Uprościliśmy zarządzanie zespołem w dowolnej wielkości dzięki Articulate 360 Teams. Zaproś członków zespołu, przypisuj uprawnienia, organizuj twórców w grupy i śledź wysłane zaproszenia — wszystko z jednego intuicyjnego interfejsu. W tym artykule zapoznasz się ze stroną Zarządzaj zespołem, a następnie dowiesz się, jak z niej korzystać, krok po kroku.

• Dostęp do strony Zarządzaj zespołem i poruszaj się po niej
  • Użyj opcji wyszukiwania i filtrowania
• Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
  • Zaproś użytkowników
    • Importuj zbiorczo członków z plikiem CSV
  • Zarządzaj uprawnieniami
  • Usuwaj użytkowników i zarządzaj zawartością twórców
  • Pobierz plik CSV zawierający wszystkie informacje o członkach zespołu
• Zarządzaj grupami twórców
• Monitoruj zaproszenia i zarządzaj nimi

Dostęp do strony Zarządzaj zespołem i poruszaj się po niej

Zarządzanie zespołem zaczyna się bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Przejdź do https://id.articulate.com/redirect/account i zaloguj się za pomocą adresu e-mail i hasła Articulate ID. (Jeśli masz subskrypcje zarówno w centrach danych w USA, jak i UE, zostaniesz poproszony o wybranie regionu, do którego chcesz się zalogować). Kliknij Zarządzaj zespołem po lewej stronie ekranu.

U góry strony wyświetlana jest nazwa zespołu, liczba dostępnych licencji twórców oraz całkowita liczba zakupionych licencji.

Lista wszystkich członków zespołu, uporządkowana alfabetycznie według imienia, i ich bieżące uprawnienia są pokazane poniżej. Uprawnienia są wyświetlane jako odznaki dla każdego członka. Zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się więcej o tych uprawnieniach.

Członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego, administratora 360 i menedżera grupy będą również widzieć trzy zakładki - Osoby, Grupy i Zaproszenia - nad listą członków zespołu. (Osoby z uprawnieniami administratora Reach nie zobaczą karty Grupy, ponieważ nie mają dostępu do grup).

Użyj opcji wyszukiwania i filtrowania

Wszyscy członkowie zespołu mogą korzystać z narzędzi wyszukiwania i filtrowania nad listą, aby łatwo znaleźć innych członków:

• Aby wyszukać, wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail w polu Wyszukaj osoby u góry. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane dynamicznie podczas pisania. Aby wyczyścić wyniki wyszukiwania lub powrócić do całej listy, po prostu usuń wyszukiwane hasło.
• Aby przefiltrować listę, kliknij listę rozwijaną Filtry obok pola wyszukiwania. Możesz filtrować według typów uprawnień i grup. Możesz także połączyć wiele filtrów, aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki. Na przykład, aby znaleźć członków, którzy mają uprawnienia twórcy i administratora 360, wybierz następujące filtry:

• • Utwórz > Twórcy
  • Zarządzaj > 360 Admins

Aby wyczyścić wszystkie filtry, kliknij listę rozwijaną Filtry i wybierz Wyczyść wszystko.

Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

Tylko członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego, administratora 360, menedżera grupy i administratora Reach mogą zapraszać użytkowników do zespołu i zarządzać uprawnieniami.

Poniżej znajdują się konkretne działania, które członkowie mogą podjąć na podstawie ich uprawnień.

Członkowie z podstawowym administratorem i 360 uprawnieniami administratora mogą:

• Zaproś użytkowników
• Importuj zbiorczo członków z plikiem CSV
• Zarządzaj uprawnieniami
• Usuwaj użytkowników i zarządzaj zawartością twórców
• Pobierz plik CSV zawierający wszystkie informacje o członkach zespołu

Członkowie z uprawnieniami menedżera grupy mogą:

• Zaproś użytkowników do przypisanej im grupy
• Zarządzaj Utwórz uprawnienia członków grupy
• Usuń członków z przypisanej im grupy i zarządzaj ich zawartością

Członkowie z uprawnieniami administratora Reach mogą:

