Use o painel do Rise 360 para gerenciar todo o seu conteúdo de treinamento do Rise 360. Aqui, você pode acompanhar facilmente seu conteúdo privado e de equipe e criar pastas para organizar projetos. Você também pode organizar, excluir e restaurar conteúdo com apenas alguns cliques. Veja como.

• Visualizando todo o conteúdo e compartilhando comigo
• Gerenciando meus atalhos
• Criando e renomeando pastas
• Movendo e excluindo vários itens
• Movendo e excluindo itens individuais
• Restaurando conteúdo

Visualizando todo o conteúdo e compartilhando comigo

As visualizações Todo o conteúdo e Compartilhado comigo estão na parte superior da barra lateral do painel.

Todo o conteúdo contém uma lista de todos os treinamentos em que você está trabalhando, tanto em seus diretórios privados quanto em diretórios de equipe. Compartilhado comigo é onde você pode encontrar rapidamente todo o conteúdo ao qual você foi adicionado como colaborador.

Ambas as visualizações podem ser classificadas pela modificação mais recente ou alfabeticamente pelo título. Você pode adicionar cartões em ambas as visualizações em Meus atalhos e ir diretamente para a localização real do conteúdo em seu diretório privado ou de equipe.

Gerenciando meus atalhos

Meus atalhos é uma maneira conveniente de acompanhar todo o seu conteúdo, não importa onde ele esteja. Passe o mouse sobre qualquer item na seção privada ou de equipe do seu painel, clique no botão mais (... ícone) e selecione Adicionar atalho. Você também pode adicionar um atalho na guia Atalho de movimento da caixa de diálogo de movimentação.

Os atalhos podem ser exibidos na exibição em cartão ou em lista. Na exibição em lista, a coluna Localização do arquivo exibe a localização do arquivo de trabalho. Clique no link para ir diretamente para a seção ou pasta.

Depois de adicionado aos Meus atalhos, você pode interagir com o arquivo original ou com o próprio atalho.

Selecione Ir para a localização atual do arquivo para ir diretamente para o item real na seção privada ou de equipe. Se você tiver permissões de proprietário ou gerente, também terá opções adicionais de arquivo para publicar, enviar uma cópia, duplicar, movê-la para outro local, compartilhar ou excluir o item.

Você também pode mover o atalho para uma pasta dentro da seção ou removê-lo completamente da exibição. Isso não move nem exclui o item em seu painel.

As pastas Meus atalhos são visíveis somente para você e ajudam a organizar seus atalhos. Adicione-os clicando no ícone de mais ao lado de Meus atalhos na barra lateral e selecionando Nova pasta. Insira um nome e clique em Salvar para concluir a ação. Você também pode renomear pastas existentes. Mover um atalho para uma pasta em Meus atalhos não altera a localização do item original. As pastas em Meus atalhos não podem ter subpastas. Ao excluir uma pasta, você também exclui os atalhos de qualquer item dentro da pasta.

Observação: a seleção múltipla está disponível somente nas pastas Equipe e Privada, não em Meus Atalhos.

Criando e renomeando pastas

Veja como criar e renomear pastas. As seções subsequentes abordam a movimentação e a exclusão de pastas.

Criar novas pastas

Você pode criar pastas na seção Pessoal, na seção Equipe (se disponível) ou em qualquer subpasta dentro dela. Há duas maneiras de criar uma nova pasta.

1. Clique no ícone de mais (... ) ao lado de Pessoal ou Equipe na barra lateral e selecione Nova pasta. Insira um nome e clique em Salvar.

Ou

2. Crie uma nova pasta ao mover o conteúdo.

As novas pastas aparecem na barra lateral e na parte superior da seção ou pasta em que foram criadas e são automaticamente colocadas em ordem alfabética.

Dica profissional: vá diretamente para uma pasta específica ao iniciar o Rise 360 navegando até essa pasta e salvando a URL na barra de endereço do seu navegador como um marcador. Use o marcador em vez do endereço padrão do Rise 360 para ir diretamente para a pasta.

Renomear pastas existentes

Se você for o proprietário ou gerente de uma pasta, clique no ícone de mais ao lado do nome da pasta na barra lateral ou no painel principal. Selecione Renomear, insira um novo nome para a pasta e clique em Salvar.

Movendo e excluindo vários itens

Há duas maneiras de interagir com vários itens de conteúdo e pastas ao mesmo tempo: arrastar e soltar e gerenciamento de itens em massa.

