Gebruik het Rise 360-dashboard om al je Rise 360-trainingsinhoud te beheren. Hier kun je eenvoudig je privé- en teaminhoud bijhouden en mappen aanmaken om projecten te organiseren. Je kunt ook inhoud ordenen, verwijderen en herstellen met slechts een paar klikken. Hier is hoe.

• Alle inhoud bekijken en met mij gedeeld
• Mijn sneltoetsen beheren
• Mappen aanmaken en hernoemen
• Meerdere items verplaatsen en verwijderen
• Losse items verplaatsen en verwijderen
• Inhoud herstellen

Alle inhoud bekijken en met mij gedeeld

De weergaven Alle inhoud en Gedeeld met mij staan bovenaan de zijbalk van je dashboard.

Alle inhoud bevat een lijst van alle trainingen waaraan je werkt, zowel in je privé- als in teammappen. In Shared With Me kun je snel alle inhoud vinden waaraan je als samenwerker bent toegevoegd.

Beide weergaven kunnen worden gesorteerd op meest recent gewijzigde weergave of alfabetisch op titel. Je kunt kaarten in beide weergaven toevoegen aan Mijn sneltoetsen en direct naar de werkelijke locatie van de inhoud in je privé- of teamdirectory gaan.

Mijn sneltoetsen beheren

My Shortcuts is een handige manier om al je content bij te houden, waar die zich ook bevindt. Zweven over een item in het privé- of teamgedeelte van je dashboard, klik op meer (... ) pictogram en selecteer Snelkoppeling toevoegen. U kunt ook een sneltoets toevoegen via het tabblad Sneltoets verplaatsen van het dialoogvenster Verplaatsen.

Sneltoetsen kunnen worden weergegeven in de kaart- of lijstweergave. In de lijstweergave wordt in de kolom Bestandslocatie de locatie van het werkbestand weergegeven. Klik op de link om direct naar de sectie of map te gaan.

Eenmaal toegevoegd aan Mijn sneltoetsen, kunt u communiceren met het originele bestand of met de snelkoppeling zelf.

Selecteer Ga naar huidige bestandslocatie om direct naar het daadwerkelijke item in de privé- of teamsectie te gaan. Als je eigenaar- of beheerdersrechten hebt, heb je ook aanvullende bestandsopties om het item te publiceren, te verzenden, te dupliceren, naar een andere locatie te verplaatsen, te delen of te verwijderen.

U kunt de snelkoppeling ook verplaatsen naar een map in de sectie of deze volledig uit de weergave verwijderen. Hiermee wordt het item in je dashboard niet verplaatst of verwijderd.

De mappen Mijn sneltoetsen zijn alleen zichtbaar voor jou en helpen je bij het organiseren van je sneltoetsen. Voeg ze toe door op het meerpictogram naast Mijn sneltoetsen in de zijbalk te klikken en Nieuwe map te selecteren. Voer een naam in en klik op Opslaan om de actie te voltooien. Je kunt bestaande mappen ook hernoemen. Als u een snelkoppeling naar een map in Mijn sneltoetsen verplaatst, wordt de locatie van het oorspronkelijke item niet gewijzigd. Mappen in Mijn sneltoetsen mogen geen submappen bevatten. Wanneer je een map verwijdert, verwijder je ook de sneltoetsen voor alle items in de map.

Opmerking: Multi-select is alleen beschikbaar in de mappen Team en Privé, niet in My Shortcuts.

Mappen aanmaken en hernoemen

Hier leest u hoe u mappen kunt maken en hernoemen. In de volgende paragrafen wordt het verplaatsen en verwijderen van mappen besproken.

Nieuwe mappen aanmaken

Je kunt mappen aanmaken in je persoonlijke sectie, de teamsectie (indien beschikbaar) of elke submap daarbinnen. Er zijn twee manieren om een nieuwe map aan te maken.

1. Klik op het pictogram Meer (... ) naast Persoonlijk of Team in de zijbalk en selecteer Nieuwe map. Voer een naam in en klik op Opslaan.

Of

2. Maak een nieuwe map wanneer je inhoud verplaatst.

Nieuwe mappen verschijnen in de zijbalk en bovenaan de sectie of map waarin ze zijn gemaakt en worden automatisch alfabetisch gerangschikt.

Pro-tip: Ga direct naar een specifieke map wanneer je Rise 360 start door naar die map te navigeren en de URL vervolgens op te slaan in de adresbalk van je browser als bladwijzer. Gebruik de bladwijzer in plaats van het standaard Rise 360-adres om rechtstreeks naar de map te gaan.

Bestaande mappen hernoemen

Als je de eigenaar of beheerder van een map bent, klik dan op het meer-pictogram naast de naam van de map in de zijbalk of het hoofdvenster. Selecteer Naam wijzigen, voer een nieuwe naam in voor de map en klik op Opslaan.

Meerdere items verplaatsen en verwijderen

Er zijn twee manieren om met meerdere inhoudsitems en mappen tegelijk te werken: drag-and-drop en bulkitembeheer.