• Zaproś użytkowników, aby zarządzali Reach 360
• Zarządzaj uprawnieniami do dystrybucji

Zaproś użytkowników

Zacznijmy od zakładki Ludzie, zapraszając nowych użytkowników do zespołu i zarządzając ich uprawnieniami. Kliknij przycisk Zaproś osoby i wykonaj poniższe czynności:

1. Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu E-mail.
2. Jeśli chcesz dodać więcej użytkowników z tymi samymi uprawnieniami, kliknij przycisk plus (+) poniżej pola. Wprowadź ich adresy e-mail, po jednym użytkowniku dla każdego pola.
3. Kliknij odpowiednie uprawnienia do przełączania Utwórz, Zarządzaj lub Rozpowszechniaj na podstawie ich roli. Zapoznaj się z poniższymi tabelami, aby uzyskać więcej informacji na temat każdego przełącznika.
   
   Utwórz: włącz ten przełącznik, aby zapewnić twórcom lub autorom treści dostęp do narzędzi do tworzenia, takich jak Rise 360 i Storyline 360. Każdy członek zespołu z uprawnieniami twórcy korzysta z jednej licencji.
   

   Odznaka uprawnień	Opis
   Stwórca	Umożliwia użytkownikowi dostęp do narzędzi do tworzenia i publikowanie w Reach 360, jeśli subskrypcja jest włączona. Jeśli zostanie przypisany przy użyciu uprawnień menedżera grupy, członek zespołu musi zostać przypisany do grupy. W przeciwnym razie można wybrać domyślną opcję „Upgrouped”.
   Localization	Dostępne z Articulate Localization, włączenie przełącznika Lokalizacja umożliwia członkowi zespołu tłumaczenie kursów.

   
   

   Zarządzaj: włącz ten przełącznik, aby umożliwić administratorom dodawanie, usuwanie lub zarządzanie uprawnieniami innych członków.

   Odznaka uprawnień	Opis
   360 Administrator	Pozwala użytkownikowi zarządzać wszystkimi członkami, grupami i ustawieniami subskrypcji na całym koncie. Mogą również zarządzać slajdami zespołu Storyline oraz zmieniać nazwy i usuwać udostępnione szablony bloków Rise 360.
   Menedżer grupy	Pozwala użytkownikowi zarządzać uprawnieniami członków i twórców tylko w przypisanej grupie. Nie mogą przypisywać uprawnień Zarządzaj i Rozpowszechniaj. Należy wybrać jedną lub więcej grup.

   
   Rozpowszechnianie: (Dostępne tylko wtedy, gdy Reach 360 jest aktywowany). Włącz ten przełącznik i wybierz rolę, aby umożliwić członkom zespołu zarządzanie ustawieniami Reach 360 i informacjami o uczestnikach. Dowiedz się więcej o uprawnieniach Reach 360.

   Odznaka uprawnień	Opis
   Skontaktuj się z administratorem	Pozwala użytkownikowi zarządzać wszystkimi uczestnikami, ustawieniami szkolenia i nie tylko w Reach 360.
   Menedżer zasięgu	Pozwala użytkownikowi zarządzać tylko grupami, do których jest przypisany. Musisz przypisać je do więcej niż jednej grupy.
   Dotrzyj do reportera	Umożliwia użytkownikowi dostęp do pulpitu raportowania Reach 360. Musisz przypisać je do więcej niż jednej grupy.

   
   Dowiedz się więcej o tych uprawnieniach i związanych z nimi zadaniach.
   
   
4. Kliknij Wyślij zaproszenie, aby zapisać ustawienia i wysłać powiadomienia do zaproszonych członków.

Importuj zbiorczo członków z plikiem CSV

Członkowie z podstawowym administratorem lub 360 uprawnieniami administratora mogą zapraszać wielu użytkowników jednocześnie, zamiast dodawać ich jeden po drugim.

1. Uruchom okno importu CSV, klikając listę rozwijaną Importuj/Eksportuj i wybierając Importuj CSV.
2. Kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby pobrać szablon.
3. Wypełnij dane za pomocą Arkusza Google lub MS Excel i zapisz plik.
4. Wróć do okna importu CSV i kliknij wybierz plik i wybierz zaktualizowany plik CSV lub przeciągnij i upuść plik na środku okna.
5. Kliknij Prześlij, aby zakończyć proces.

