Transforma el conocimiento del producto, la metodología o un cambio de proceso en una formación rápida y autodidacta. Añada un mensaje y un material fuente y, a continuación, deje que Nova cree una referencia rápida que pueda ajustar para adaptarla a sus necesidades. Siga leyendo para saber cómo hacerlo.

• Genere una referencia rápida
• Navegue por la página de descripción general
• Edite el contenido de la lección
• Editar el contenido del cuestionario
• Actualice el contenido con IA
• Obtenga una vista previa y comparta su referencia rápida

Genere una referencia rápida

Una referencia rápida es una formación breve y específica que se genera a partir de su material original y de referencia. Según el material de origen, puede incluir hasta tres apartados y un cuestionario. Está diseñado para que tu audiencia se familiarice rápidamente con lo esencial.

En Frontline, una referencia rápida no se genera por sí sola, sino que se añade como un artefacto dentro de un kit, de dos maneras:

• Se añade a los artefactos que Nova planea generar al crear un kit
• Se agregó como un artefacto nuevo a un kit que ya has construido

Generar una referencia rápida consume créditos. Obtén más información sobre los créditos en esta guía del usuario.

Navegue por la página de información general

Cuando abres una referencia rápida, accedes a su página de resumen. El título, el autor y la introducción o descripción aparecen en la parte superior, seguidos de las lecciones y un cuestionario. Edite cualquier texto de esta página haciendo clic en él directamente.

Cada elemento muestra su tipo, ya sea lección o cuestionario, justo debajo de su título. Coloca el cursor sobre una lección o cuestionario para ver tres puntos horizontales junto a Editar contenido. Haga clic en los puntos para acceder a opciones adicionales, como cambiar su icono, duplicarlo, copiarlo en otra referencia rápida, copiar su enlace o eliminarlo.

Edita el contenido de la lección

En la página de información general, haga clic en Editar contenido junto a una lección para abrirla y editarla. Una lección se compone de diferentes tipos de bloques para presentar contenido, incluidos bloques de texto, imágenes y interactivos. La mayoría de los tipos de bloques tienen diferentes variantes. Consulta esta guía del usuario para obtener más información sobre los diferentes tipos y variantes de bloques.

Inserta un bloque nuevo

Coloca el cursor sobre dos bloques y haz clic en el signo más para abrir la biblioteca de bloques. A continuación, haz clic en un tipo de bloque para ver sus variantes e inserta uno.

También puedes usar la barra de atajos situada en la parte inferior de la página. Haz clic en un tipo de bloque para insertarlo directamente o haz clic en Bloquear biblioteca para abrir el panel completo y ver más opciones.

Modifique los bloques de texto

Editar bloques de texto es tan sencillo como seleccionar el texto y aplicar los cambios. Al resaltar cualquier texto, aparece una barra de herramientas de formato debajo del texto, que le permite:

• Edita con IA
• Cambiar el estilo, el tamaño, el color, el color de resaltar y el formato de la fuente
• Inserta un enlace
• Cambiar la alineación del texto
• Convierte el texto en una lista ordenada o desordenada
• Ajusta la hendidura, la altura de las líneas y el espaciado entre letras
• Inserta una ecuación matemática
• Seleccione todo el texto
• Borrar el formato del texto

También puede modificar el contenido de un bloque de texto mediante el editor del panel lateral. Sitúa el cursor sobre un bloque de texto y, a continuación, haz clic en Contenido (un icono de lápiz) en la barra de herramientas flotante a la izquierda.

Modifica los bloques de imágenes

A diferencia de los bloques de texto, los bloques de imágenes no se pueden editar directamente, por lo que tendrás que usar el editor del panel lateral. Coloca el cursor sobre un bloque de imagen, haz clic en Contenido en la barra de herramientas flotante a la izquierda para abrir el editor del panel lateral y, a continuación, selecciona la acción que desees.

Para editar o reemplazar la imagen, selecciona una opción junto a la miniatura de la imagen:

• Sustituir imagen. Elija entre sus archivos locales, la biblioteca de contenido, su material de origen, la generación de IA o un objeto web.
• Recorta la imagen. Ajusta el recorte de la imagen.
• Edita la etiqueta alternativa. Agrega o edita el texto alternativo de la imagen.
• Edita el enlace. Enlaza la imagen a una lección.

Para agregar audio:

1. Haz clic en el icono Añadir audio (un micrófono). Se abrirá la ventana multimedia del curso.
2. Elija qué desea insertar:
   • Audio de IA. Usa una narración de texto a voz.
   • Grabar. Usa tu micrófono para grabar audio.
   • Cargar. Usa un archivo de audio de tu ordenador.

Para reemplazar el audio:

1. Haz clic en el icono de menú de tres puntos situado a la derecha de la barra de búsqueda de audio, justo debajo del título del paso.
2. Haz clic en Editar audio.
3. Elige si deseas reemplazarlo por audio AI, por una nueva grabación o por un archivo cargado.

Modifica los bloques interactivos

Algunos bloques interactivos, como las pestañas o los acordeones, contienen texto que se puede editar directamente, mientras que otros, como los bloques de procesos o de clasificación de actividades, solo se pueden editar en el editor del panel lateral.

Para editar bloques interactivos que no se pueden editar directamente, sigue estos pasos:

1. Coloca el cursor sobre el bloque.
2. Haz clic en Contenido en la barra de herramientas flotante a la izquierda.
3. Seleccione cualquier texto en el editor del panel lateral para editarlo.
4. Agregue o edite una imagen o un objeto web haciendo clic en Cargar contenido multimedia (un icono de carpeta) si es necesario, y el tipo de bloque lo admite.
5. Añada o edite audio haciendo clic en Añadir audio si es necesario y si el tipo de bloque lo admite.
6. Reordene los elementos arrastrándolos y soltándolos si es necesario y si el tipo de bloque lo admite.

