Użyj pulpitu nawigacyjnego Rise 360, aby zarządzać całą zawartością szkoleniową Rise 360. Tutaj możesz łatwo śledzić zawartość prywatną i zespołową oraz tworzyć foldery do organizowania projektów. Możesz także uporządkować, usunąć i przywrócić zawartość za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Oto jak.

• Przeglądanie całej zawartości i udostępnianie mi
• Zarządzanie moimi skrótami
• Tworzenie i zmiana nazw folderów
• Przenoszenie i usuwanie wielu elementów
• Przenoszenie i usuwanie pojedynczych elementów
• Przywracanie zawartości

Przeglądanie całej zawartości i udostępnianie mi

Widoki Cała zawartość i Udostępnione ze mną znajdują się u góry paska bocznego pulpitu nawigacyjnego.

Cała zawartość zawiera listę wszystkich szkoleń, nad którymi pracujesz, zarówno w katalogach prywatnych, jak i zespołowych. Shared With Me to miejsce, w którym możesz szybko znaleźć wszystkie treści, do których zostałeś dodany jako współpracownik.

Oba widoki można sortować według ostatnio zmodyfikowanych lub alfabetycznie według tytułu. Możesz dodać karty w obu widokach do Moich skrótów i przejść bezpośrednio do rzeczywistej lokalizacji zawartości w katalogu prywatnym lub zespołowym.

Zarządzanie moimi skrótami

Moje skróty to wygodny sposób na śledzenie wszystkich treści, bez względu na to, gdzie się znajdują. Najedź kursorem na dowolny element w sekcji prywatnej lub zespołowej pulpitu nawigacyjnego, kliknij więcej (... ) ikona i wybierz Dodaj skrót. Możesz również dodać skrót z zakładki Przesuń skrót w oknie dialogowym przesuwania.

Skróty mogą być wyświetlane w widoku karty lub listy. W widoku listy kolumna Położenie pliku wyświetla położenie pliku roboczego. Kliknij łącze, aby przejść bezpośrednio do sekcji lub folderu.

Po dodaniu do Moich skrótów możesz wchodzić w interakcje z oryginalnym plikiem lub samym skrótem.

Wybierz Przejdź do bieżącej lokalizacji pliku, aby przejść bezpośrednio do rzeczywistego elementu w sekcji prywatnej lub zespołowej. Jeśli masz uprawnienia właściciela lub menedżera, masz również dodatkowe opcje plików umożliwiające publikowanie, wysyłanie kopii, duplikowanie, przenoszenie go w inne miejsce, udostępnianie lub usuwanie elementu.

Możesz także przenieść skrót do folderu w przekroju lub całkowicie usunąć go z widoku. Nie powoduje to przeniesienia ani usunięcia elementu z pulpitu nawigacyjnego.

Foldery Moje skróty są widoczne tylko dla Ciebie i pomagają organizować skróty. Dodaj je, klikając ikonę więcej obok Moje skróty na pasku bocznym i wybierając Nowy folder. Wprowadź nazwę i kliknij Zapisz, aby zakończyć akcję. Możesz także zmienić nazwy istniejących folderów. Przeniesienie skrótu do folderu w sekcji Moje skróty nie zmienia położenia oryginalnego elementu. Foldery w Moich skrótach nie mogą mieć podfolderów. Po usunięciu folderu usuwasz również skróty do dowolnych elementów w folderze.

Uwaga: Wybór wielokrotny jest dostępny tylko w folderach Team i Private, a nie w folderach Moje skróty.

Tworzenie i zmiana nazw folderów

Oto jak tworzyć i zmieniać nazwy folderów. Kolejne sekcje omawiają przenoszenie i usuwanie folderów.

Tworzenie nowych folderów

Foldery można tworzyć w sekcji Osobiste, w sekcji Zespół (jeśli jest dostępna) lub w dowolnym podfolderze. Istnieją dwa sposoby tworzenia nowego folderu.

1. Kliknij ikonę więcej (... ) obok Osobiste lub Zespół na pasku bocznym i wybierz Nowy folder. Wprowadź nazwę i kliknij Zapisz.

Lub

2. Utwórz nowy folder podczas przenoszenia zawartości.

Nowe foldery pojawiają się na pasku bocznym oraz u góry sekcji lub folderu, w którym zostały utworzone i są automatycznie alfabetyczne.

Wskazówka dla profesjonalistów: Przejdź bezpośrednio do określonego folderu po uruchomieniu Rise 360, przechodząc do tego folderu, a następnie zapisując adres URL na pasku adresu przeglądarki jako zakładkę. Użyj zakładki zamiast standardowego adresu Rise 360, aby przejść bezpośrednio do folderu.

Zmień nazwę istniejących folderów

Jeśli jesteś właścicielem lub menedżerem folderu, kliknij ikonę więcej obok nazwy folderu na pasku bocznym lub panelu głównym. Wybierz opcję Zmień nazwę, wprowadź nową nazwę folderu i kliknij przycisk Zapisz.

Przenoszenie i usuwanie wielu elementów

Istnieją dwa sposoby interakcji z wieloma elementami zawartości i folderami jednocześnie: przeciągnij i upuść oraz zarządzanie elementami zbiorczymi.

