Usa la dashboard di Rise 360 per gestire tutti i tuoi contenuti di formazione su Rise 360. Qui puoi facilmente tenere traccia dei contenuti privati e del team e creare cartelle per organizzare i progetti. Puoi anche organizzare, eliminare e ripristinare i contenuti con pochi clic. Ecco come

• Visualizzazione di tutti i contenuti e condivisione con me
• Gestione delle mie scorciatoie
• Creazione e ridenominazione di cartelle
• Spostamento ed eliminazione di più elementi
• Spostamento ed eliminazione di singoli elementi
• Ripristino del contenuto

Visualizzazione di tutti i contenuti e condivisione con me

Le visualizzazioni Tutti i contenuti e Condivisi con me si trovano nella parte superiore della barra laterale della dashboard.

Tutti i contenuti contiene un elenco di tutti i corsi di formazione a cui stai lavorando, sia negli elenchi privati che in quelli del team. Con Shared With Me puoi trovare rapidamente tutti i contenuti a cui sei stato aggiunto come collaboratore.

Entrambe le visualizzazioni possono essere ordinate in base alle modifiche più recenti o in ordine alfabetico per titolo. Puoi aggiungere schede in entrambe le visualizzazioni a I miei comandi rapidi e passare direttamente alla posizione effettiva del contenuto nella tua directory privata o del team.

Gestione delle scorciatoie personali

I miei comandi rapidi è un modo pratico per tenere traccia di tutti i tuoi contenuti, indipendentemente da dove si trovino. Passa con il mouse sopra qualsiasi elemento nella sezione privata o del team della dashboard, fai clic sul pulsante altro (... ) e seleziona Aggiungi scorciatoia. Puoi anche aggiungere una scorciatoia dalla scheda Sposta scorciatoia della finestra di dialogo Sposta.

Le scorciatoie possono essere visualizzate nella visualizzazione a schede o a elenco. Nella visualizzazione a elenco, la colonna Posizione del file mostra la posizione del file di lavoro. Fate clic sul collegamento per passare direttamente alla sezione o alla cartella.

Una volta aggiunto a I miei comandi rapidi, puoi interagire con il file originale o con il collegamento stesso.

Seleziona Vai alla posizione corrente del file per passare direttamente all'elemento effettivo nella sezione privata o del team. Se disponi delle autorizzazioni di proprietario o gestore, hai anche opzioni di file aggiuntive per pubblicare, inviare una copia, duplicarlo, spostarlo in un'altra posizione, condividere o eliminare l'elemento.

Puoi anche spostare il collegamento in una cartella all'interno della sezione o rimuoverlo completamente dalla vista. Questa operazione non sposta o elimina l'elemento nella dashboard.

Le cartelle Le mie scorciatoie sono visibili solo a te e ti aiutano a organizzare le scorciatoie. Aggiungili facendo clic sull'icona Altro accanto a I miei comandi rapidi nella barra laterale e selezionando Nuova cartella. Inserisci un nome e fai clic su Salva per completare l'azione. Puoi anche rinominare le cartelle esistenti. Lo spostamento di un collegamento in una cartella in I miei comandi rapidi non modifica la posizione dell'elemento originale. Le cartelle in I miei comandi rapidi non possono avere sottocartelle. Quando si elimina una cartella, si eliminano anche le scorciatoie per tutti gli elementi all'interno della cartella.

Nota: la selezione multipla è disponibile solo nelle cartelle Team e Private, non in I miei comandi rapidi.

Creazione e ridenominazione di cartelle

Ecco come creare e rinominare le cartelle. Le sezioni successive illustrano lo spostamento e l'eliminazione delle cartelle.

Crea nuove cartelle

Puoi creare cartelle nella sezione Personale, nella sezione Team (se disponibile) o in qualsiasi sottocartella all'interno. Esistono due modi per creare una nuova cartella.

1. Fai clic sull'icona Altro (... ) accanto a Personale o Team nella barra laterale e seleziona Nuova cartella. Inserisci un nome e fai clic su Salva.

Oppure

2. Crea una nuova cartella quando sposti i contenuti.

Le nuove cartelle vengono visualizzate nella barra laterale e nella parte superiore della sezione o della cartella in cui sono state create e vengono automaticamente ordinate alfabeticamente.

Suggerimento: Passa direttamente a una cartella specifica all'avvio di Rise 360 accedendo a quella cartella, quindi salvando l'URL nella barra degli indirizzi del browser come segnalibro. Usa il segnalibro invece dell'indirizzo Rise 360 standard per andare direttamente alla cartella.

Rinomina cartelle esistenti

Se sei il proprietario o il gestore di una cartella, fai clic sull'icona Altro accanto al nome della cartella nella barra laterale o nel pannello principale. Seleziona Rinomina, inserisci un nuovo nome per la cartella e fai clic su Salva.

Spostamento ed eliminazione di più elementi

Esistono due modi per interagire con più elementi di contenuto e cartelle contemporaneamente: trascinamento e gestione collettiva degli elementi.