Cambia de variante de bloque

Puede cambiar entre variantes para tipos de bloques con dos o más variantes. Por ejemplo, cambia de un párrafo con encabezado a una afirmación A. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Pase el ratón por encima de la manzana.
2. Haz clic en el selector de bloques en la barra de herramientas flotante a la izquierda.
3. Seleccione una nueva variante.

Cambia el estilo de bloque

1. Coloca el cursor sobre el bloque.
2. Haz clic en Estilo en la barra de herramientas flotante a la izquierda.
3. Seleccione un nuevo color de fondo o utilice una imagen.
4. Desactive Estilo de tarjeta para aplicar un fondo blanco a la tarjeta de contenido si es necesario y si el tipo de bloque lo admite.

Modifica el formato del bloque

El formato a nivel de bloque varía según el tipo y la variante de bloque. Para ver los ajustes disponibles, coloca el cursor sobre el bloque y, a continuación, haz clic en Formato en la barra de herramientas que aparece a la izquierda. Ajusta cualquier configuración según sea necesario, como el ancho del contenido, el relleno del bloque, la posición del audio y más.

Usa las herramientas de bloqueo de IA

Si está disponible, haz clic en Herramientas de bloqueo de IA (icono brillante) en la barra de herramientas flotante a la izquierda para editar el contenido del bloque con IA, agregar audio de IA o convertir instantáneamente el bloque a otro tipo.

Reordena, duplica y elimina bloques

La barra de herramientas flotante de la derecha te permite reordenar, duplicar, eliminar o copiar el enlace al bloque.

• Haga clic en los iconos de flecha para mover el bloque hacia arriba o hacia abajo.
• Haz clic en el icono del papel para duplicar el bloque.
• Haz clic en el icono de la papelera para eliminar el bloque.
• Haz clic en el icono de tres puntos para obtener un enlace al bloque.

Edita el contenido del cuestionario

Haga clic en Editar contenido junto a un cuestionario en la página de información general para abrir su pantalla de título. Desde allí, puede editar el título del cuestionario, la visibilidad del nombre del autor y la descripción.

En el panel izquierdo, haz clic en una pregunta en Orden de preguntas para abrirla. Edita la pregunta, las opciones de respuesta y los comentarios manualmente, o haz clic en el botón Editar con IA para obtener ayuda de IA. Si es necesario, puedes agregar contenido multimedia o audio a tu pregunta haciendo clic en el icono de la carpeta o del micrófono.

Para reordenar las preguntas, haz clic en el botón de arrastre de la izquierda y arrastra una pregunta hacia arriba o hacia abajo. Para duplicar o eliminar una pregunta, haz clic en el icono de tres puntos de la derecha y selecciona Duplicar o Eliminar.

Para añadir preguntas nuevas, haz clic en Añadir pregunta en la parte inferior izquierda. Elige entre cuatro tipos de preguntas diferentes: de opción múltiple, de respuesta múltiple, de rellenar espacios en blanco y de correspondencia. O bien, haz clic en Generar con IA para que AI redacte las preguntas para que las revises y apruebes antes de insertarlas.

Actualice el contenido con IA

Si quieres editar la redacción, el tono, la audiencia y mucho más con la IA, haz clic en el icono brillante situado en la esquina superior derecha de la lección o de la página de información general. La IA puede reescribir, acortar o reformular el contenido a lo largo de la referencia rápida. Consulta nuestra guía detallada sobre la actualización masiva de contenido mediante IA.

Obtenga una vista previa y comparta su referencia rápida

En cualquier momento, puedes obtener una vista previa de la referencia rápida para ver exactamente cómo se ve y se comporta antes de compartirla. Prueba la funcionalidad interactiva, la capacidad de respuesta del dispositivo, la navegación y mucho más.

Haz clic en Vista previa (icono de ojo) en la esquina superior derecha para acceder al modo de vista previa. Obtén más información sobre cómo previsualizar tu formación en esta guía del usuario.

Cuando estés listo para compartirlo, haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha mientras editas el contenido, o ve a la página de información general del kit y haz clic en el botón Compartir de la tarjeta con la miniatura del artefacto. Se abrirá la ventana Compartir, en la que podrás generar un enlace.

Antes de generar un enlace, puedes configurar algunas opciones, entre las que se incluyen:

• Activa las actualizaciones push en directo para que los espectadores vean siempre tus últimas ediciones (esta opción está activada de forma predeterminada).
• Solicitar a los espectadores que introduzcan su nombre y correo electrónico en Nombre y correo electrónico obligatorios (esta opción está activada de forma predeterminada).
  • Establecer la audiencia esperada para estimar cuántas personas abrirán el contenido. Solo está disponible si está activada la opción de mostrar nombre y correo electrónico.
• Proteger el enlace con contraseña para que los espectadores necesiten una contraseña para acceder a él (desactivada de forma predeterminada).

Cuando hayas terminado de configurar los ajustes para compartir, haz clic en Generar enlace para crear el enlace para compartir. Para copiar el enlace, haz clic en Copiar enlace.

Para exportar una versión en PDF de la referencia rápida, haz clic en la pestaña Exportar de la barra lateral de la ventana Compartir y, a continuación, haz clic en Descargar. Tenga en cuenta que el audio y el video no se reproducirán en el PDF exportado.

Obtén más información sobre Quick Share en esta guía del usuario.