Verwenden Sie das Rise 360-Dashboard, um all Ihre Rise 360-Schulungsinhalte zu verwalten. Hier können Sie ganz einfach den Überblick über Ihre privaten und Teaminhalte behalten und Ordner erstellen, um Projekte zu organisieren. Sie können Inhalte auch mit nur wenigen Klicks anordnen, löschen und wiederherstellen. Hier erfahren Sie, wie.

• Alle Inhalte ansehen und mit mir teilen
• Meine Kurzbefehle verwalten
• Ordner erstellen und umbenennen
• Mehrere Elemente verschieben und löschen
• Einzelne Elemente verschieben und löschen
• Inhalte wiederherstellen

Alle Inhalte anzeigen und mit mir teilen

Die Ansichten „Alle Inhalte“ und „Für mich geteilt“ befinden sich oben in der Seitenleiste Ihres Dashboards.

Alle Inhalte enthalten eine Liste aller Schulungen, an denen Sie gerade arbeiten, sowohl in Ihren privaten Verzeichnissen als auch in Ihrem Teamverzeichnis. In „Für mich freigegeben“ findest du schnell alle Inhalte, zu denen du als Mitarbeiter hinzugefügt wurdest.

Beide Ansichten können nach der letzten Änderung oder alphabetisch nach dem Titel sortiert werden. Du kannst Karten in beiden Ansichten zu „Meine Kurzbefehle“ hinzufügen und direkt zum aktuellen Speicherort der Inhalte in deinem privaten Verzeichnis oder Teamverzeichnis springen.

Meine Kurzbefehle verwalten

Meine Kurzbefehle sind eine bequeme Möglichkeit, den Überblick über all Ihre Inhalte zu behalten, egal wo sie sich befinden. Bewege den Mauszeiger über ein beliebiges Objekt im Privat- oder Teambereich deines Dashboards und klicke auf mehr (... ) -Symbol und Auswählen Sie Kurzbefehl hinzufügen. Sie können einen Kurzbefehl auch auf der Registerkarte „Kurzbefehl verschieben“ des Verschieben-Dialogfelds hinzufügen.

Kurzbefehle können in der Karten- oder Listenansicht angezeigt werden. In der Listenansicht wird in der Spalte Dateispeicherort der Speicherort der Arbeitsdatei angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um direkt zum Abschnitt oder Ordner zu springen.

Nach dem Hinzufügen zu Meine Kurzbefehle können Sie entweder mit der Originaldatei oder mit der Verknüpfung selbst interagieren.

Wählen Sie Gehe zum aktuellen Dateispeicherort, um direkt zum eigentlichen Element im Privat- oder Teambereich zu springen. Wenn Sie Inhaber- oder Managerberechtigungen haben, haben Sie auch zusätzliche Dateioptionen zum Veröffentlichen, Versenden einer Kopie, Duplizieren, Verschieben an einen anderen Speicherort, Teilen oder Löschen des Elements.

Sie können die Verknüpfung auch zu einem Ordner innerhalb des Abschnitts verschieben oder sie vollständig aus der Ansicht entfernen. Dadurch wird das Element in Ihrem Dashboard nicht verschoben oder gelöscht.

Die Ordner „Meine Kurzbefehle“ sind nur für dich sichtbar und helfen dir, deine Kurzbefehle zu organisieren. Füge sie hinzu, indem du in der Seitenleiste auf das Mehr-Symbol neben Meine Kurzbefehle klickst und Neuer Ordner auswählst. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern, um die Aktion abzuschließen. Sie können auch bestehende Ordner umbenennen. Durch das Verschieben einer Verknüpfung in einen Ordner unter Meine Verknüpfungen wird der Speicherort des ursprünglichen Elements nicht geändert. Ordner in „Meine Verknüpfungen“ können keine Unterordner haben. Wenn Sie einen Ordner löschen, löschen Sie auch die Verknüpfungen für alle Elemente innerhalb des Ordners.