Po przesłaniu pliku CSV zaproszeni użytkownicy pojawią się na karcie Zaproś. Jeśli w pliku CSV występują błędy, wyświetlana jest opcja pobrania raportu o błędach. Kliknij przycisk Pobierz plik, aby pobrać raport i dowiedzieć się, jak rozwiązać problemy.

Zarządzaj uprawnieniami

Aby zmodyfikować uprawnienia członka zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ich nazwę na liście, aby uruchomić pasek boczny Edytuj uprawnienia.
   • Członkowie z podstawowym administratorem lub 360 uprawnieniami administratora mogą aktualizować wielu użytkowników jednocześnie, zaznaczając pola wyboru obok ich nazw.
2. Włącz lub wyłącz dostępne uprawnienia w razie potrzeby. Zapoznaj się z powyższą tabelą uprawnień w celach informacyjnych.
3. Kliknij Zapisz u dołu paska bocznego, aby zakończyć proces.

Uwaga: Wyłączenie lub usunięcie uprawnień twórcy spowoduje wyświetlenie monitu o przeniesienie zawartości tego członka zespołu do innego członka zespołu:

1. Kliknij pole Przenieś do, aby wybrać twórcę lub siebie jako nowego właściciela udostępnionej zawartości usuniętego użytkownika. Możesz wpisać kilka pierwszych liter nazwy odbiorcy, aby przefiltrować listę.
   • Jeśli osoba, do której chcesz przenieść zawartość, nie ma jeszcze uprawnień twórcy, najpierw przypisz uprawnienia twórcy przed usunięciem starego użytkownika. Możesz przenieść do nich zawartość, gdy zalogują się i zaakceptują uprawnienia twórcy.
   • Jeśli nie ma dostępnych licencji dla nowego użytkownika, przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z opcjami obejścia.
2. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Uwzględnij zawartość osobistą, aby wybrać, czy chcesz również przenieść ich zawartość osobistą. Dowiedz się więcej o zarządzaniu zawartością, gdy użytkownicy opuszczają zespół.

Usuwanie członków i zarządzanie zawartością twórców

Aby usunąć członka zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ich nazwę na liście, aby uruchomić pasek boczny Edytuj uprawnienia.
   • Członkowie z podstawowym administratorem lub 360 uprawnieniami administratora mogą usuwać wielu użytkowników jednocześnie, zaznaczając pola wyboru obok ich nazw. Należy pamiętać, że zawartość wybranych użytkowników z uprawnieniami twórcy może zostać przeniesiona tylko do jednego członka.
2. Kliknij łącze Usuń z 360 u dołu.
3. Jeśli członek zespołu miał uprawnienia twórcy, kliknij pole Przenieś do, aby wybrać twórcę lub siebie jako nowego właściciela udostępnionej zawartości usuniętego użytkownika. Zaznacz pole wyboru Uwzględnij zawartość osobistą, aby również przenieść ich zawartość osobistą. Możesz wpisać kilka pierwszych liter nazwy odbiorcy, aby przefiltrować listę, jak pokazano poniżej.
   
   
   • Jeśli osoba, do której chcesz przenieść zawartość, jeszcze nie dołączyła do zespołu, zaproś ją do zespołu i przypisz uprawnienia twórcy, zanim usuniesz starego użytkownika. Możesz przesyłać im zawartość, gdy zaakceptują Twoje zaproszenie do dołączenia do zespołu.
   • Jeśli nie ma dostępnych licencji dla nowego użytkownika, przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z opcjami obejścia.
4. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Uwzględnij zawartość osobistą, aby wybrać, czy chcesz również przenieść ich zawartość osobistą. Dowiedz się więcej o zarządzaniu zawartością, gdy użytkownicy opuszczają zespół.
5. Kliknij Usuń użytkownika.