1. Trascina e rilascia

La funzionalità Drag-and-Drop semplifica la gestione di contenuti e cartelle. Basta prendere una scheda o una cartella di contenuti con il cursore, quindi trascinarla nella cartella di destinazione. Funziona nell'area principale della dashboard o nella barra laterale. Devi possedere o disporre delle autorizzazioni appropriate per spostare l'elemento selezionato.

Puoi anche selezionare più schede di contenuto con il drag-and-drop. Fai clic all'esterno del primo elemento che desideri selezionare, quindi trascina il cursore fino a selezionare tutti gli elementi che desideri spostare o eliminare. Deseleziona gli elementi tenendo premuto il tasto Maiusc e trascinando il mouse sugli elementi che non desideri includere.

Se nella selezione sono inclusi elementi per i quali non disponi delle autorizzazioni di spostamento o eliminazione, quando tenti di completare l'azione viene visualizzata una finestra pop-up con i relativi titoli. Fai clic su Continua per procedere solo con gli elementi per i quali disponi dell'autorizzazione.

Nota: quando sposti i contenuti in una cartella del team, ereditano le impostazioni di collaborazione di quella cartella.

2. Gestione degli articoli in blocco

Sposta o elimina più elementi contemporaneamente nelle cartelle Privato e Team con facilità. Passa con il mouse sopra i riquadri dei contenuti, fai clic sulle caselle di controllo nell'angolo in alto a sinistra per selezionarli, quindi scegli Sposta o Elimina:

• Fai clic sull'icona Sposta nella barra degli strumenti in alto a destra per aprire la finestra di dialogo Sposta, quindi procedi come descritto sopra.
• Fate clic sull'icona Elimina sulla barra degli strumenti per spostarli nella cartella Posta eliminata. Per eliminarli definitivamente, eliminali dal cestino.

Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Cmd+A (macOS) o Ctrl+A (Windows) per selezionare tutti gli elementi nella pagina corrente. Deseleziona gli elementi nella selezione corrente tenendo premuto il tasto Shift e facendo clic su di essi.

Nota: se si passa a una nuova pagina nella dashboard, gli elementi attualmente selezionati vengono cancellati.

Spostamento ed eliminazione di singoli elementi

Se disponi delle autorizzazioni appropriate per un elemento, puoi spostarlo o eliminarlo tramite il menu Altro. Passa con il mouse sopra il nome di una scheda contenuto o di una cartella, quindi fai clic sui puntini di sospensione visualizzati.

Nota: per annullare un'azione di spostamento o di eliminazione, utilizzate il pulsante Annulla che appare temporaneamente nell'angolo inferiore sinistro dello schermo.

Sposta un elemento

Seleziona Sposta, quindi la scheda Sposta file (se non è già selezionata).

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo della cartella, seleziona una posizione per la cartella: la sezione personale o del team o qualsiasi sottocartella all'interno. Puoi anche usare l'icona Crea nuovo per creare una nuova cartella, assegnarle un nome e configurare le impostazioni per i collaboratori se crei una nuova cartella del team. In entrambi i casi, fai clic sul pulsante Sposta per completare il processo.

Nota: quando sposti il contenuto in una cartella del team, eredita le impostazioni di collaborazione di quella cartella.

Se sei abbonato ad Articulate 360 Teams, puoi invitare collaboratori a lavorare sui contenuti con te. Quando aggiungi collaboratori ai contenuti, questi si spostano automaticamente nella sezione principale del Team. Il contenuto viene visualizzato automaticamente nelle dashboard dei collaboratori nella sezione Team. I collaboratori non possono spostare i contenuti condivisi nella loro sezione personale.

Eliminare un elemento

Seleziona Elimina. Conferma di voler eliminare il singolo elemento o la cartella e il relativo contenuto.

Nota: quando elimini una cartella del team che contiene contenuti di altri proprietari di corsi di formazione, invia il contenuto alla cartella eliminata del proprietario.

Elimina definitivamente un elemento trovandolo nella sezione eliminati e selezionando Elimina per sempre dal menu delle azioni. Per rimuovere definitivamente tutti i contenuti eliminati contemporaneamente, fai clic sull'icona Altro per la sezione Eliminati nella barra laterale e fai clic su Svuota.

Gli elementi eliminati dal cestino non possono essere ripristinati.

Ripristino dei contenuti

Per ripristinare i contenuti eliminati, vai alla sezione Eliminati nella barra laterale. Passa con il mouse sopra il riquadro, fai clic sui puntini di sospensione visualizzati e scegli Rimuovi dal cestino. Per ripristinare una cartella, fai clic sull'icona Altro (... ) accanto al nome nella barra laterale o nella cartella nella finestra principale e seleziona Ripristina cartella. Puoi anche ripristinare più elementi contemporaneamente utilizzando la selezione multipla.

In entrambi i casi, il contenuto viene ripristinato nella sezione privata del proprietario originale con tutti i collaboratori e le impostazioni di condivisione delle cartelle rimosse.