Hinweis: Die Mehrfachauswahl ist nur in Teamordnern und privaten Ordnern verfügbar, nicht in Meine Kurzbefehle.

Ordner erstellen und umbenennen

So erstellen und benennen Sie Ordner um. In den nachfolgenden Abschnitten wird das Verschieben und Löschen von Ordnern behandelt.

Neue Ordner erstellen

Sie können Ordner in Ihrem persönlichen Bereich, im Teambereich (falls verfügbar) oder in einem beliebigen Unterordner darin erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen neuen Ordner zu erstellen.

1. Klicken Sie auf das Mehr-Symbol (... ) neben Persönlich oder Team in der Seitenleiste und Auswählen Sie Neuer Ordner aus. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Oder

2. Erstellen Sie einen neuen Ordner, wenn Sie Inhalte verschieben.

Neue Ordner werden in der Seitenleiste und oben in dem Abschnitt oder Ordner angezeigt, in dem sie erstellt wurden, und werden automatisch alphabetisch sortiert.

Profi-Tipp: Wenn Sie Rise 360 starten, springen Sie direkt zu einem bestimmten Ordner, indem Sie zu diesem Ordner navigieren und die URL dann in der Adressleiste Ihres Browsers als Lesezeichen speichern. Verwenden Sie das Lesezeichen anstelle der Standardadresse von Rise 360, um direkt zum Ordner zu gelangen.

Bestehende Ordner umbenennen

Wenn Sie der Besitzer oder Manager eines Ordners sind, klicken Sie in der Seitenleiste oder im Hauptfenster auf das Symbol „Mehr“ neben dem Namen des Ordners. Wählen Sie Umbenennen, geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf Speichern.

Mehrere Elemente verschieben und löschen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit mehreren Inhaltselementen und Ordnern gleichzeitig zu interagieren: Drag-and-Drop und Verwaltung mehrerer Elemente.

1. Ziehen und Ablegen

Drag-and-Drop macht es einfach, Ihre Inhalte und Ordner zu verwalten. Greifen Sie einfach mit dem Cursor nach einer Inhaltskarte oder einem Ordner und ziehen Sie ihn dann in den Zielordner. Das funktioniert in Ihrem Haupt-Dashboard-Bereich oder in der Seitenleiste. Sie müssen Eigentümer des ausgewählten Elements sein oder über die entsprechenden Rechte verfügen, um es verschieben zu können.

Sie können Inhaltskarten auch per Drag-and-Drop mehrfach auswählen. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des ersten Elements, das Sie auswählen möchten, und ziehen Sie dann den Cursor, bis alle Elemente, die Sie verschieben oder löschen möchten, ausgewählt sind. Wählen Sie Elemente ab, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Maus über die Elemente ziehen, die Sie nicht aufnehmen möchten.

Wenn Elemente, für die Sie keine Berechtigungen zum Verschieben oder Löschen haben, in der Auswahl enthalten sind, wird beim Versuch, die Aktion abzuschließen, ein Popup-Fenster mit ihren Titeln angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, um nur mit den Elementen fortzufahren, für die Sie die entsprechende Berechtigung haben.

Hinweis: Wenn Sie Inhalte in einen Team-Ordner verschieben, erbt dieser die Einstellungen für Mitbearbeiter dieses Ordners.

2. Verwaltung von Massenartikeln

Verschieben oder löschen Sie mühelos mehrere Elemente in Ihren privaten Ordnern und Teamordnern gleichzeitig. Bewegen Sie den Mauszeiger über Inhaltskacheln, klicken Sie auf die Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke, um sie auszuwählen, und Auswählen Sie dann Verschieben oder Löschen:

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste oben rechts auf das Verschieben-Symbol, um den Verschieben-Dialog zu öffnen, und fahren Sie dann wie oben beschrieben fort.
• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Löschen, um sie in den Ordner Gelöschte Objekte zu verschieben. Um sie dauerhaft zu löschen, löschen Sie sie aus dem Papierkorb.