1. Arrastar e soltar

O recurso de arrastar e soltar facilita o gerenciamento do conteúdo e das pastas. Basta pegar um cartão ou pasta de conteúdo com o cursor e arrastá-lo para a pasta de destino. Isso funciona na área principal do painel ou na barra lateral. Você deve possuir ou ter as permissões adequadas para mover o item selecionado.

Você também pode selecionar vários cartões de conteúdo com o recurso de arrastar e soltar. Clique fora do primeiro item que você deseja selecionar e arraste o cursor até que todos os itens que você deseja mover ou excluir sejam selecionados. Desmarque itens segurando a tecla Shift e arrastando o mouse sobre os itens que você não deseja incluir.

Se algum item para o qual você não tem permissão para mover ou excluir for incluído na seleção, uma janela pop-up será exibida com seus títulos quando você tentar concluir a ação. Clique em Continuar para continuar apenas com os itens para os quais você tem permissão.

Observação: ao mover o conteúdo para uma pasta da equipe, ele herda as configurações de colaborador dessa pasta.

2. Gerenciamento de itens em massa

Mova ou exclua vários itens em suas pastas Privada e de Equipe ao mesmo tempo com facilidade. Passe o mouse sobre os blocos de conteúdo, clique nas caixas de seleção no canto superior esquerdo para selecioná-las e escolha Mover ou Excluir:

• Clique no ícone Mover na barra de ferramentas no canto superior direito para abrir a caixa de diálogo de movimentação e prossiga conforme detalhado acima.
• Clique no ícone Excluir na barra de ferramentas para movê-los para a pasta Itens Excluídos. Para excluí-los permanentemente, exclua-os da lixeira.

Você também pode usar o atalho de teclado Cmd+A (macOS) ou Ctrl+A (Windows) para selecionar todos os itens na página atual. Desmarque itens na seleção atual mantendo pressionada a tecla Shift e clicando neles.

Observação: Avançar para uma nova página no painel limpa os itens atualmente selecionados.

Movendo e excluindo itens individuais

Se você tiver as permissões adequadas para um item, poderá movê-lo ou excluí-lo por meio do menu Mais. Passe o mouse sobre o nome de um cartão de conteúdo ou pasta e clique nas reticências que aparecem.

Nota: Para reverter uma ação de movimentação ou exclusão, use o botão Desfazer que aparece temporariamente no canto inferior esquerdo da tela.

Mover um item

Selecione Mover e, em seguida, a guia Mover arquivo (se ainda não estiver selecionada).

Quando a caixa de diálogo da pasta aparecer, selecione um local para sua pasta: a seção pessoal ou de equipe ou qualquer subpasta dentro dela. Você também pode usar o ícone Criar nova para criar uma nova pasta, dar um nome a ela e definir as configurações do colaborador ao criar uma nova pasta de equipe. Em ambos os casos, clique no botão Mover para concluir o processo.

Observação: ao mover o conteúdo para uma pasta da equipe, ele herda as configurações de colaborador dessa pasta.

Se você é assinante do Articulate 360 Teams, pode convidar colaboradores para trabalhar no conteúdo com você. Ao adicionar colaboradores ao conteúdo, ele se move automaticamente para a seção principal da equipe. O conteúdo aparece automaticamente nos painéis dos colaboradores na seção Equipe. Os colaboradores não podem mover o conteúdo compartilhado para sua seção pessoal.

Excluir um item

Selecione Excluir. Confirme que você deseja excluir o item individual ou a pasta e seu conteúdo.

Observação: quando você exclui uma pasta da equipe que contém conteúdo de outros proprietários de treinamento, ela envia o conteúdo para a pasta excluída do proprietário.

Exclua permanentemente um item localizando-o na seção excluída e selecionando Excluir para sempre no menu de ação. Para remover permanentemente todo o conteúdo excluído de uma só vez, clique no ícone Mais da seção Excluído na barra lateral e clique em Esvaziar.

Os itens excluídos da lixeira não podem ser restaurados.

Restaurando conteúdo

Para restaurar o conteúdo excluído, acesse a seção Excluído na barra lateral. Passe o mouse sobre o quadro, clique nas reticências que aparecem e escolha Remover da lixeira. Para restaurar uma pasta, clique no ícone mais (... ) ao lado do nome na barra lateral ou na pasta na janela principal e selecione Restaurar pasta. Você também pode restaurar vários itens ao mesmo tempo usando a seleção múltipla.

Em ambos os casos, o conteúdo é restaurado na seção privada do proprietário original com todos os colaboradores e as configurações de compartilhamento de pastas removidas.