Pobierz informacje o członku zespołu

Członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego lub 360 uprawnieniami administratora mogą eksportować plik CSV z uprawnieniami i informacjami grupowymi o członkach zespołu i zaproszonych użytkownikach. Oto jak:

1. Kliknij menu rozwijane Importuj/Eksportuj i wybierz Eksportuj CSV.
2. Pobierz plik CSV i otwórz go w ulubionym edytorze tekstu lub aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
3. Dla każdego członka wyświetlane są następujące informacje:
   

   kolumna	Opis
   Adres e-mail	Identyfikator artykulacyjny użytkownika
   Status	Aktywny: Zaproszenie przyjęte Oczekujące: Zaproszenie nie zostało jeszcze zaakceptowane
   Uprawnienia do lokalizacji	X: Potrafi uruchamiać tłumaczenia
   Grupa 360	Wyświetla listę grup, do których należy użytkownik
   Zarządzaj rolą 360	Administrator Menedżer grupy
   Zarządzane grupy 360	Grupy, którymi użytkownik może zarządzać (dotyczy tylko tych z uprawnieniami menedżera grupy)
   Osiągnij rolę	Administrator Menedżer Reporter
   Ostatnie logowanie	Znacznik czasu w UTC

Zarządzaj grupami twórców

Teraz, gdy przeszliśmy do zakładki Ludzie, przejdźmy do zakładki Grupy, gdzie możesz organizować swoich twórców w grupy. Grupy te można organizować według działu, lokalizacji lub dowolnej innej klasyfikacji, która pozwoli na łatwe delegowanie zadań zarządczych menedżerom grup.

Członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego, administratora 360 i menedżera grupy mogą dodawać użytkowników do grup, przypisując grupę, gdy zapraszają użytkowników do zespołu.

Mogą również przenosić członków grupy między grupami, do których mają dostęp. Oto jak:

1. Najedź kursorem myszy na członka grupy, którego chcesz przenieść.
2. Wybierz opcję Przenieś do grupy, aby wyświetlić listę dostępnych grup.
3. Wybierz nową grupę dla członka.

Członkowie z podstawowym administratorem lub 360 uprawnieniami administratora mają dodatkowe możliwości. Zobaczymy wszystkie grupy, w tym „Grupę niezgrupowaną” — członków zespołu, którzy nie zostali przypisani do grupy. Administratorzy podstawowi i 360 mogą wykonywać następujące zadania z zakładki Grupy, korzystając ze wskazówek podanych w poniższej tabeli:

Monitoruj zaproszenia i zarządzaj nimi

Teraz, gdy zbadaliśmy karty Osoby i Grupy, przejdźmy do zakładki Zaproszenia.

Przejdź do zakładki Zaproszenia, aby wyświetlić następujące informacje:

• Adresy e-mail użytkowników, którzy nie przyjęli lub odrzucili zaproszenie
• Uprawnienia przypisane każdemu zaproszonemu użytkownikowi
• Członek, który ich zaprosił
• Data wysłania zaproszenia i kiedy wygaśnie

Zaproszeni użytkownicy otrzymują powiadomienie e-mail, gdy zostaną po raz pierwszy dodani do zespołu i kiedy otrzymają uprawnienia twórcy. Muszą zalogować się na stronie https://id.articulate.com/redirect/account, aby zaakceptować zaproszenie i dołączyć do zespołu, ale mają również możliwość odrzucenia zaproszenia.

Członkowie zespołu z uprawnieniami administratora podstawowego, administratora 360, menedżera grupy i administratora Zasięg mają dodatkowe opcje na karcie Zaproś, jak opisano poniżej:

• Członkowie z podstawowym administratorem i 360 uprawnieniami administratora mogą zarządzać wszystkimi oczekującymi zaproszeniami.
• Członkowie z uprawnieniami menedżera grup mogą zarządzać tylko oczekującymi zaproszeniami do tworzenia uprawnień dla przypisanej im grupy.
• Członkowie z uprawnieniami administratora Reach mogą zarządzać tylko oczekującymi zaproszeniami do rozpowszechniania uprawnień dla Reach 360.

W zależności od uprawnień administratorzy mogą wykonywać następujące zadania z zakładki Zaproszenia, korzystając ze wskazówek podanych w poniższej tabeli: