Registra un processo, una procedura operativa standard o una serie di passaggi di onboarding, quindi lascia che Nova lo trasformi in una guida passo dopo passo personalizzabile come parte di un pacchetto di formazione coerente. Continua a leggere per scoprire come.

• Genera una guida
• Modifica i contenuti e gli elementi visivi di Step
• Aggiungi, riordina, duplica ed elimina i passaggi
• Aggiorna i contenuti con l'intelligenza artificiale
• Gestisci altri tipi di blocchi
• Condividi la tua guida

Genera una guida

Una guida suddivide un processo in passaggi numerati e sequenziali, associando a ogni passaggio un'azione e un'immagine chiare in modo che il pubblico possa seguirlo senza congetture.

In Frontline, una guida non viene generata da sola, ma viene aggiunta come elemento all'interno di un kit in due modi:

• Aggiunta agli artefatti che Nova intende generare durante la creazione di un kit
• Aggiunto come nuovo artefatto a un kit che hai già creato

Come materiale di partenza per generare una guida è necessaria una registrazione video o dello schermo con audio, quindi prima di iniziare, assicurati di averne una disponibile.

Il video deve includere un audio che spieghi ciò che stai documentando e/o istruzioni dettagliate per ottenere i risultati. I video sorgente possono avere una dimensione massima di 45 minuti o 500 MB.

La generazione di una guida comporta il consumo di crediti. Scopri di più sui crediti in questa guida per l'utente.

Modifica i contenuti e gli elementi visivi di Step

Quando apri una guida dalla pagina panoramica del kit, vedrai i passaggi disposti dall'alto verso il basso come blocchi singoli. Ogni passaggio pertinente è abbinato a uno screenshot del materiale originale, se disponibile.

Modifica il titolo o la descrizione della fase facendo clic su di essa. Per contenuti non testuali, passa il mouse su un passaggio e fai clic sull'icona Contenuto (una matita) nella barra degli strumenti mobile a sinistra per aprire il pannello Modifica passaggio, quindi:

Per aggiungere contenuti multimediali:

1. Fai clic su Carica file multimediali (icona della cartella).
2. Seleziona un metodo:
   • Carica file multimediali. Carica un file dal tuo computer.
   • Genera con l'intelligenza artificiale. Genera un'immagine usando l'intelligenza artificiale.
   • Cerca nelle tue fonti. Usa le immagini del materiale sorgente che hai caricato.
   • Cerca nella Content Library. Cerca immagini stock nella libreria di contenuti.
   • Incorpora dal web. Incorpora video e altri oggetti ospitati sul Web.

Per modificare o sostituire i file multimediali, selezionate un'opzione accanto alla miniatura dell'immagine:

• Annota l'immagine. Aggiungi testo, riquadri, linee, evidenziazioni o disegni a mano libera per richiamare l'attenzione su ciò che conta.
• Sostituisci l'immagine. Scegli tra i tuoi file locali, la libreria di contenuti, il materiale sorgente, la generazione di intelligenza artificiale o un oggetto web.
• Ritaglia l'immagine. Regola il ritaglio dell'immagine.
• Modifica il tag alt. Aggiungi o modifica il testo alternativo dell'immagine.
• Rimuovi. Eliminare l'immagine.

Per aggiungere audio:

1. Fai clic su Aggiungi audio (icona del microfono). Verrà aperta la finestra multimediale del corso.
2. Scegli cosa inserire:
   • Audio AI. Una narrazione da testo a voce.
   • Un disco. Una registrazione della tua voce.
   • Caricare. Un file audio dal tuo computer.

Per sostituire l'audio:

1. Fai clic sull'icona del menu a tre punti a destra della barra di ricerca audio, appena sotto il titolo del passaggio.
2. Fai clic su Modifica audio.
3. Scegli di sostituire con audio AI, una nuova registrazione o un file caricato.

Regola l'aspetto di un passaggio utilizzando la barra degli strumenti mobile a sinistra.

