Usa el panel de control de Rise 360 para administrar todo el contenido de entrenamiento de Rise 360. Aquí puedes realizar un seguimiento fácil de tu contenido privado y de equipo y crear carpetas para organizar los proyectos. También puedes organizar, eliminar y restaurar el contenido con solo unos clics. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

• Ver todo el contenido y compartirlo conmigo
• Administrar mis atajos
• Crear y cambiar el nombre de las carpetas
• Mover y eliminar varios elementos
• Mover y eliminar elementos individuales
• Restauración de contenido

Ver todo el contenido y compartirlo conmigo

Las vistas Todo el contenido y Compartido conmigo se encuentran en la parte superior de la barra lateral del panel de control.

Todo el contenido contiene una lista de todos los cursos de formación en los que estás trabajando, tanto en tu directorio privado como en el de equipo. En Shared With Me puedes encontrar rápidamente todo el contenido al que te han agregado como colaborador.

Ambas vistas se pueden ordenar por las modificaciones más recientes o alfabéticamente por título. Puedes agregar tarjetas en ambas vistas a Mis atajos y acceder directamente a la ubicación real del contenido en tu directorio privado o de equipo.

Administrar mis atajos

My Shortcuts es una forma cómoda de realizar un seguimiento de todo tu contenido, sin importar dónde se encuentre. Coloca el cursor sobre cualquier elemento de la sección privada o de equipo de tu panel de control y haz clic en Más (... ) y selecciona Añadir acceso directo. También puede agregar un acceso directo desde la pestaña Move Shortcut del cuadro de diálogo de movimiento.

Los atajos se pueden mostrar en la vista de tarjeta o de lista. En la vista de lista, la columna Ubicación del archivo muestra la ubicación del archivo de trabajo. Haga clic en el enlace para ir directamente a la sección o carpeta.

Una vez añadido a Mis atajos, puedes interactuar con el archivo original o con el propio atajo.

Selecciona Ir a la ubicación actual del archivo para ir directamente al elemento real en la sección privada o de equipo. Si tienes permisos de propietario o administrador, también tienes opciones de archivo adicionales para publicar, enviar una copia, duplicarla, moverla a otra ubicación, compartir o eliminar el elemento.

También puedes mover el acceso directo a una carpeta de la sección o eliminarlo por completo de la vista. Esto no mueve ni elimina el elemento del panel de control.

Solo tú puedes ver las carpetas Mis atajos y te ayudan a organizar tus atajos. Para añadirlas, haz clic en el icono más situado junto a Mis atajos en la barra lateral y selecciona Nueva carpeta. Introduce un nombre y haz clic en Guardar para completar la acción. También puede cambiar el nombre de las carpetas existentes. Mover un acceso directo a una carpeta en Mis atajos no altera la ubicación del elemento original. Las carpetas de Mis atajos no pueden tener subcarpetas. Cuando eliminas una carpeta, también eliminas los atajos de cualquier elemento de la carpeta.

Nota: La selección múltiple solo está disponible en las carpetas de equipo y privada, no en Mis atajos.

Crear y cambiar el nombre de las carpetas

A continuación, se explica cómo crear y cambiar el nombre de las carpetas. En las secciones siguientes se explica cómo mover y eliminar carpetas.

Crear carpetas nuevas

Puedes crear carpetas en tu sección personal, en la sección de equipo (si está disponible) o en cualquier subcarpeta que contenga. Hay dos formas de crear una carpeta nueva.

1. Haz clic en el icono más (... ) junto a Personal o Equipo en la barra lateral y selecciona Nueva carpeta. Introduce un nombre y haz clic en Guardar.

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2. Crea una nueva carpeta al mover el contenido.

Las carpetas nuevas aparecen en la barra lateral y en la parte superior de la sección o carpeta en la que se crearon y se ordenan alfabéticamente automáticamente.

Consejo profesional: Ve directamente a una carpeta específica al iniciar Rise 360. Para ello, navega hasta esa carpeta y guarda la URL en la barra de direcciones del navegador como marcador. Usa el marcador en lugar de la dirección estándar de Rise 360 para ir directamente a la carpeta.

Cambiar el nombre de las carpetas existentes

Si eres el propietario o administrador de una carpeta, haz clic en el icono más situado junto al nombre de la carpeta en la barra lateral o en el panel principal. Selecciona Cambiar nombre, introduce un nombre nuevo para la carpeta y haz clic en Guardar.

Mover y eliminar varios elementos

Hay dos formas de interactuar con varios elementos de contenido y carpetas al mismo tiempo: arrastrando y soltando y gestionando elementos de forma masiva.