1. Slepen en neerzetten

Drag-and-drop maakt het eenvoudig om je inhoud en mappen te beheren. Pak gewoon een inhoudskaart of map met je cursor en sleep deze vervolgens naar de doelmap. Dit werkt in het hoofdgedeelte van het dashboard of in de zijbalk. U moet in het bezit zijn van of over de juiste machtigingen beschikken om het geselecteerde item te verplaatsen.

Je kunt ook contentkaarten meervoudig selecteren door ze te slepen en neer te zetten. Klik buiten het eerste item dat je wilt selecteren en sleep de cursor totdat alle items die je wilt verplaatsen of verwijderen, zijn geselecteerd. Deselecteer items door de Shift-toets ingedrukt te houden en met je muis over de items te slepen die je niet wilt opnemen.

Als items waarvoor je geen machtiging hebt om te verplaatsen of te verwijderen, in de selectie zijn opgenomen, verschijnt er een pop-upvenster met de bijbehorende titels wanneer je de actie probeert te voltooien. Klik op Doorgaan om door te gaan met alleen de items waarvoor je toestemming hebt.

Opmerking: Bij het verplaatsen van inhoud naar een teammap worden de samenwerkingsinstellingen van die map overgenomen.

2. Beheer van bulkartikelen

Verplaats of verwijder eenvoudig meerdere items in je privé- en teammappen tegelijk. Zweven met je muis over inhoudstegels, klik op de selectievakjes in de linkerbovenhoek om ze te selecteren en kies vervolgens Verplaatsen of Verwijderen:

• Klik op het pictogram Verplaatsen op de werkbalk rechtsboven om het dialoogvenster Verplaatsen te openen en ga verder zoals hierboven beschreven.
• Klik op het pictogram Verwijderen op de werkbalk om ze naar de map Verwijderde items te verplaatsen. Als u ze definitief wilt verwijderen, verwijdert u ze uit de prullenbak.

Je kunt ook de sneltoets Cmd+A (macOS) of Ctrl+A (Windows) gebruiken om alle items op de huidige pagina te selecteren. Deselecteer items in de huidige selectie door de Shift-toets ingedrukt te houden en erop te klikken.

Opmerking: Als u naar een nieuwe pagina in het dashboard gaat, worden de momenteel geselecteerde items gewist.

Losse items verplaatsen en verwijderen

Als je de juiste rechten hebt voor een item, kun je het via het menu Meer verplaatsen of verwijderen. Zweven over de naam van een inhoudskaart of map en klik vervolgens op de ellips die verschijnt.

Opmerking: Om een verplaatsings- of verwijderactie ongedaan te maken, gebruikt u de knop Ongedaan maken die tijdelijk in de linkeronderhoek van het scherm verschijnt.

Een item verplaatsen

Selecteer Verplaatsen en vervolgens het tabblad Bestand verplaatsen (indien nog niet geselecteerd).

Wanneer het mappenvenster verschijnt, kunt u een locatie voor uw map selecteren: de persoonlijke of teamsectie of een submap daarbinnen. Je kunt ook het pictogram Nieuw aanmaken gebruiken om een nieuwe map te maken, deze een naam te geven en instellingen voor samenwerkers in te stellen als je een nieuwe teammap aanmaakt. Klik in beide gevallen op de knop Verplaatsen om het proces te voltooien.

Opmerking: Bij het verplaatsen van inhoud naar een teammap worden de samenwerkingsinstellingen van die map overgenomen.

Als je een Articulate 360 Teams abonnee bent, kun je medewerkers uitnodigen om samen met jou aan content te werken. Wanneer je bijdragers aan de inhoud toevoegt, wordt deze automatisch naar de hoofdsectie van het team verplaatst. De inhoud wordt automatisch weergegeven op de dashboards van medewerkers in de sectie Team. Medewerkers kunnen gedeelde inhoud niet verplaatsen naar hun persoonlijke sectie.

Een item verwijderen

Selecteer Verwijderen. Bevestig dat u het afzonderlijke item of de map en de inhoud ervan wilt verwijderen.

Opmerking: Wanneer je een teammap verwijdert die inhoud van andere trainingseigenaren bevat, wordt de inhoud naar de verwijderde map van de eigenaar gestuurd.

Verwijder een item definitief door het in de verwijderde sectie te vinden en in het actiemenu voor altijd verwijderen te selecteren. Als je al je verwijderde inhoud in één keer definitief wilt verwijderen, klik je op het meerpictogram voor het gedeelte Verwijderd in de zijbalk en klik je op Leeg.

Items die uit de prullenbak zijn verwijderd, kunnen niet worden hersteld.

Inhoud herstellen

Om verwijderde inhoud te herstellen, ga naar de sectie Verwijderd in de zijbalk. Zweven over de tegel, klik op de ellips die verschijnt en kies Verwijderen uit prullenbak. Om een map te herstellen, klikt u op het pictogram Meer (... ) naast de naam in de zijbalk of in de map in het hoofdvenster en selecteer Map herstellen. Je kunt ook meerdere items tegelijk herstellen met behulp van multi-select.

In beide gevallen wordt de inhoud teruggezet naar het privégedeelte van de oorspronkelijke eigenaar, waarbij alle bijdragers en de instellingen voor het delen van mappen worden verwijderd.