1. Przeciągnij i upuść

Przeciągnij i upuść ułatwia zarządzanie zawartością i folderami. Wystarczy chwycić kursorem kartę zawartości lub folder, a następnie przeciągnąć go do folderu docelowego. Działa to w głównym obszarze pulpitu nawigacyjnego lub na pasku bocznym. Musisz posiadać lub mieć odpowiednie uprawnienia, aby przenieść wybrany element.

Możesz także wybierać karty zawartości wielokrotnego wybierania za pomocą przeciągania i upuszczania. Kliknij poza pierwszym elementem, który chcesz wybrać, a następnie przeciągnij kursor, aż wszystkie elementy, które chcesz przenieść lub usunąć, zostaną wybrane. Odznacz elementy, przytrzymując klawisz Shift i przeciągając myszą na elementy, których nie chcesz uwzględnić.

Jeśli elementy, dla których nie masz uprawnień do przenoszenia lub usuwania, są uwzględnione w zaznaczeniu, podczas próby ukończenia akcji zostanie wyświetlone wyskakujące okienko z ich tytułami. Kliknij Kontynuuj, aby kontynuować tylko te elementy, dla których masz uprawnienia.

Uwaga: Przenoszenie zawartości do folderu zespołu dziedziczy ustawienia współpracownika tego folderu.

2. Zarządzanie przedmiotami zbiorczymi

Przenoszenie lub usuwanie wielu elementów w folderach prywatnych i zespołowych w tym samym czasie z łatwością. Najedź kursorem myszy na kafelki zawartości, kliknij pola wyboru w lewym górnym rogu, aby je wybrać, a następnie wybierz Przenieś lub Usuń:

• Kliknij ikonę Przesuń na pasku narzędzi w prawym górnym rogu, aby otworzyć okno dialogowe przesuwania, a następnie postępuj zgodnie z powyższym opisem.
• Kliknij ikonę Usuń na pasku narzędzi, aby przenieść je do folderu Elementy usunięte. Aby trwale je usunąć, usuń je z kosza.

Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Cmd+A (macOS) lub Ctrl+A (Windows), aby wybrać wszystkie elementy na bieżącej stronie. Odznacz elementy w bieżącym zaznaczeniu, przytrzymując klawisz Shift i klikając je.

Uwaga: Przejście do nowej strony w pulpicie nawigacyjnym powoduje usunięcie aktualnie wybranych elementów.

Przenoszenie i usuwanie pojedynczych elementów

Jeśli masz odpowiednie uprawnienia do elementu, możesz go przenieść lub usunąć za pomocą menu Więcej. Najedź kursorem na nazwę karty zawartości lub folderu, a następnie kliknij wielokropek, który się pojawi.

Uwaga: Aby przywrócić operację przenoszenia lub usuwania, użyj przycisku Cofnij, który tymczasowo pojawia się w lewym dolnym rogu ekranu.

Przenoszenie elementu

Wybierz Przenieś, a następnie kartę Przenieś plik (jeśli nie została jeszcze wybrana).

Gdy pojawi się okno dialogowe folderu, wybierz lokalizację folderu: sekcję osobistą lub zespołową lub dowolny podfolder wewnątrz. Możesz także użyć ikona Utwórz nowy, aby utworzyć nowy folder, nadać mu nazwę i ustawić ustawienia współpracownika podczas tworzenia nowego folderu zespołu. W obu przypadkach kliknij przycisk Przenieś, aby zakończyć proces.

Uwaga: Przenoszenie zawartości do folderu zespołu dziedziczy ustawienia współpracownika tego folderu.

Jeśli jesteś subskrybentem Articulate 360 Teams, możesz zaprosić współpracowników do pracy z Tobą nad treściami. Gdy dodasz współpracowników do zawartości, automatycznie przechodzi do głównej sekcji Zespół. Treść automatycznie pojawia się na pulpitach współpracowników w sekcji Zespół. Współpracownicy nie mogą przenosić udostępnionych treści do sekcji osobistej.

Usuń element

Wybierz Usuń. Potwierdź, że chcesz usunąć pojedynczy element lub folder i jego zawartość.

Uwaga: Po usunięciu folderu zespołu, który zawiera zawartość od innych właścicieli szkolenia, wysyła zawartość do usuniętego folderu właściciela.

Trwale usuń element, znajdując go w usuniętej sekcji i wybierając Usuń na zawsze z menu akcji. Aby trwale usunąć całą usuniętą zawartość naraz, kliknij ikonę więcej dla sekcji Usunięte na pasku bocznym i kliknij Opróżnij.

Elementy usunięte z kosza nie mogą zostać przywrócone.

Przywracanie zawartości

Aby przywrócić usuniętą zawartość, przejdź do sekcji Usunięte na pasku bocznym. Najedź kursorem na kafelek, kliknij wielokropek, który się pojawi i wybierz Usuń z kosza. Aby przywrócić folder, kliknij ikonę więcej (... ) obok nazwy na pasku bocznym lub w folderze w oknie głównym i wybierz Przywróć folder. Możesz także przywrócić wiele elementów jednocześnie za pomocą wielokrotnego wyboru.

W obu przypadkach zawartość jest przywracana do prywatnej sekcji pierwotnego właściciela, a wszyscy współpracownicy i ustawienia udostępniania folderów zostaną usunięte.