1. Fate clic sull'icona Stile (una tavolozza) per impostare un colore di sfondo tra le opzioni predefinite o un'immagine. Deseleziona lo stile della carta per uno sfondo bianco semplice.
2. Fate clic sull'icona Formato (un quadrato impostato) per regolare il raggio degli angoli e bloccare la spaziatura interna utilizzando i cursori.

Aggiungi, riordina, duplica ed elimina i passaggi

Aggiungi un passaggio facendo clic sull'icona con il segno più nella barra degli strumenti in basso oppure passando il mouse tra due passaggi esistenti e facendo clic sul segno più visualizzato.

Per riordinare un passaggio, passa il mouse su di esso, quindi fai clic sulla freccia su o giù nella barra degli strumenti mobile a destra. L'inserimento o il riordino di un passaggio rinumerano automaticamente il resto, mantenendo la sequenza accurata. Puoi duplicare un passaggio facendo clic sull'icona della carta o eliminarlo facendo clic sull'icona del cestino.

Aggiorna i contenuti con l'intelligenza artificiale

Se desideri modificare il testo, il tono, il pubblico e altro ancora utilizzando l'intelligenza artificiale, fai clic sull'icona Sparkle nell'angolo in alto a destra. L'intelligenza artificiale può riscrivere, abbreviare o riformulare i contenuti in tutta la guida. Esplora la nostra guida dettagliata all'aggiornamento collettivo dei contenuti tramite l'intelligenza artificiale.

Gestisci altri tipi di blocchi

I blocchi Step sono la spina dorsale di una guida, mentre altri tipi di blocchi forniscono contesto, media e feedback:

• Testo. Blocco di testo ricco per inquadrare o ricapitolare il contenuto al di fuori della sequenza di passaggi.
• Video. Blocco video indipendente con didascalie.
• Video sorgente. Il video originale da cui è stata generata la guida è stato creato come ulteriore riferimento.
• Allegato. Blocco di file per condividere una risorsa scaricabile, come un modello o un documento di riferimento.
• Nota. Fumetto per suggerimenti o punti chiave.
• Sondaggio. Blocco di feedback per raccogliere valutazioni o risposte.

Gestisci gli altri blocchi allo stesso modo dei blocchi di gradini. Fai clic su qualsiasi testo per modificarlo direttamente, quindi usa il menu Contenuto per contenuti multimediali e audio, il menu Stile per lo sfondo e i colori delle schede e il menu Formato per regolare il raggio e la spaziatura interna.

Per riordinare, duplicare o eliminare un blocco, passa il mouse su di esso e usa la barra degli strumenti mobile a destra.

Condividi la tua guida

Condividi rapidamente la tua guida facendo clic sul pulsante Condividi in alto a destra mentre modifichi il contenuto, oppure vai alla pagina di panoramica del kit e fai clic sul pulsante Condividi sulla scheda con le miniature dell'artefatto. Si apre la finestra Condividi, dove puoi generare un link.

Prima di generare un link, puoi configurare alcune opzioni, tra cui:

• Attiva gli aggiornamenti in tempo reale in modo che gli spettatori vedano sempre le tue ultime modifiche (attivata per impostazione predefinita).
• Richiedere agli spettatori di inserire il proprio nome e indirizzo e-mail nella sezione Nome ed email obbligatori (attivata per impostazione predefinita).
  • Impostazione del pubblico previsto per stimare quante persone apriranno il contenuto. (Disponibile solo se l'alterna Nome ed email richiesti è abilitata.)
• Protezione del link tramite password in modo che gli spettatori abbiano bisogno di una password per accedervi (disattivata per impostazione predefinita).

Dopo aver configurato le impostazioni di condivisione, fai clic su Genera link per creare il link di condivisione. Per copiare il link, fai clic su Copia link.

Per esportare una guida in formato PDF, fai clic sulla scheda Esporta nella barra laterale della finestra Condividi, quindi fai clic su Scarica. Tieni presente che l'audio e il video non verranno riprodotti nel PDF esportato.