1. Arrastrar y soltar

Arrastrar y soltar facilita la administración del contenido y las carpetas. Simplemente coge una tarjeta de contenido o una carpeta con el cursor y arrástrala a la carpeta de destino. Esto funciona en el área del panel principal o en la barra lateral. Debe poseer o tener los permisos adecuados para mover el elemento seleccionado.

También puedes seleccionar varias tarjetas de contenido arrastrándolas y soltándolas. Haz clic fuera del primer elemento que quieras seleccionar y, a continuación, arrastra el cursor hasta que estén seleccionados todos los elementos que quieras mover o eliminar. Deselecciona los elementos manteniendo pulsada la tecla Mayús y arrastrando el ratón sobre los elementos que no quieras incluir.

Si en la selección se incluye algún elemento para el que no tienes permisos de movimiento o eliminación, aparecerá una ventana emergente con sus títulos cuando intentes completar la acción. Haga clic en Continuar para continuar solo con los elementos para los que tiene permiso.

Nota: Al mover contenido a una carpeta de equipo, hereda la configuración de colaboración de esa carpeta.

2. Gestión de artículos a granel

Mueva o elimine varios elementos de sus carpetas privada y de equipo al mismo tiempo con facilidad. Coloca el ratón sobre los mosaicos de contenido, haz clic en las casillas de verificación de la esquina superior izquierda para seleccionarlos y, a continuación, selecciona Mover o Eliminar:

• Haz clic en el icono de mover de la barra de herramientas de la parte superior derecha para abrir el cuadro de diálogo de movimiento y, a continuación, sigue los pasos detallados anteriormente.
• Haga clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas para moverlos a la carpeta Elementos eliminados. Para eliminarlos permanentemente, elimínelos de la papelera.

También puedes usar la combinación de teclas Cmd+A (macOS) o Ctrl+A (Windows) para seleccionar todos los elementos de la página actual. Anule la selección de los elementos de la selección actual manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en ellos.

Nota: Al avanzar a una nueva página en el panel de control, se borran los elementos actualmente seleccionados.

Mover y eliminar elementos individuales

Si tiene los permisos adecuados para un elemento, puede moverlo o eliminarlo a través del menú Más. Coloca el cursor sobre el nombre de una tarjeta de contenido o de una carpeta y, a continuación, haz clic en los puntos suspensivos que aparecen.

Nota: Para revertir una acción de movimiento o eliminación, usa el botón Deshacer que aparece temporalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Mueve un elemento

Seleccione Mover y, a continuación, la pestaña Mover archivo (si aún no está seleccionada).

Cuando aparezca el cuadro de diálogo de carpetas, selecciona una ubicación para la carpeta: la sección personal o de equipo o cualquier subcarpeta que contenga. También puedes usar el icono Crear nueva para crear una nueva carpeta, asignarle un nombre y establecer la configuración de los colaboradores si estás creando una nueva carpeta de equipo. En ambos casos, haz clic en el botón Mover para completar el proceso.

Nota: Al mover contenido a una carpeta de equipo, hereda la configuración de colaboración de esa carpeta.

Si eres suscriptor de Articulate 360 Teams, puedes invitar a colaboradores a trabajar contigo en el contenido. Al agregar colaboradores al contenido, se mueve automáticamente a la sección principal del equipo. El contenido aparece automáticamente en los paneles de control de los colaboradores, en la sección Equipo. Los colaboradores no pueden mover el contenido compartido a su sección personal.

Eliminar un elemento

Selecciona Eliminar. Confirme que desea eliminar el elemento individual o la carpeta y su contenido.

Nota: Cuando eliminas una carpeta de equipo que contiene contenido de otros propietarios de formación, se envía el contenido a la carpeta eliminada del propietario.

Para eliminar permanentemente un elemento, búsquelo en la sección de borrados y seleccionando Eliminar para siempre en el menú de acciones. Para eliminar permanentemente todo el contenido eliminado a la vez, haz clic en el icono de más de la sección Eliminado de la barra lateral y, a continuación, haz clic en Vaciar.

Los elementos eliminados de la papelera no se pueden restaurar.

Restauración de contenido

Para restaurar el contenido eliminado, ve a la sección Eliminado de la barra lateral. Coloca el cursor sobre el mosaico, haz clic en los puntos suspensivos que aparecen y selecciona Eliminar de la papelera. Para restaurar una carpeta, haz clic en el icono más (... ) situado junto al nombre en la barra lateral o en la carpeta de la ventana principal y selecciona Restaurar carpeta. También puedes restaurar varios elementos al mismo tiempo mediante la selección múltiple.

En ambos casos, el contenido se restaura en la sección privada del propietario original y se eliminan todos los colaboradores y la configuración para compartir carpetas.