Auswählen Sie eine Option neben der Miniaturansicht des Bilds aus:

• Bild kommentieren. Fügen Sie Text, Felder, Linien, Markierungen oder Freihandzeichnungen hinzu, um die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu lenken.
• Bild ersetzen. Wählen Sie aus Ihren lokalen Dateien, der Inhaltsbibliothek, Ihrem Quellmaterial, der KI-Generierung oder einem Webobjekt.
• Bild zuschneiden. Passen Sie den Bildzuschnitt an.
• Alt-Tag bearbeiten. Fügen Sie den Alt-Text für das Bild hinzu oder bearbeiten Sie ihn.
• Entfernen. Lösche das Bild.

Um Audio hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf Audio hinzufügen (Mikrofonsymbol). Dadurch wird das Medienfenster des Kurses geöffnet.
2. Wählen Sie aus, was eingefügt werden soll:
   • AI-Audio. Eine Text-zu-Sprache-Erzählung.
   • Rekord. Eine Aufnahme deiner eigenen Stimme.
   • Hochladen. Eine Audiodatei von Ihrem Computer.

Um Audio zu ersetzen:

1. Klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten rechts neben der Audio-Suchleiste, direkt unter dem Titel des Schritts.
2. Klicken Sie auf Audio bearbeiten.
3. Wählen Sie, ob Sie es durch AI-Audio, eine neue Aufnahme oder eine hochgeladene Datei ersetzen möchten.

Passen Sie das Aussehen eines Schritts mithilfe der links schwebenden Werkzeugleiste an.

1. Klicken Sie auf das Stilsymbol (eine Palette), um eine Hintergrundfarbe aus den vordefinierten Optionen oder ein Bild festzulegen. Deaktiviere Kartenstil für einen schlichten weißen Hintergrund.
2. Klicken Sie auf das Formatsymbol (ein festes Quadrat), um den Eckenradius und den Blockabstand mithilfe der Schieberegler anzupassen.

Schritte hinzufügen, neu anordnen, duplizieren und löschen

Fügen Sie einen Schritt hinzu, indem Sie auf das Plussymbol in der unteren Werkzeugleiste klicken oder den Mauszeiger zwischen zwei vorhandenen Schritten bewegen und auf das angezeigte Pluszeichen klicken.

Um einen Schritt neu anzuordnen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie dann in der nach rechts schwebenden Werkzeugleiste auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil. Wenn Sie einen Schritt einfügen oder neu anordnen, wird der Rest automatisch neu nummeriert, sodass Ihre Reihenfolge korrekt bleibt. Sie können einen Schritt duplizieren, indem Sie auf das Papiersymbol klicken, oder ihn löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.

Inhalte mit KI aktualisieren

Wenn du Wortlaut, Ton, Zielgruppe und mehr mithilfe von KI bearbeiten möchtest, klicke auf das funkelnde Symbol in der oberen rechten Ecke. KI kann Inhalte in deinem Guide umschreiben, kürzen oder umformulieren. Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zur Massenaktualisierung von Inhalten mithilfe von KI.

Andere Blocktypen verwalten

Schrittblöcke sind das Rückgrat eines Leitfadens, während andere Blocktypen Kontext, Medien und Feedback bieten:

• Text. Rich-Text-Block zum Einrahmen oder Zusammenfassen von Inhalten außerhalb der Schrittsequenz.
• Video. Eigenständiger Videoblock mit Untertiteln.
• Quellvideo. Das Originalvideo, aus dem Ihr Leitfaden als zusätzliche Referenz generiert wurde.
• Anlage. Dateiblock zum Teilen einer herunterladbaren Ressource, z. B. einer Vorlage oder eines Referenzdokuments.
• Hinweis. Rufen Sie an, um Tipps oder wichtige Erkenntnisse zu erhalten.
• Umfrage. Feedback-Block zum Sammeln von Bewertungen oder Antworten.

Verwalte andere Blöcke genauso wie Schrittblöcke. Klicken Sie auf einen beliebigen Text, um ihn direkt zu bearbeiten. Verwenden Sie dann das Menü Inhalt für Medien und Audio, das Menü Stil für Hintergrund- und Kartenfarben und das Menü Format, um Radius und Abstand anzupassen.

Um einen Block neu anzuordnen, zu duplizieren oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und verwenden Sie die nach rechts schwebende Werkzeugleiste.

Teile deinen Leitfaden

Teile deinen Guide schnell, indem du bei der Bearbeitung des Inhalts oben rechts auf die Schaltfläche Teilen klickst, oder gehe zur Übersichtsseite deines Kits und klicke auf der Miniaturansicht des Artefakts auf die Schaltfläche Teilen. Dadurch wird das Fenster Teilen geöffnet, in dem du einen Link generieren kannst.

Bevor Sie einen Link generieren, können Sie einige Optionen konfigurieren, darunter:

• Aktiviere Push-Live-Updates, damit Zuschauer immer deine neuesten Änderungen sehen (standardmäßig aktiviert).
• Zuschauer müssen ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse unter Name und E-Mail-Adresse erforderlich eingeben (standardmäßig aktiviert).
  • Legen Sie die erwartete Zielgruppe fest, um zu schätzen, wie viele Personen den Inhalt öffnen werden. (Nur verfügbar, wenn die Option Name und E-Mail-Adresse erforderlich erforderlich aktiviert ist.)
• Schützt den Link mit einem Passwort, sodass Zuschauer ein Passwort benötigen, um darauf zuzugreifen (standardmäßig deaktiviert).

Wenn Sie mit der Konfiguration der Freigabeeinstellungen fertig sind, klicken Sie auf Link generieren, um den Link zum Teilen zu erstellen. Um den Link zu kopieren, klicken Sie auf Link kopieren.

Um einen Leitfaden als PDF zu exportieren, klicken Sie in der Seitenleiste des Fensters Teilen auf den Tab Exportieren und dann auf Herunterladen. Beachten Sie, dass Audio und Video in der exportierten PDF-Datei nicht abgespielt werden können.