Avant de vous lancer dans le processus de création de modules, vous souhaitez que votre outil d'auteur soit adapté à vos besoins spécifiques afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement d'un contenu de haute qualité. Grâce à des fonctionnalités conçues pour rationaliser votre flux de travail, AI Assistant vous permet de faire exactement cela.

Disponible uniquement dans Rise 360, les brouillons de cours et les fonctionnalités de paramétrage de l'IA d'AI Assistant améliorent votre efficacité, ouvrant ainsi la voie à la magie de l'IA !

Prenez une longueur d'avance

L'IA générative accélère la création de modules, mais tous les outils d'IA ne sont pas conçus pour l'apprentissage en ligne, ce qui entraîne souvent plus de temps à fixer qu'à créer. Heureusement, le flux de travail des projets de cours sur l'IA d'AI Assistant vous aide à transformer des concepts en contenu structuré et axé sur l'apprenant en quelques clics.

Le flux de travail des brouillons de cours basé sur l'IA comprend quatre étapes simples : collecte du contexte, configuration des détails du cours, révision du plan du cours et génération de brouillons de leçons. Le guide de l'utilisateur officiel des projets de cours sur l'IA explique chaque étape plus en détail. Voici quelques conseils à prendre en compte pour commencer :

• Au cours de la première étape, vous pouvez définir des exigences particulières lorsque vous fournissez le contexte, et pas simplement une description du contenu du module. Par exemple, vous pouvez demander à AI Assistant d'écrire votre contenu avec une voix ou un personnage spécifique.
• Dans un deuxième temps, vous pouvez régénérer les informations de votre Module (sujet, ton, public, objectifs) en sélectionnant n'importe quel texte et en cliquant sur l'icône en forme de scintillement pour les modifier avec AI Assistant. Pour mettre à jour tous ces champs en une seule fois, cliquez sur le bouton Modifier avec l'IA situé à droite de l'en-tête Informations sur le module, ajoutez des instructions spéciales si nécessaire, puis cliquez sur Réessayer.
• De même, vous pouvez modifier manuellement chaque champ ou utiliser Modifier avec l'IA à côté de l'en-tête Objectifs d'apprentissage pour mettre à jour tous les objectifs d'apprentissage en une seule fois. Pour mettre à jour les informations du Module et les objectifs d'apprentissage en même temps, utilisez le bouton global Modifier avec l'IA en haut à droite.
• Tout comme lors de la deuxième étape, vous pouvez demander à AI Assistant de vous aider à rédiger le plan de cours généré pour réviser et affiner le plan de cours généré.
• N'oubliez pas qu'AI Assistant génère du contenu entre les étapes, mais vous pouvez toujours cliquer sur Stop et revenir en arrière pour revenir à une étape précédente. Et si vous revenez à la mise à jour de vos entrées lors des étapes précédentes, le bouton global Modifier avec l'IA affiche un point bleu clignotant pour vous rappeler l'option permettant de régénérer le contenu.

Après avoir généré un brouillon de module, vous pouvez facilement revenir au flux de travail en accédant au menu AI Assistant sur la page de présentation du module, puis en cliquant sur Retourner au plan AI. Lorsque vous consultez vos entrées dans la vue Créer un module avec IA, cliquez sur les onglets en haut ou utilisez les boutons de navigation en bas pour passer rapidement d'une étape à l'autre.

Vous devez quitter le processus de rédaction de votre module ? Ne vous inquiétez pas : AI Assistant se souviendra de votre progression au cours des trois premières étapes et reprendra là où vous vous êtes arrêté à votre retour. L'annulation du processus alors qu'AI Assistant est encore en train de créer des brouillons de leçons supprimera également les leçons déjà générées.

Gardez tous les documents à portée de main

En tant qu'auteur de module, vous commencez probablement à rassembler des ressources et des documents de référence juste après avoir choisi un sujet et rédigé un plan. Bien que vous puissiez désormais générer du contenu à partir de zéro à l'aide de l'IA, vous pouvez également créer des modules à partir de documents existants.

Vous pouvez importer des documents sources à utiliser comme référence chaque fois que vous souhaitez générer du nouveau contenu à l'aide d'AI Assistant. Mais au lieu de télécharger des documents de référence à chaque fois, vous pouvez les conserver tous au même endroit en les téléchargeant dans l'onglet Contenu source de la fenêtre des paramètres de l'IA avant de commencer.

Accédez aux paramètres de l'IA depuis le menu déroulant de l'Assistant AI en haut à droite. Glissez et déposez les fichiers dans l'onglet Contenu source ou cliquez sur Choisir un fichier pour les charger. Les types de fichiers pris en charge et leurs limitations sont répertoriés dans le tableau suivant.

Conseils :

• Pour les documents sources PDF, Word, PowerPoint et Storyline 360, AI Assistant fait uniquement référence au texte extractible. Les images, le son et la vidéo ne sont pas inclus.
• Pour utiliser un module Rise 360 existant comme contenu source, exportez le module au format PDF, puis téléchargez le fichier obtenu.
• Les fichiers audio et vidéo sont transcrits puis traités comme des fichiers de sous-titres. C'est donc plus rapide si vous téléchargez simplement un fichier de sous-titres.
• Seul le contenu textuel contenu dans des URL accessibles au public est pris en charge. Les URL de sites Web qui nécessitent une authentification, bloquent les robots d'exploration, redirigent vers du contenu inaccessible ou se trouvent derrière des paywalls ne fonctionneront pas.

Bien qu'il n'existe aucune limite quant au nombre de fichiers que vous pouvez télécharger pour les utiliser comme contenu source pour AI Assistant, nous vous recommandons de ne télécharger que ce dont vous avez besoin pour accélérer le traitement. Si vous ne disposez pas de fichiers complets comme référence, vous pouvez également copier-coller le contenu de la source dans la zone de texte prévue à cet effet.