Sie können auch die Tastenkombination Cmd+A (macOS) oder Strg+A (Windows) verwenden, um alle Elemente auf der aktuellen Seite Auswählen. Wählen Sie Elemente in der aktuellen Auswahl ab, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf sie klicken.

Hinweis: Wenn Sie auf eine neue Seite im Dashboard wechseln, werden Ihre aktuell ausgewählten Elemente gelöscht.

Einzelne Elemente verschieben und löschen

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen für ein Element verfügen, können Sie es über das Menü Mehr verschieben oder löschen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen einer Inhaltskarte oder eines Ordners und klicken Sie dann auf das angezeigte Auslassungszeichen.

Hinweis: Um eine Verschiebungs- oder Löschaktion rückgängig zu machen, verwenden Sie die Schaltfläche „Rückgängig“, die vorübergehend in der unteren linken Ecke des Bildschirms angezeigt wird.

Ein Objekt verschieben

Wählen Sie „Verschieben“ und dann die Registerkarte „Datei verschieben“ (falls nicht bereits ausgewählt).

Wenn das Ordnerdialogfeld angezeigt wird, Auswählen Sie einen Speicherort für Ihren Ordner aus: entweder den persönlichen Bereich oder den Teambereich oder einen beliebigen Unterordner darin. Sie können auch das Symbol „Neu erstellen“ verwenden, um einen neuen Ordner zu erstellen, ihm einen Namen zu geben und die Einstellungen für Mitarbeiter festzulegen, wenn Sie einen neuen Team-Ordner erstellen. Klicken Sie in beiden Fällen auf die Schaltfläche Verschieben, um den Vorgang abzuschließen.

Hinweis: Wenn Sie Inhalte in einen Team-Ordner verschieben, erbt dieser die Einstellungen für Mitarbeiter dieses Ordners.

Wenn Sie ein Abonnent von Articulate 360 Teams sind, können Sie Mitarbeiter einladen, mit Ihnen an Inhalten zu arbeiten. Wenn Sie Mitarbeiter zu Inhalten hinzufügen, werden diese automatisch in den Team-Hauptbereich verschoben. Der Inhalt wird automatisch auf den Dashboards der Mitwirkenden im Teambereich angezeigt. Mitwirkende können geteilte Inhalte nicht in ihren persönlichen Bereich verschieben.

Einen Artikel löschen

Wählen Sie Löschen aus. Bestätigen Sie, dass Sie das einzelne Element oder den Ordner und seinen Inhalt löschen möchten.

Hinweis: Wenn Sie einen Team-Ordner löschen, der Inhalte von anderen Schulungsträgern enthält, wird der Inhalt an den gelöschten Ordner des Besitzers gesendet.

Löschen Sie ein Element dauerhaft, indem Sie es in Ihrem gelöschten Bereich suchen und im Aktionsmenü für immer löschen auswählen. Um all Ihre gelöschten Inhalte auf einmal dauerhaft zu entfernen, klicken Sie in der Seitenleiste auf das Mehr-Symbol für den Bereich Gelöscht und dann auf Leeren.

Aus dem Papierkorb gelöschte Objekte können nicht wiederhergestellt werden.

Inhalte wiederherstellen

Um gelöschte Inhalte wiederherzustellen, gehen Sie in der Seitenleiste zum Abschnitt Gelöscht. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kachel, klicken Sie auf die angezeigte Ellipse und wählen Sie „Aus dem Papierkorb entfernen“. Um einen Ordner wiederherzustellen, klicken Sie auf das Mehr-Symbol (... ) neben dem Namen in der Seitenleiste oder im Ordner im Hauptfenster und Auswählen Sie Ordner wiederherstellen. Mit der Mehrfachauswahl können Sie auch mehrere Elemente gleichzeitig wiederherstellen.

In beiden Fällen wird der Inhalt im privaten Bereich des ursprünglichen Besitzers wiederhergestellt, wobei alle Mitbearbeiter und die Einstellungen für die Ordnerfreigabe entfernt wurden.